స్వీకరించదగిన సగటు ఖాతాలను ఎలా లెక్కించాలి
కొలత సమస్యలను నివారించడానికి కొన్ని సందర్భాల్లో సగటు ఖాతాలు స్వీకరించదగిన సంఖ్య అవసరం. ఒక వ్యాపారం సాధారణంగా వివిధ నివేదికలలో దాని ముగింపు ఖాతాల స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌ను కలిగి ఉంటుంది, అయితే ఇది తప్పు ఫలితాలను ఇచ్చే పరిస్థితులు ఉన్నాయి. స్వీకరించదగిన ముగింపు ఖాతాలను ఉపయోగించడంలో సమస్యలు ఉన్నాయి:
నెల చివరి రోజు అత్యధిక ఖాతాలు స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్ ఉన్న రోజు.
అమ్మకాలు కాలానుగుణమైనందున, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు నెలకు భారీగా మారవచ్చు.
మీరు స్వీకరించదగిన ఖాతాలను వార్షిక ప్రాతిపదికన మాత్రమే నివేదిస్తుంటే, అప్పుడు ఉపయోగించిన తేదీ మాత్రమే సంవత్సర-ముగింపు సంఖ్య; చాలా కంపెనీలు తమ ఆర్థిక సంవత్సరాలను వారి అత్యల్ప వ్యాపార స్థాయిలకు అనుగుణంగా ఉండేలా రూపొందిస్తున్నందున, దీని అర్థం సంవత్సర-ముగింపు ఖాతాలు స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్ ఒక సంస్థ వాస్తవానికి ఒక సంవత్సరం వ్యవధిలో అనుభవించే తక్కువ ముగింపు వైపు ఉండవచ్చు.
ఒక నిర్దిష్ట రోజున ఒకే ఖాతా స్వీకరించదగిన మొత్తం అధికంగా లేదా తక్కువగా ఉండవచ్చు, ఎందుకంటే ఒకే పెద్ద ఇన్వాయిస్ చాలా ముందుగానే లేదా చాలా ఆలస్యంగా చెల్లించబడి ఉండవచ్చు.
ఈ సమస్యల దృష్ట్యా, బదులుగా సగటు ఖాతాలు స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌ను లెక్కించడం అర్ధమే.
మీరు స్వీకరించదగిన సగటు ఖాతాలను లెక్కించినప్పుడు, కొలిచిన ప్రతి నెలా నెల-ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను ఉపయోగించడం చాలా సులభం, ఎందుకంటే ఈ సమాచారం ఎల్లప్పుడూ బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది మరియు అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటుంది. ఇప్పుడే గుర్తించినట్లుగా, దీని అర్థం సగటు మొత్తం కొంత ఎక్కువగా ఉండవచ్చు. అయినప్పటికీ, ఇది చాలా ప్రాప్యత చేయగల సమాచారం, ప్రత్యేకించి మీరు మునుపటి నెలలు లేదా సంవత్సరాల నుండి సమాచారాన్ని కంపైల్ చేస్తుంటే, నెలలోని ఇతర తేదీల కోసం స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్ అందుబాటులో లేదు.
మీకు బలమైన కాలానుగుణ వ్యాపారం ఉంటే, స్వీకరించదగిన సగటు ఖాతాలను లెక్కించడానికి ఉత్తమమైన పద్ధతి ఏమిటంటే, గత 12 నెలల్లో ప్రతి నెలా ముగిసే ఖాతాల స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌ను సగటున లెక్కించడం, తద్వారా కాలానుగుణత యొక్క పూర్తి ప్రభావాలను గణనలో చేర్చడం. దయచేసి ఇది 12 నెలల లెక్కలో ఉందని గమనించండి, కాబట్టి మీరు సాధారణంగా మునుపటి ఆర్థిక సంవత్సరంలో కనీసం కొన్ని నెలల నుండి స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌తో సహా ఉంటారు.
మీరు వేగంగా అభివృద్ధి చెందుతున్న వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉంటే, గత 12 నెలలుగా సగటున స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా గో-ఫార్వర్డ్ ప్రాతిపదికన ఆశించదగిన మొత్తాలను తక్కువగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, క్షీణిస్తున్న వ్యాపారం కోసం రిసీవ్ చేయదగిన సగటు అధికంగా ఉంటుంది. ఈ సందర్భాలలో, గత మూడు నెలల్లో స్వీకరించదగిన ఖాతాలను సగటున లెక్కించడం మరింత ఖచ్చితమైనది.
మీరు స్వీకరించదగిన సగటు ఖాతాలను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి? రుణదాతలు తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు, తద్వారా వారు సగటున సాధ్యమయ్యే నిధుల అవసరాన్ని అంచనా వేయవచ్చు. బడ్జెట్ వర్కింగ్ క్యాపిటల్ స్థాయిల సాధారణ అంచనాకు కూడా ఇది ఉపయోగపడుతుంది. అయితే, మీరు తప్పక కాదు నగదు ప్రవాహ ప్రణాళికను నిర్వహించేటప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించండి, ఎందుకంటే వాస్తవ స్వీకరించదగిన స్థాయిలో రోజువారీ వ్యత్యాసాలు దీర్ఘకాలిక సగటు నుండి చాలా భిన్నంగా ఉండవచ్చు. అలాగే, మీ అంచనా ఖాతాలు స్వీకరించదగిన స్థాయిని భావి రుణదాతను ఎల్లప్పుడూ చూపించండి ప్రతి రుణాలు సంభవించే కాలం, కాబట్టి రుణదాత చాలా సరైన గరిష్ట నిధుల స్థాయిని నిర్ణయించగలడు - సగటు బ్యాలెన్స్‌ను ప్రదర్శించడం ఈ పరిస్థితిలో సహాయపడదు.
