ఇన్వెంటరీ కౌంట్ విధానం
ఖచ్చితమైన జాబితా రికార్డులు లేని వ్యాపారంలో, జాబితా యొక్క పూర్తి గణనను క్రమానుగతంగా నిర్వహించడం అవసరం (భౌతిక గణన అంటారు). రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపుతో సమానంగా ఇది సాధారణంగా ఒక నెల, త్రైమాసికం లేదా సంవత్సరం చివరిలో జరుగుతుంది. కింది విధానం చూపినట్లుగా, ఖచ్చితమైన భౌతిక జాబితా గణనను పూర్తి చేయడానికి చాలా కృషి అవసరం, కాబట్టి కంపెనీలు సంవత్సరానికి పూర్తయిన గణనల సంఖ్యను పరిమితం చేస్తాయి. ప్రక్రియలోని దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
కౌంట్ ట్యాగ్‌లను ఆర్డర్ చేయండి. లెక్కించబడే జాబితా మొత్తం కోసం తగినంత రెండు-భాగాల కౌంట్ ట్యాగ్‌లను ఆర్డర్ చేయండి. ఈ ట్యాగ్‌లు వరుసగా లెక్కించబడాలి, తద్వారా వాటిని లెక్కింపు ప్రక్రియలో భాగంగా వ్యక్తిగతంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు.
జాబితాను పరిదృశ్యం చేయండి. షెడ్యూల్ చేసిన జాబితా గణనకు చాలా రోజుల ముందు జాబితాను సమీక్షించండి. పార్ట్ నంబర్లు లేనట్లయితే, లేదా వస్తువులను లెక్కించటం కష్టతరమైన స్థితిలో ఉన్నట్లు కనిపిస్తే (బ్యాగ్ చేయబడటం లేదా పెట్టె పెట్టడం వంటివి), అవసరమైన దిద్దుబాట్లు చేయడానికి గిడ్డంగి సిబ్బందికి తెలియజేయండి.
ప్రీ-కౌంట్ జాబితా. చాలా రోజుల ముందుగానే జాబితా ద్వారా వెళ్లి, సీలు చేసిన కంటైనర్లలో ఉంచగల వస్తువులను లెక్కించండి. వాటిని కంటైనర్లలో సీల్ చేసి, సీలింగ్ టేప్‌లో పరిమాణాన్ని గుర్తించండి. ఇది వాస్తవ గణన సమయంలో లెక్కింపు పనిని చాలా సులభం చేస్తుంది. ఒక ముద్ర విచ్ఛిన్నమైతే, ఒక కంటైనర్ యొక్క విషయాలను తిరిగి లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉందని లెక్కింపు బృందానికి తెలుస్తుంది.
పూర్తి డేటా ఎంట్రీ. మిగిలి ఉన్న డేటా ఎంట్రీ లావాదేవీలు ఏమైనా ఉంటే, భౌతిక జాబితా గణన ప్రారంభమయ్యే ముందు అలా చేయండి. గిడ్డంగి నుండి జారీ చేయడం, గిడ్డంగికి తిరిగి రావడం మరియు గిడ్డంగిలోని బిన్ ప్రదేశాల మధ్య బదిలీలు ఇందులో ఉన్నాయి.
వెలుపల నిల్వ స్థానాలకు తెలియజేయండి. కంపెనీకి ఏదైనా బయటి నిల్వ సౌకర్యాలు లేదా సరుకుపై కంపెనీ జాబితాను కలిగి ఉన్న మూడవ పక్ష స్థానాలు ఉంటే, వారు అధికారిక లెక్క తేదీ నాటికి వారి జాబితాను చేతిలో లెక్కించాలని వారికి తెలియజేయండి మరియు ఈ సమాచారాన్ని గిడ్డంగి నిర్వాహకుడికి పంపండి.
గిడ్డంగి కార్యకలాపాలను స్తంభింపజేయండి. గిడ్డంగి నుండి అన్ని డెలివరీలను ఆపివేయండి మరియు కొత్తగా స్వీకరించిన అన్ని వస్తువులను కూడా లెక్కించని చోట వేరు చేయండి. లేకపోతే, జాబితా లెక్కల సమయంలో జాబితా రికార్డులు ప్రవహించే స్థితిలో ఉంటాయి మరియు పూర్తిగా నమ్మదగినవి కావు.
కౌంట్ జట్లకు సూచించండి. జాబితాను లెక్కించడానికి ఇద్దరు వ్యక్తుల బృందాలను సమీకరించండి మరియు వారి లెక్కింపు విధుల్లో వారికి సూచించండి. ఈ విధుల్లో ఒక వ్యక్తి లెక్కల జాబితాను కలిగి ఉండగా, మరొక వ్యక్తి కౌంట్ ట్యాగ్‌లోని సమాచారాన్ని గుర్తించాడు. ట్యాగ్ యొక్క ఒక కాపీని జాబితాకు అతికించగా, బృందం మరొక కాపీని కలిగి ఉంది.
ట్యాగ్‌లను జారీ చేయండి. ఒక జాబితా గుమస్తా కౌంట్ బృందాలకు కౌంట్ ట్యాగ్‌ల బ్లాక్‌లను ఇస్తాడు. ట్యాగ్‌లు ఉపయోగించబడుతున్నాయో లేదో, నిర్దిష్ట సంఖ్యా శ్రేణి కౌంట్ ట్యాగ్‌లను తిరిగి ఇవ్వడానికి ప్రతి బృందం బాధ్యత వహిస్తుంది. అన్ని కౌంట్ ట్యాగ్‌లపై నియంత్రణను నిర్వహించడం వల్ల కోల్పోయిన ట్యాగ్‌లు వెంటనే దర్యాప్తు చేయబడతాయని నిర్ధారిస్తుంది.
కౌంట్ ప్రాంతాలను కేటాయించండి. ప్రతి కౌంట్ బృందానికి నిర్దిష్ట శ్రేణి డబ్బాలను కేటాయించండి. గిడ్డంగి యొక్క మ్యాప్‌లో హైలైటర్‌తో ఈ స్థానాలను గమనించండి. జాబితా గుమాస్తా గిడ్డంగి యొక్క ఏ ప్రాంతాలను లెక్కించారు మరియు ప్రతి ప్రాంతానికి ఏ బృందాలను కేటాయించారు అనే మాస్టర్ జాబితాను నిర్వహించాలి.
జాబితా లెక్కించండి. ప్రతి బృందంలోని ఒక వ్యక్తి ఒక నిర్దిష్ట వస్తువును బిన్ ప్రదేశంలో లెక్కిస్తాడు, ఆపై మరొక వ్యక్తి కౌంట్ ట్యాగ్‌లో బిన్ స్థానం, అంశం వివరణ, పార్ట్ నంబర్, పరిమాణం మరియు కొలత యూనిట్‌ను సూచిస్తుంది. బృందం ట్యాగ్ యొక్క అసలు కాపీని జాబితా అంశానికి అతికించింది మరియు కాపీని కలిగి ఉంటుంది.
ట్యాగ్‌లను ధృవీకరించండి. కౌంట్ ప్రాంతం పూర్తయిన తర్వాత, ప్రతి కౌంట్ బృందం జాబితా గుమస్తా వద్దకు తిరిగి వస్తుంది, వారు అన్ని ట్యాగ్‌లు తిరిగి ఇవ్వబడ్డారని ధృవీకరిస్తారు. లెక్కించవలసిన గిడ్డంగి ప్రాంతాలు ఎక్కువ ఉంటే, కౌంట్ జట్లకు కొత్త ప్రాంతాన్ని కేటాయించి, అవసరమైన కొత్త కౌంట్ ట్యాగ్‌లను ఇవ్వండి.
ట్యాగ్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. కౌంట్ ట్యాగ్‌లలోని సమాచారాన్ని ఆన్‌లైన్ డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్‌లో నమోదు చేయండి. డేటా ఎంట్రీ పూర్తయిన తర్వాత, ట్యాగ్ నంబర్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడిన అన్ని ట్యాగ్ సంఖ్యలను చూపించే నివేదికను ముద్రించండి మరియు సంఖ్యలలో ఏదైనా అంతరాల కోసం చూడండి. ఏవైనా సంఖ్యల అంతరాలను కనుగొనండి. ఇది జారీ చేసిన అన్ని కౌంట్ ట్యాగ్‌లు ఫైల్‌లో చేర్చబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.
అసాధారణ ఫలితాలను పరిశోధించండి. అసాధారణ సమాచారం కోసం జాబితా నివేదికను అనేక మార్గాల్లో తిరిగి క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ప్రతి దానితో సంబంధం ఉన్న ట్యాగ్ ఎంట్రీని పరిశోధించండి.
ప్రతి లెక్కింపు తర్వాత ఈ విధానాన్ని అంచనా వేయడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది, అనుభవించిన ఏదైనా లెక్కింపు సమస్యలను భర్తీ చేయడానికి ఈ విధానాన్ని మార్చాలా అని చూడటానికి.
