అకౌంటింగ్‌లో వ్రాతపూర్వకంగా ఎలా తీసుకోవాలి
ఆస్తి విలువ క్షీణించినప్పుడు, దాని మోస్తున్న మొత్తంలో కొంత భాగాన్ని అకౌంటింగ్ రికార్డులలో వ్రాయాలి. ఆస్తి యొక్క సరసమైన విలువ దాని మోస్తున్న మొత్తానికి తక్కువగా ఉన్నప్పుడు వ్రాతపూర్వక అవసరం. వ్రాసే ప్రక్రియలో ఈ క్రింది దశలు ఉంటాయి:
వ్రాసే మొత్తాన్ని నిర్ణయించండి. ఆస్తి కోసం పుస్తకాలపై నమోదు చేయబడిన మొత్తంలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే (దాని మోస్తున్న మొత్తం అని పిలుస్తారు) పూర్తిగా వ్రాయడం అవసరం. ఉదాహరణకు, స్థిర ఆస్తి యొక్క మార్కెట్ విలువ ఇప్పుడు దాని మోస్తున్న మొత్తంలో సగం కావచ్చు, కాబట్టి మీరు దాని మోస్తున్న మొత్తంలో సగం మాత్రమే వ్రాయాలనుకోవచ్చు. ఏదేమైనా, ఒక కస్టమర్ వ్యాపారం నుండి బయటపడి ఉండవచ్చు, కాబట్టి ఆ కస్టమర్ కోసం స్వీకరించవలసిన చెల్లించని ఖాతాలన్నీ పూర్తిగా వ్రాయబడాలి.
ఎంట్రీని సృష్టించండి. ఆస్తి యొక్క తగిన మొత్తాన్ని వ్రాయడానికి జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించండి. ఇది ఆస్తి ఖాతాకు క్రెడిట్ అవుతుంది. ఎంట్రీ యొక్క డెబిట్ భాగానికి రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి. గతంలో ఆస్తికి వ్యతిరేకంగా రిజర్వ్ ఏర్పాటు చేయకపోతే అది ఖర్చుల ఖాతాకు ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, స్వీకరించదగిన ఖాతా యొక్క ప్రత్యక్ష వ్రాతపూర్వక చెడ్డ రుణ వ్యయ ఖాతాకు వ్యతిరేకంగా డెబిట్ చేయబడుతుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, డెబిట్ ఆస్తిని ఆఫ్‌సెట్ చేయడానికి ఇప్పటికే ఏర్పాటు చేసిన రిజర్వ్‌కు వ్యతిరేకంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలను ఆఫ్‌సెట్ చేసే సందేహాస్పద ఖాతాలకు భత్యం ఉంటే, డెబిట్ భత్యం ఖాతాకు వ్యతిరేకంగా ఉంటుంది.
వివరాల రికార్డులను సర్దుబాటు చేయండి. మీరు ఆస్తిని వ్రాసినప్పుడల్లా, ఇది ఖాతా కోసం వివరాల రికార్డులను ప్రభావితం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు స్వీకరించదగిన ఖాతాను వ్రాసేటప్పుడు, అంతర్లీన వయస్సు గల ఖాతాల స్వీకరించదగిన నివేదిక ఇకపై మీరు వ్రాసిన నిర్దిష్ట స్వీకరించదగినది కాదని నిర్ధారించుకోండి.
రుణదాత కొంత భాగాన్ని లేదా మొత్తాన్ని క్షమించినప్పుడు వంటి బాధ్యతను వ్రాయడం కూడా సాధ్యమే. ఈ సందర్భంలో, జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది బాధ్యత బ్యాలెన్స్‌ను తగ్గించడానికి లేదా తొలగించడానికి బాధ్యత ఖాతాకు డెబిట్, మరియు లావాదేవీ తప్పనిసరిగా వ్యాపారం యొక్క లాభాలను పెంచుతుంది కాబట్టి లాభం ఖాతాకు క్రెడిట్. బాధ్యత రాయడం చాలా సాధారణం; చాలా సందర్భాల్లో, వ్యాపారాలు వారి ఆస్తుల విలువలో క్షీణతతో వ్యవహరించాలి, అందువల్ల అక్కడే వ్రాతపూర్వక రికార్డులు నమోదు చేయబడాలి.
