చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
చెల్లించవలసిన ఖాతాల వివరణాత్మక ఖాతాల నుండి అనేక రకాల సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు ఖాతాలు చెల్లించవలసిన విశ్లేషణ ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ విశ్లేషణలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
డిస్కౌంట్ తీసుకున్నారు. సరఫరాదారులు అందించే అన్ని ప్రారంభ చెల్లింపు తగ్గింపులను కంపెనీ తీసుకుంటుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి చెల్లింపు రికార్డులను పరిశీలించండి. ఈ డిస్కౌంట్లు సాధారణంగా అధిక ప్రభావవంతమైన వడ్డీ రేటును కలిగి ఉంటాయి మరియు అందువల్ల కృషికి విలువైనవి.
ఆలస్య చెల్లింపు రుసుము. కంపెనీ మామూలుగా ఆలస్యంగా చెల్లింపు ఫీజులు తీసుకుంటుందో లేదో చూడండి. వ్యాపారానికి దాని చెల్లింపు బాధ్యతలను నెరవేర్చడానికి తగినంత నగదు లేనప్పుడు ఈ పరిస్థితి సాధారణంగా తలెత్తుతుంది, కానీ అకౌంటింగ్ విభాగంలో ప్రాసెస్ వైఫల్యాల వల్ల కూడా కావచ్చు.
చెల్లించవలసిన టర్నోవర్. చెల్లించవలసిన టర్నోవర్ రేటుకు రావడానికి మొత్తం వార్షిక కొనుగోళ్లను సగటు మొత్తం చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్ ద్వారా విభజించండి. అప్పుడు టర్నోవర్ రేటును 365 రోజులుగా విభజించి, దాని బిల్లులను చెల్లించడానికి కంపెనీ తీసుకుంటున్న సగటు రోజులను నిర్ణయించండి. చెల్లించవలసిన ఈ రోజులు కాలక్రమేణా క్షీణిస్తుంటే, సంస్థ విలువైన నగదు వనరును వృధా చేస్తోంది. అకౌంటింగ్ సిబ్బంది ప్రారంభంలో ఇన్వాయిస్లు చెల్లించకుండా చూసుకోవడం మరియు సరఫరాదారులతో చర్చలు జరిపే చెల్లింపు నిబంధనలు అధికంగా ఉండవని నిర్ధారించడం సాధ్యమయ్యే తీర్మానాలు.
నకిలీ చెల్లింపులు. ఏదైనా ఇన్వాయిస్లు ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు చెల్లించబడతాయో లేదో చూడటానికి మునుపటి చెల్లింపుల రికార్డులను పరిశోధించండి. అలా అయితే, చెల్లించవలసిన ఖాతాల వ్యవస్థలో ఈ ఇన్వాయిస్‌లను గుర్తించడంలో ఇది సమస్య వైపు చూపుతుంది. నకిలీ చెల్లింపుల తిరిగి చెల్లించడానికి సరఫరాదారులను సంప్రదించడం మరో దశ.
ఉద్యోగి చిరునామాలతో పోల్చండి. సరఫరాదారు చిరునామాలను ఉద్యోగి చిరునామాలతో పోల్చండి. ఒక మ్యాచ్ మోసం పరిస్థితిని సూచిస్తుంది లేదా కనీసం సంబంధిత పార్టీ కొనుగోలును నిర్వహణకు వెల్లడించాల్సి ఉంటుంది.
సంస్థ మరొక వ్యాపారాన్ని సంపాదించినప్పుడల్లా ఇదే విశ్లేషణలను నిర్వహించండి, కొనుగోలుదారు వద్ద చెల్లించవలసిన పరిస్థితిని మెరుగుపరచవచ్చో లేదో చూడటానికి. అలా అయితే, ఇది సంపాదించేవారికి డబ్బు ఆదా చేసే సినర్జీని సృష్టించగలదు. చెల్లించవలసిన మేనేజర్ ఈ విశ్లేషణ ఫలితాలను కొనుగోలు మేనేజర్‌తో చర్చించవచ్చు. కొనుగోలు నిర్వాహకుడిని అందించే అవకాశం సరఫరాదారుల నుండి ఎక్కువ చెల్లింపు నిబంధనలు. ఇలా చేయడం వల్ల వ్యాపారానికి లభించే వర్కింగ్ క్యాపిటల్ ఫండ్స్ పెరుగుతాయి. భవిష్యత్తులో కనుగొనబడిన ఏవైనా లోపాలు పునరావృతమయ్యే ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి చెల్లించవలసిన ప్రక్రియలను మార్చడం ఖాతాల చెల్లించవలసిన విశ్లేషణ యొక్క ముఖ్య ఫలితం. అలా చేయడం వల్ల అదనపు ఖర్చులను నివారించడం ద్వారా మొత్తం కార్పొరేట్ లాభదాయకతను మెరుగుపరుస్తుంది.
