అకౌంటింగ్ సమాచారం యొక్క సమయస్ఫూర్తి
అకౌంటింగ్ సమాచారం యొక్క సమయస్ఫూర్తి వినియోగదారులకు చర్య తీసుకోవటానికి తగినంత త్వరగా సమాచారాన్ని అందించడాన్ని సూచిస్తుంది. వ్యాపారం యొక్క నాలుగు రంగాలలో సమయపాలన భావన ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యత కలిగి ఉంది, అవి ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- ఆర్థిక నివేదికల. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ల జారీ చాలా ఆలస్యం కాదు, కంపెనీ మేనేజర్లు చాలా ఆలస్యంగా గ్రహించి తీవ్రమైన పనితీరు లేదా లిక్విడిటీ సమస్య ఉందని సరిదిద్దాలి. పర్యవసానంగా, ఈ ప్రాంతంలో సమయస్ఫూర్తి అనే భావన ఏమిటంటే, నియంత్రిక పుస్తకాలను మూసివేయడానికి మరియు ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను వీలైనంత త్వరగా పంపిణీ చేయడానికి వేగంగా దగ్గరి పద్ధతులను ఉపయోగించాలి.
- వ్యత్యాస విశ్లేషణ. అమ్మకాలు, కొనుగోలు, సామగ్రి వాడకం, ఓవర్ హెడ్ మరియు ప్రత్యక్ష శ్రమ వంటి రంగాలలో చాలా ఖర్చు అకౌంటింగ్ వైవిధ్యాలు ఉన్నాయి. అకౌంటింగ్ విభాగం సాధారణంగా నెల చివరి తరువాత ఈ వైవిధ్యాలను సంకలనం చేస్తుంది మరియు నివేదిస్తుంది. ఈ ఆలస్యం రిపోర్టింగ్ నిర్వాహకులు దిద్దుబాటు చర్య తీసుకోవడానికి చాలా ఆలస్యం. పర్యవసానంగా, అకౌంటింగ్ సిబ్బంది దానితో ఎక్కువ వ్యవధిలో వ్యవహరించడం కంటే, షాప్ ఫ్లోర్‌లో రియల్ టైమ్ వేరియెన్స్ రిపోర్టింగ్‌ను స్వీకరించడం మంచిది.
- బాధ్యత రిపోర్టింగ్. వ్యాపారం యొక్క ఆదాయ మరియు వ్యయ ఫలితాలను ఉపవిభజన చేయవచ్చు మరియు సంస్థ అంతటా వివిధ బాధ్యతాయుతమైన పార్టీలకు కేటాయించవచ్చు. అలా అయితే, సమయపాలన భావన అంటే ఆర్ధిక నివేదికల జారీ కోసం సాధారణంగా అనుసరించే నెలవారీ షెడ్యూల్ కాకుండా, రోజువారీగా సమాచారం వినియోగదారులకు బయటకు పంపబడుతుందని అర్థం.
- రెగ్యులేటరీ రిపోర్టింగ్. బహిరంగంగా నిర్వహించే సంస్థ త్రైమాసిక లేదా వార్షిక వ్యవధిలో కొన్ని నివేదికలను ఇవ్వాలి. కాకపోతే, సంస్థ పర్యవేక్షించే ప్రభుత్వ సంస్థ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండదు.
ఈ ఉదాహరణల ఆధారంగా, వివిధ రకాలైన సమాచారం కోసం వినియోగదారుల యొక్క వివిధ అవసరాలను తీర్చడానికి అకౌంటింగ్ విభాగం తన రిపోర్టింగ్ షెడ్యూల్‌ను సర్దుబాటు చేయాలని మనం చూడవచ్చు. వేరియెన్స్ రిపోర్టింగ్‌తో కూడిన కొన్ని సందర్భాల్లో, అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని సకాలంలో అందించడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు, ఈ సందర్భంలో ఈ రకమైన రిపోర్టింగ్ నిలిపివేయబడాలి.
సమాచార భావన యొక్క సమయస్ఫూర్తితో అంతర్లీనంగా ఉన్న సమస్య ఏమిటంటే, సమాచారాన్ని మరింత వేగంగా వేగవంతం చేయడానికి, విశ్లేషించడానికి మరియు నివేదించడానికి ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది. మరొక సమస్య ఏమిటంటే లోపాలను వెలికితీసి సరిదిద్దడానికి తక్కువ సమయం ఉంది, కాబట్టి సరికాని సమాచారాన్ని విడుదల చేసే ప్రమాదం ఉంది.
