ఖాతాలు స్వీకరించదగిన లెడ్జర్
ఖాతాలు స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ ఒక సులెడ్జర్, దీనిలో వ్యాపారం చేసిన అన్ని క్రెడిట్ అమ్మకాలు నమోదు చేయబడతాయి. కస్టమర్లకు ఇన్వాయిస్ చేసిన అన్ని మొత్తాల రికార్డులను, అలాగే అన్ని క్రెడిట్ మెమోలు మరియు (వారికి చాలా అరుదుగా) డెబిట్ మెమోలు మరియు వారు ఇన్వాయిస్‌లకు వ్యతిరేకంగా చేసిన అన్ని చెల్లింపుల రికార్డును ఒక ప్రదేశంలో వేరు చేయడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. స్వీకరించదగిన ఖాతాల ముగింపు బ్యాలెన్స్ స్వీకరించదగిన మొత్తం చెల్లించని ఖాతాల మొత్తానికి సమానం.
స్వీకరించదగిన ఖాతాల్లోకి ప్రవేశించిన ఒక సాధారణ లావాదేవీ స్వీకరించదగిన ఖాతాను రికార్డ్ చేస్తుంది, తరువాత కస్టమర్ నుండి చెల్లింపు లావాదేవీ ద్వారా స్వీకరించదగిన ఖాతాను తొలగిస్తుంది. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ యొక్క పూర్తి మొత్తాన్ని చెల్లించకపోతే, అవశేష బ్యాలెన్స్ను తొలగించడానికి క్రెడిట్ మెమో రికార్డ్ చేయవచ్చు.
మీరు స్వీకరించదగిన ఖాతాల మాన్యువల్ రికార్డును నిర్వహిస్తుంటే, ఇది గణనీయంగా ఎక్కువ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మానవీయంగా తయారుచేసిన లెడ్జర్‌లోని డేటా ఫీల్డ్‌లు ప్రతి లావాదేవీకి క్రింది సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు:
చలానా తారీకు
ఇన్వాయిస్ సంఖ్యా
వినియోగదారుని పేరు
అమ్మిన వస్తువు కోసం కోడ్‌ను గుర్తించడం
అమ్మకపు పన్ను
మొత్తం బిల్
చెల్లింపు జెండా (చెల్లింపు లేదా కాదా అని చెబుతుంది)
ఖాతాల స్వీకరించదగిన లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడిన ప్రాథమిక పత్రం కస్టమర్ ఇన్వాయిస్. అలాగే, తిరిగి వచ్చిన వస్తువులు లేదా రవాణాలో దెబ్బతిన్న వస్తువుల కోసం మీరు కస్టమర్‌కు క్రెడిట్‌ను తిరిగి మంజూరు చేస్తే, మీరు క్రెడిట్ మెమోను కూడా లెడ్జర్‌లో రికార్డ్ చేస్తారు. కస్టమర్‌కు అదనపు ఛార్జీ డెబిట్ మెమోలో (లేదా ప్రత్యేక ఇన్‌వాయిస్‌లో) కనిపిస్తుంది.
స్వీకరించదగిన ఖాతాల్లోని సమాచారం క్రమానుగతంగా (రోజువారీ నుండి నెలవారీ వరకు) సమగ్రపరచబడుతుంది మరియు సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ఖాతాకు పోస్ట్ చేయబడుతుంది, దీనిని నియంత్రణ ఖాతాగా పిలుస్తారు. ఖాతాలు స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ నియంత్రణ ఖాతా సాధారణ లెడ్జర్‌ను అస్తవ్యస్తం చేయకుండా ఉండటానికి ఉపయోగించబడుతుంది, ఇది సాధారణంగా స్వీకరించదగిన ఖాతాలలో నిల్వ చేయబడిన భారీ మొత్తంలో సమాచారంతో ఉంటుంది. పోస్ట్ చేసిన వెంటనే, నియంత్రణ ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్ ఖాతాల స్వీకరించదగిన లెడ్జర్‌లోని బ్యాలెన్స్‌తో సరిపోలాలి. నియంత్రణ ఖాతాలో వివరణాత్మక లావాదేవీలు నిల్వ చేయబడనందున, కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ మరియు క్రెడిట్ మెమో లావాదేవీలను పరిశోధించాలనుకునే ఎవరైనా వాటిని కనుగొనడానికి కంట్రోల్ ఖాతా నుండి స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు లెక్కలు వేయాలి.
పుస్తకాలను మూసివేసే ముందు మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించే ముందు, ఖాతాల స్వీకరించదగిన లెడ్జర్‌లోని అన్ని ఎంట్రీలను పూర్తి చేయండి, ఆ కాలానికి లెడ్జర్‌ను మూసివేయండి మరియు ఖాతాల స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ నుండి మొత్తాలను సాధారణ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయండి. ఒక వ్యవధి మూసివేయబడాలని వినియోగదారు సూచించినప్పుడు ఈ దశలు కొన్ని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలలో స్వయంచాలకంగా పూర్తవుతాయి.
ఇలాంటి నిబంధనలు
స్వీకరించదగిన ఖాతాల ఖాతాలను స్వీకరించదగిన ఖాతాలు లేదా స్వీకరించదగిన ఖాతాలు అంటారు.
