cdestem.com

చెల్లించవలసిన ఖాతాల అకౌంటింగ్‌లో రికార్డింగ్ మరియు బాధ్యతల చెల్లింపు ఉంటుంది. వ్యాపారం ప్రాధమిక ఖర్చులు మరియు ఇతర పార్టీలకు చెల్లించే ప్రాధమిక కార్యాచరణ ప్రాంతం ఇది. చెల్లించవలసిన ముఖ్య ఖాతాలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

1. ఇన్వాయిస్ ధృవీకరణ. చెల్లించవలసిన ఖాతాల కోసం అకౌంటింగ్ యొక్క మొదటి దశ, సరఫరాదారుల నుండి వచ్చే ఇన్వాయిస్‌లన్నీ చెల్లుబాటు అయ్యేలా చూడటం. అలా చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. ప్రతి ఇన్వాయిస్ను అధీకృత ఉద్యోగి ఆమోదించడం ఒక ఎంపిక. ప్రతి ఇన్వాయిస్లోని సమాచారాన్ని అధికారం కొనుగోలు ఆర్డర్ మరియు స్వీకరించే డాక్యుమెంటేషన్తో పోల్చడం మరొక ఎంపిక, దీనిని మూడు-మార్గం మ్యాచింగ్ అంటారు. రెండు ఎంపికలు శ్రమతో కూడుకున్నవి కాబట్టి, చిన్న డాలర్ మొత్తాలను కలిగి ఉన్న ఇన్‌వాయిస్‌లను ధృవీకరించకపోవడం ఆచారం.
2. ఇన్వాయిస్ రికార్డింగ్. ఇన్వాయిస్ ధృవీకరించబడిన తర్వాత, అకౌంటెంట్ చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో చెల్లించవలసిన మొత్తాన్ని అకౌంటెంట్ ప్రవేశిస్తాడు. నమోదు చేసిన సమాచారంలో సరఫరాదారు పేరు, ఇన్వాయిస్ తేదీ మరియు ఇన్వాయిస్ మొత్తం ఉన్నాయి. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడిన సంబంధిత అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ ఎల్లప్పుడూ చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు క్రెడిట్. ఆఫ్‌సెట్టింగ్ డెబిట్ ఖర్చు లేదా ఆస్తి ఖాతాకు కావచ్చు.
3. ఇన్వాయిస్ చెల్లింపు. చెల్లింపు కోసం ఇన్వాయిస్ చెల్లించాల్సి వచ్చినప్పుడు, అకౌంటెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా చెల్లింపు కోసం అకౌంటెంట్ దాన్ని ఏర్పాటు చేస్తాడు. చెల్లింపు కోసం షెడ్యూల్ చేయబడిన అన్ని వస్తువులు వాస్తవానికి చెల్లించబడతాయని నిర్ధారించడానికి ప్రాథమిక చెక్ రిజిస్టర్ నడుస్తుందని మరియు సమీక్షించబడుతుందని దీని అర్థం. అలా అయితే, చెక్ స్టాక్ ప్రింటర్‌లో లోడ్ అవుతుంది మరియు చెక్కులు ముద్రించబడతాయి. సహాయక సమాచారం ప్రతి చెక్కుకు జతచేయబడి, ఆపై చెక్ సంతకానికి పంపబడుతుంది, అతను ప్రతి ప్యాకెట్ సమాచారాన్ని లోపాల కోసం సమీక్షించి, ఆపై చెక్కులపై సంతకం చేస్తాడు. ప్రత్యామ్నాయం ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపులను నేరుగా సరఫరాదారుల బ్యాంక్ ఖాతాల్లోకి పంపడం. చెల్లింపు తరువాత, అన్ని చెల్లింపు సమాచారం కలిసి ఉంచబడుతుంది మరియు సరఫరాదారు పేరు ద్వారా దాఖలు చేయబడుతుంది.

చెల్లించవలసిన ఖాతాల కోసం అకౌంటింగ్‌లో అనేక అదనపు పనులు ఉన్నాయి, వీటిలో కిందివి ఉన్నాయి:

• ఖాతా బ్యాలెన్స్ సరఫరాదారులకు చెల్లించాల్సిన వాస్తవ మొత్తాలకు సరిపోతుందో లేదో నిర్ధారించడానికి, చెల్లించవలసిన ఖాతాలను క్రమానుగతంగా పునరుద్దరించండి.
• క్యాలెండర్ సంవత్సరం ముగిసిన తరువాత 1099 ఫారమ్‌లను సరఫరాదారులకు పంపండి, వారికి మొత్తం చెల్లింపులు పరిమితి మొత్తాన్ని మించి ఉంటే.
• తమకు పంపిన అన్ని చెక్కులను వారు క్యాష్ చేశారని నిర్ధారించుకోవడానికి సరఫరాదారులను సంప్రదించండి; లేకపోతే, అన్‌కాష్ చేయని చెక్ మొత్తాలను క్లెయిమ్ చేయని ఆస్తిగా రాష్ట్ర ప్రభుత్వానికి పంపాల్సి ఉంటుంది.