అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీలు
అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీల నిర్వచనం
అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులలో అకౌంటింగ్ లావాదేవీని నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించే పద్ధతి. అకౌంటింగ్ రికార్డులు సాధారణ లెడ్జర్‌లో సమగ్రపరచబడతాయి, లేదా జర్నల్ ఎంట్రీలు వివిధ రకాల ఉప-లెడ్జర్‌లలో రికార్డ్ చేయబడతాయి, తరువాత వాటిని సాధారణ లెడ్జర్‌లోకి తీసుకువస్తారు. ఈ సమాచారం రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగిసే నాటికి ఆర్థిక నివేదికలను నిర్మించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
జర్నల్ ఎంట్రీలో కనీసం రెండు లైన్ అంశాలు ఉండాలి, అయినప్పటికీ చేర్చగల లైన్ ఐటెమ్‌ల సంఖ్యకు ఎగువ పరిమితి లేదు. రెండు-లైన్ జర్నల్ ఎంట్రీని సాధారణ జర్నల్ ఎంట్రీ అని పిలుస్తారు, అయితే ఎక్కువ లైన్ ఐటెమ్‌లను కలిగి ఉన్న వాటిని కాంపౌండ్ జర్నల్ ఎంట్రీ అంటారు. ఒక సంస్థ కేవలం ఒకే రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో చాలా ఎక్కువ జర్నల్ ఎంట్రీలను ఉపయోగించవచ్చు, కాబట్టి ఎంట్రీలు ఎందుకు చేయబడుతున్నాయో స్పష్టం చేయడానికి, తక్కువ సంఖ్యలో కాంపౌండ్ జర్నల్ ఎంట్రీల కంటే పెద్ద సంఖ్యలో సాధారణ జర్నల్ ఎంట్రీలను ఉపయోగించడం మంచిది. జర్నల్ ఎంట్రీలు తరువాతి తేదీలో పరిశోధన చేయబడినప్పుడు మరియు ముఖ్యంగా ఆడిటర్లు సమీక్షించినప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
మీరు అకౌంటింగ్ లావాదేవీని సృష్టించినప్పుడల్లా, కనీసం రెండు ఖాతాలు ఎల్లప్పుడూ ప్రభావితమవుతాయి, ఒక ఖాతాకు వ్యతిరేకంగా డెబిట్ ఎంట్రీ మరియు ఇతర ఖాతాకు వ్యతిరేకంగా క్రెడిట్ ఎంట్రీ నమోదు చేయబడతాయి.
ఏదైనా లావాదేవీకి సంబంధించిన డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్ల మొత్తాలు ఎల్లప్పుడూ ఒకదానికొకటి సమానంగా ఉండాలి, తద్వారా అకౌంటింగ్ లావాదేవీ ఎల్లప్పుడూ "సమతుల్యతలో" ఉంటుంది. లావాదేవీ సమతుల్యతలో లేకపోతే, అప్పుడు ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించడం సాధ్యం కాదు. అందువల్ల, రెండు-కాలమ్ లావాదేవీ రికార్డింగ్ ఆకృతిలో డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల వాడకం అకౌంటింగ్ ఖచ్చితత్వంపై అన్ని నియంత్రణలలో చాలా అవసరం.
చిన్న అకౌంటింగ్ వాతావరణంలో, బుక్కీపర్ జర్నల్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేయవచ్చు. ఒక పెద్ద కంపెనీలో, ఒక సాధారణ లెడ్జర్ అకౌంటెంట్ సాధారణంగా జర్నల్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు, తద్వారా జర్నల్ ఎంట్రీలు రికార్డ్ చేయబడిన విధానంపై కొంత నియంత్రణను అందిస్తుంది.
జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ఆకృతి
కనిష్టంగా, అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీలో ఈ క్రిందివి ఉండాలి:
డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్ నమోదు చేయవలసిన ఖాతాలు
ప్రవేశించిన తేదీ
జర్నల్ ఎంట్రీని నమోదు చేయవలసిన అకౌంటింగ్ వ్యవధి
ఎంట్రీని రికార్డ్ చేసే వ్యక్తి పేరు
ఏదైనా నిర్వాహక అధికారం (లు)
జర్నల్ ఎంట్రీని గుర్తించడానికి ఒక ప్రత్యేక సంఖ్య
ఎంట్రీ వన్-టైమ్ ఎంట్రీ, పునరావృత ఎంట్రీ లేదా రివర్సింగ్ ఎంట్రీ.
జర్నల్ ఎంట్రీకి విస్తృతమైన డాక్యుమెంటేషన్ జతచేయడం అవసరం కావచ్చు, అది ఎందుకు రికార్డ్ చేయబడుతుందో నిరూపించడానికి; కనీసం, జర్నల్ ఎంట్రీ గురించి క్లుప్త వివరణ ఇవ్వండి.
అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీల యొక్క ప్రత్యేక రకాలు
జ జర్నల్ ఎంట్రీని తిప్పికొట్టడం కింది రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో మానవీయంగా రివర్స్ చేయబడినది లేదా కింది రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ స్వయంచాలకంగా తిరగబడుతుంది.
జ పునరావృత జర్నల్ ఎంట్రీ ముగింపు తేదీ వచ్చే వరకు ప్రతి వరుస రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో పునరావృతమవుతుంది. ఇది మానవీయంగా చేయవచ్చు లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ సిస్టమ్‌లో స్వయంచాలకంగా అమలు చేయడానికి అమర్చవచ్చు.
అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీ ఉదాహరణలు
ఆర్నాల్డ్ కార్పొరేషన్ ఒక కస్టమర్కు product 1,000 నగదుకు ఒక ఉత్పత్తిని విక్రయిస్తుంది. దీని ఫలితంగా $ 1,000 ఆదాయం మరియు cash 1,000 నగదు వస్తుంది. ఆర్నాల్డ్ డెబిట్‌తో నగదు (ఆస్తి) ఖాతా యొక్క పెరుగుదలను మరియు క్రెడిట్‌తో ఆదాయ ఖాతా పెరుగుదలను నమోదు చేయాలి. ప్రవేశం:
