మెటీరియల్ అభ్యర్థన రూపం
ఒక మెటీరియల్ రిక్విజిషన్ ఫారం జాబితా నుండి తీసుకోవలసిన వస్తువులను జాబితా చేస్తుంది మరియు ఉత్పత్తి ప్రక్రియలో లేదా కస్టమర్‌కు సేవను అందించేటప్పుడు, సాధారణంగా ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. రూపం సాధారణంగా మూడు ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటుంది:
స్టాక్ నుండి వస్తువులను ఎంచుకోవడానికి
ఎంచుకున్న వస్తువుల మొత్తంలో జాబితా రికార్డులను తొలగించడానికి
కోరిన వస్తువుల ధర కోసం లక్ష్యంగా ఉన్న ఉద్యోగాన్ని వసూలు చేయడం
ప్రస్తుతం స్టాక్‌లో లేని ఏదైనా జాబితా వస్తువులను క్రమాన్ని మార్చడానికి ఈ ఫారమ్‌ను ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించవచ్చు.
మెటీరియల్ రిక్వైషన్ ఫారమ్‌లో సాధారణంగా కనిపించే సమాచారం:
శీర్షిక విభాగం: వసూలు చేయవలసిన ఉద్యోగ సంఖ్య
శీర్షిక విభాగం: అభ్యర్థించిన తేదీ
శీర్షిక విభాగం: జాబితా అవసరమయ్యే తేదీ
ప్రధాన శరీరం: స్టాక్ నుండి లాగవలసిన అంశం సంఖ్య లేదా వివరణ
ప్రధాన శరీరం: స్టాక్ నుండి లాగవలసిన యూనిట్ పరిమాణం
ఫుటరు విభాగం: ప్రామాణీకరణ సంతకం లైన్
పదార్థాలు ఒక నిర్దిష్ట స్థానానికి పంపిణీ చేయవలసి వస్తే, డెలివరీ స్థానాన్ని గుర్తించడానికి హెడర్‌లో స్థలం కూడా ఉండవచ్చు.
ఈ పత్రం నుండి సేవా ఇన్వాయిస్ తయారు చేయకపోతే, ఇది సాధారణంగా వస్తువు ఖర్చులు లేదా ధరలను కలిగి ఉండదు.
అభ్యర్థించే వ్యక్తి గిడ్డంగి సిబ్బంది వలె మెటీరియల్ రిక్వైషన్ ఫారం యొక్క కాపీని కలిగి ఉంటాడు. మరొక కాపీ ఎంచుకున్న వస్తువులతో పాటు వారి గమ్యస్థానానికి చేరుకుంటుంది. ఫారమ్‌లో జాబితా చేయబడిన అంశాలు స్టాక్‌లో లేకపోతే, ఆర్డరింగ్ ప్రయోజనాల కోసం మరొక కాపీని కొనుగోలు విభాగానికి పంపవచ్చు.
కంపెనీ వస్తువుల నిర్వహణ విధానాల ప్రకారం జాబితా వస్తువులు సముచితంగా ఉపయోగించబడుతున్నాయా మరియు రికార్డ్ చేయబడుతున్నాయో లేదో చూడటానికి ఆడిటర్లు ఒక సంస్థ ద్వారా పదార్థ అభ్యర్థన రూపాల ప్రవాహాన్ని గుర్తించవచ్చు. కాకపోతే, ఆడిటర్లు తమ ఆడిట్ కార్యకలాపాల్లో భాగంగా కంపెనీ నియంత్రణ వ్యవస్థల యొక్క కొన్ని అంశాలపై ఆధారపడలేరని తేల్చవచ్చు మరియు ఇతర ఆడిట్ కార్యకలాపాలను పెంచుతుంది.
కంప్యూటరైజ్డ్ ప్రొడక్షన్ ప్లానింగ్ వాతావరణంలో మెటీరియల్ రిక్వైషన్ ఫారం ఉపయోగించబడదు, ఇక్కడ ఈ పికింగ్ సమాచారం బదులుగా గిడ్డంగికి ఎలక్ట్రానిక్ సందేశంగా పంపబడుతుంది.
ఇలాంటి నిబంధనలు
మెటీరియల్ రిక్విజిషన్ ఫారమ్‌ను కొనుగోలు రిక్విజిషన్ ఫారమ్ అని కూడా పిలుస్తారు, అయినప్పటికీ కొనుగోలు అభ్యర్థన ఉత్పత్తి ప్రక్రియలో పాల్గొన్నవారికి మాత్రమే కాకుండా, అన్ని రకాల కొనుగోళ్లకు ఉపయోగించబడుతుంది.
