చిన్న నగదును ఎలా పునరుద్దరించాలి
చిన్న నగదు సయోధ్య అనేది చిన్న నగదు రికార్డుల యొక్క అధికారిక సమీక్ష. ఈ చర్య యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏదైనా నమోదుకాని పంపిణీ జరిగిందా అని చూడటం. చిన్న నగదులో ఇటువంటి పంపిణీ సాధారణ సమస్య, ఇక్కడ మోసానికి ఎక్కువ ప్రమాదం ఉంది. అలాగే, చాలా చిన్న నగదు సంరక్షకులకు అకౌంటెంట్లుగా శిక్షణ ఇవ్వబడనందున, వారు తప్పుగా పంపిణీలను నమోదు చేయవచ్చు. ఈ కారణాల వల్ల, చిన్న నగదు సయోధ్యను క్రమమైన వ్యవధిలో నిర్వహించాలి. సమీక్షను ఆడిట్గా పరిగణించవచ్చు, అనగా సమీక్షకుడి రాక గురించి చిన్న నగదు సంరక్షకుడిని హెచ్చరించకూడదు. ఈ హెచ్చరిక లేకపోవడం సంరక్షకుడు చిన్న నగదు నిధి నుండి వ్యక్తిగత ఉపసంహరణలను గుర్తించడానికి ఉపయోగపడుతుంది.
చిన్న నగదును పునరుద్దరించటానికి క్రింది చర్యలు తీసుకోండి:
పేర్కొన్న బ్యాలెన్స్ నిర్ధారించండి. సంస్థ యొక్క చిన్న నగదు విధానాన్ని సమీక్షించండి మరియు ఫండ్ సమీక్షించబడటానికి పేర్కొన్న చిన్న నగదు బ్యాలెన్స్ను నిర్ణయించండి. చిన్న నగదు నిధులు వేర్వేరు పేర్కొన్న బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉంటాయి, ఎందుకంటే కొంతమంది ఇతరులకన్నా ఎక్కువ లావాదేవీల వాల్యూమ్‌లను అనుభవిస్తారు.
సయోధ్య రూపాన్ని పొందండి. సంస్థ అధికారిక సయోధ్య ఫారమ్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, ఖాళీ కాపీని పొందండి మరియు కింది దశలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి.
ఉపసంహరించిన నగదును లెక్కించండి. చిన్న నగదు నిధిలో మిగిలి ఉన్న నగదును లెక్కించండి మరియు ఫండ్ కోసం పేర్కొన్న బ్యాలెన్స్ నుండి తీసివేయండి. ఫలితం ఫండ్ నుండి ఉపసంహరించబడిన నగదు మొత్తం.
వోచర్లు సంగ్రహించండి. చిన్న నగదు నిధిలో ప్రతి చిన్న నగదు వోచర్‌పై జాబితా చేయబడిన మొత్తం వ్యయాన్ని జోడించండి (సమాచారం చిన్న నగదు పుస్తకం నుండి కూడా రావచ్చు). లెక్కించిన నగదు మొత్తం నుండి ఈ మొత్తాన్ని తీసివేయండి. ఫలితం సున్నాగా ఉండాలి. అవశేష బ్యాలెన్స్ ఉంటే, అప్పుడు ఫండ్‌లో నగదు అధికంగా ఉంటుంది. నెగటివ్ బ్యాలెన్స్ ఉంటే, ఫండ్‌లో నగదు కొరత ఉంటుంది.
వైవిధ్యాలను పరిశోధించండి. చిన్న నగదు నిధి యొక్క పేర్కొన్న మొత్తానికి మరియు అసలు మొత్తం నగదు మరియు వోచర్‌ల మధ్య ఏవైనా తేడాలను పరిశోధించండి. వ్యత్యాసం వివరించబడకపోతే, వివరించలేని మొత్తాన్ని పేర్కొన్న రసీదును పూర్తి చేసి, సాధారణ లెడ్జర్‌లో ముందుగా నిర్ణయించిన డిపార్ట్‌మెంటల్ ఖాతాకు వసూలు చేయండి.
ఆ ప్రయోజనం కోసం కేటాయించిన వ్యయ ఖాతాకు వివరించలేని తేడాలను వసూలు చేయడం ఉపయోగపడుతుంది. అలా చేయడం ద్వారా, కాలక్రమేణా నమోదుకాని నష్టాల సంచిత మొత్తాన్ని ట్రాక్ చేయడం చాలా సులభం. అలాగే, ఒక చిన్న నగదు నిధిలో వివరించలేని కొరత మొత్తం కొంత మొత్తాన్ని మించి ఉంటే అంతర్గత ఆడిట్ సిబ్బందికి తెలియజేయవలసిన పాలసీని కలిగి ఉండండి.
చివరగా, మీరు కొనసాగుతున్న లోపాలను గుర్తించినట్లయితే మరింత తరచుగా సయోధ్య కోసం చిన్న నగదు నిధులను ఫ్లాగ్ చేయండి. పెరిగిన సమీక్ష పౌన frequency పున్యం పదార్థ నష్టాలు పేరుకుపోయే ముందు సమస్యలను వెలికితీస్తుంది.
