ఎన్వలప్‌లను "చిరునామా దిద్దుబాటు అభ్యర్థించబడింది" తో గుర్తించండి
కస్టమర్లు మామూలుగా తమ స్థానాలను మార్చుకుంటారు మరియు చిరునామా మార్పు గురించి తమ సరఫరాదారులకు చెప్పడానికి ఎల్లప్పుడూ తగినంతగా నిర్వహించబడరు. అలా అయితే, సరఫరాదారులు పాత చిరునామాకు ఇన్వాయిస్‌లు పంపడం కొనసాగిస్తారు, అవి ఎల్లప్పుడూ క్రొత్త చిరునామాకు ఫార్వార్డ్ చేయబడవు లేదా ఫార్వార్డ్ చేసేటప్పుడు కనీసం ఆలస్యం అవుతాయి. ఫలితం చెల్లింపులను ఆలస్యం చేయవచ్చు.
ఈ చెల్లింపు ఆలస్యాన్ని నివారించడానికి, మెయిల్ చేసిన అన్ని ఎన్వలప్‌ల వెలుపల ఎల్లప్పుడూ "చిరునామా దిద్దుబాటు అభ్యర్థించబడింది" అని స్టాంప్ చేయండి. ఫార్వార్డింగ్ చిరునామా యొక్క పోస్టల్ సేవను ఒక కస్టమర్ తెలియజేస్తే, పోస్టల్ సేవ కవరును కొత్త చిరునామాకు ఫార్వార్డ్ చేయడమే కాకుండా, ఈ స్టాంప్ ఎన్వలప్‌లో చేర్చబడితే క్రొత్త చిరునామా పంపినవారికి కూడా తెలియజేస్తుంది. కస్టమర్ మాస్టర్ ఫైల్‌ను అప్‌డేట్ చేయడానికి బాధ్యత వహించే బిల్లింగ్ వ్యక్తికి మెయిల్‌రూమ్ నుండి ఈ నోటిఫికేషన్‌లను రౌటింగ్ చేయడానికి పంపినవారికి ఒక విధానం ఉండాలి, తద్వారా కొత్త చిరునామాలు కొత్త బిల్లింగ్స్‌లో వెంటనే ప్రతిబింబిస్తాయి.
