చెల్లించవలసిన సగటు ఖాతాలు
వ్యాపారం యొక్క బాధ్యత పరిస్థితిని సరిగ్గా కొలవడానికి చెల్లించవలసిన ఖాతాల సగటు బ్యాలెన్స్ అవసరం. ఈ విధానం సాధారణంగా నమోదు చేయబడిన మొత్తం కంటే మెరుగ్గా పనిచేస్తుంది, ఇది నెల చివరి ఖాతాలు చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్. చెల్లించవలసిన ఖాతాలను వ్యాపార నిష్పత్తిలో చేర్చినప్పుడు మరియు ముఖ్యంగా రుణ ఒడంబడికలో భాగంగా రుణదాతకు ఈ సమాచారం నివేదించబడినప్పుడు ఇది చాలా అవసరం.
నెలలోని ఇతర రోజులతో పోల్చితే ముగింపు చెల్లింపుల బ్యాలెన్స్ చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే కొంతమంది సరఫరాదారులు నెల చివరిలో మాత్రమే బిల్లు చేస్తారు. అయినప్పటికీ, చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్ కూడా తగ్గుతుంది క్రింద చెక్ రన్ పూర్తయినప్పుడు మరియు చెల్లించవలసినవి చెల్లించబడిన ఏ రోజున సగటు. ఉదాహరణకు, సరఫరాదారులకు వారానికి ఒకసారి చెల్లిస్తే, అప్పుడు చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్ నెలలో నాలుగు రోజులలో సగటు కంటే తక్కువగా నడుస్తుంది.
ఈ సమస్యల దృష్ట్యా, నెలలోని ప్రతి వ్యాపార దినానికి చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్‌ను సమగ్రపరచడం మరియు మొత్తం వ్యాపార రోజుల సంఖ్యతో విభజించడం అర్ధమే. వాస్తవానికి, పెరిగిన ఖచ్చితత్వ స్థాయి రోజువారీ చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్‌ను ట్రాక్ చేయడానికి అవసరమైన అదనపు శ్రమ ఖర్చుతో వస్తుంది. అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క రిపోర్ట్ రైటర్ రోజువారీ చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్‌ను వర్గీకరించే స్వయంచాలక నివేదికను జారీ చేయగలిగితే మరియు సగటు ఖాతాలు చెల్లించవలసిన సంఖ్యను స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేస్తే ఇది ఇప్పటికీ సహేతుకమైన ప్రత్యామ్నాయం కావచ్చు. మరో వైవిధ్యం ఏమిటంటే, ముగిసే వారపు సంఖ్య ఆధారంగా నెలవారీ సగటు చెల్లించవలసిన సంఖ్యను అభివృద్ధి చేయడం.
రోజువారీ చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్ కాలక్రమేణా స్థిరంగా ఉంటే చెల్లించవలసిన సగటు ఖాతాలను లెక్కించాల్సిన అవసరం లేదు. ఏదేమైనా, చాలా రోజులలో తక్కువ వ్యత్యాసం ఉన్న పరిస్థితులలో కూడా, నెల-ముగింపు బ్యాలెన్స్ అసాధారణంగా ఎక్కువ లేదా తక్కువగా ఉండే ప్రమాదం ఉంది. అసాధారణమైన చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్‌ను కొలతలో చేర్చే ప్రమాదం తక్కువగా ఉంటే, చెల్లించవలసిన ఖాతాల సగటు మొత్తానికి బదులుగా, నెల-ముగింపు సంఖ్యను ఉపయోగించడం ఆమోదయోగ్యమైనది.
