సాధారణ లెడ్జర్ను ఎలా పునరుద్దరించాలి
సాధారణ లెడ్జర్ అనేది వ్యాపారం కోసం నమోదు చేయబడిన అన్ని లావాదేవీలను సమగ్రపరిచే ఖాతాల మాస్టర్ సెట్. ఒక వ్యక్తి సాధారణ లెడ్జర్ను సమన్వయం చేస్తున్నప్పుడు, సాధారణంగా సాధారణ లెడ్జర్లోని వ్యక్తిగత ఖాతాలు ప్రతి ఖాతాలో చూపిన బ్యాలెన్స్తో సోర్స్ పత్రాలు సరిపోతున్నాయని నిర్ధారించడానికి సమీక్షించబడుతున్నాయి. వార్షిక ఆడిట్ కోసం ఆడిటర్లు రాకముందే సయోధ్య ప్రక్రియ అనేది ఒక సాధారణ చర్య, అకౌంటింగ్ రికార్డులు సహజమైన స్థితిలో ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి.
ఖాతా స్థాయిలో సయోధ్య ప్రక్రియ సాధారణంగా క్రింది దశలను కలిగి ఉంటుంది:
బ్యాలెన్స్ దర్యాప్తు ప్రారంభమైంది. ఖాతాలోని ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ను మునుపటి కాలం నుండి ముగింపు సయోధ్య వివరాలతో సరిపోల్చండి. మొత్తాలు సరిపోలకపోతే, మునుపటి కాలంలో వ్యత్యాసానికి కారణాన్ని పరిశోధించండి. ఖాతా కొంతకాలంగా రాజీపడకపోతే, లోపం గతంలో చాలా కాలాలు ఉండే అవకాశం ఉంది.
ప్రస్తుత కాల పరిశోధన. వ్యవధిలో ఖాతాలో నివేదించబడిన లావాదేవీలను అంతర్లీన లావాదేవీలతో సరిపోల్చండి మరియు అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయండి.
సర్దుబాట్ల సమీక్ష. సముచితత కోసం వ్యవధిలో ఖాతాలో నమోదు చేయబడిన అన్ని సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీలను సమీక్షించండి మరియు అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయండి.
రివర్సల్స్ సమీక్ష. ఈ వ్యవధిలో రివర్స్ చేయాల్సిన అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలు రివర్స్ అయ్యాయని నిర్ధారించుకోండి.
బ్యాలెన్స్ సమీక్ష ముగిస్తోంది. ఖాతా కోసం ముగింపు వివరాలు ముగింపు ఖాతా బ్యాలెన్స్తో సరిపోలుతున్నాయని ధృవీకరించండి.
జనరల్ లెడ్జర్ను పునరుద్దరించాలనే భావన అన్ని ఖాతాలను ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్లో సమగ్రంగా ఉండేలా చూడటానికి జనరల్ లెడ్జర్ను మొత్తంగా పరిశీలించడాన్ని కూడా సూచిస్తుంది. ఈ సయోధ్య ప్రక్రియ క్రింది దశలను కలిగి ఉంటుంది:
అన్ని రెవెన్యూ ఖాతాల్లోని ముగింపు బ్యాలెన్స్లను సంగ్రహించండి మరియు మొత్తం మొత్తం ఆదాయ ప్రకటనలో రాబడి మొత్తంతో సరిపోతుందో లేదో ధృవీకరించండి.
అన్ని వ్యయ ఖాతాలలో ముగింపు బ్యాలెన్స్లను సంగ్రహించండి మరియు మొత్తం మొత్తం ఆదాయ ప్రకటనలోని ఖర్చు మొత్తంతో సరిపోతుందో లేదో ధృవీకరించండి. ఆదాయ ప్రకటనలో వ్యక్తిగత వ్యయ శ్రేణి అంశం స్థాయిలో దీనిని నిర్వహించవచ్చు.
అన్ని ఆస్తి, బాధ్యత మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలను సంగ్రహించండి మరియు మొత్తం మొత్తాలు బ్యాలెన్స్ షీట్లోని సంబంధిత లైన్ వస్తువులతో సరిపోలుతున్నాయని ధృవీకరించండి.
సాధారణ లెడ్జర్ను తిరిగి సమన్వయం చేయడం అంటే అసమతుల్య జనరల్ లెడ్జర్ యొక్క దర్యాప్తు అని కూడా అర్ధం, అంటే అన్ని డెబిట్ల మొత్తం ట్రయల్ బ్యాలెన్స్లోని మొత్తం క్రెడిట్ల మొత్తంతో సరిపోలడం లేదు. ఈ ప్రక్రియలో ఏ ఖాతాలో సరిపోలని డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్లు ఉన్నాయో చూడటానికి వ్యక్తిగత ఖాతా స్థాయిలో డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ మొత్తాలను పరిశోధించడం ఉంటుంది.