ఇన్వాయిస్ మరియు స్టేట్మెంట్ మధ్య వ్యత్యాసం
ఇన్వాయిస్ మరియు స్టేట్మెంట్ మధ్య చాలా ముఖ్యమైన తేడాలు ఉన్నాయి. కొనుగోలుదారుకు వస్తువులు లేదా సేవలు అందించబడిన ఒక నిర్దిష్ట అమ్మకపు లావాదేవీని ఇన్వాయిస్ డాక్యుమెంట్ చేస్తుంది, అయితే ఒక ప్రకటన కొనుగోలుదారు ఇంకా చెల్లించని అన్ని ఇన్వాయిస్‌లను వర్గీకరిస్తుంది. ఇది క్రింది తేడాలకు దారితీస్తుంది:
ఇన్వాయిస్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఒక నిర్దిష్ట అమ్మకం కోసం కొనుగోలుదారు నుండి చెల్లింపును వసూలు చేస్తుంది, అయితే స్టేట్మెంట్ నాన్ పేమెంట్ యొక్క సాధారణ నోటిఫికేషన్.
ఒక ఇన్వాయిస్ ఒక నిర్దిష్ట అమ్మకం గురించి మరింత వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అందిస్తుంది, అంటే అంశం వివరణ, వస్తువు ధర, షిప్పింగ్ ఛార్జీలు మరియు అమ్మకపు పన్నులు, అయితే ఒక ప్రకటన ప్రతి ఇన్వాయిస్కు చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని మాత్రమే అందిస్తుంది.
అమ్మకం పూర్తయినప్పుడల్లా ఇన్వాయిస్లు జారీ చేయబడతాయి, అయితే స్టేట్మెంట్స్ నెల చివరిలో వంటి నిర్ణీత వ్యవధిలో మాత్రమే జారీ చేయబడతాయి.
ఇన్వాయిస్ అందుకున్నప్పుడు కొనుగోలుదారు చెల్లించవలసిన మొత్తాన్ని నమోదు చేస్తాడు, కాని స్టేట్మెంట్ అందుకున్నప్పుడు అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను నమోదు చేయడు, ఎందుకంటే స్టేట్మెంట్ సమాచార స్వభావం మాత్రమే.
ఒక ప్రకటనను ఇన్‌వాయిస్‌గా పరిగణించడం మరియు స్టేట్‌మెంట్‌లో జాబితా చేయబడిన వస్తువులను చెల్లించడం అవివేకం, ఎందుకంటే కొనుగోలుదారు ఆ వస్తువులకు ఇప్పటికే చెల్లించినప్పటికీ, చెల్లింపు ఇంకా అమ్మకందారుల అకౌంటింగ్ విధానంలో ప్రతిబింబించలేదు. కొనుగోలుదారుకు మంచి ప్రత్యామ్నాయం ఏమిటంటే, స్టేట్‌మెంట్‌లో జాబితా చేయబడిన ఏదైనా ఇన్‌వాయిస్‌ల గురించి ఆరా తీయడం మరియు చెల్లింపు జారీ చేయడానికి ముందు మరింత వివరణాత్మక సమాచారాన్ని పొందడం.
మధ్య కొంత గందరగోళం ఉండవచ్చు ఇన్వాయిస్ మరియు ప్రకటన క్రెడిట్ కార్డ్ ప్రొవైడర్లతో వ్యవహరించేటప్పుడు నిబంధనలు, ఎందుకంటే అవి వాస్తవానికి ఇన్వాయిస్ అయిన "స్టేట్మెంట్" ను జారీ చేస్తాయి.
