స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
స్వీకరించదగిన ఖాతాల అవలోకనం
వస్తువులు లేదా సేవలను కస్టమర్కు విక్రయించినప్పుడు, మరియు కస్టమర్ తరువాతి తేదీలో చెల్లించడానికి అనుమతించినప్పుడు, దీనిని క్రెడిట్‌లో అమ్మడం అంటారు మరియు కస్టమర్ విక్రేతకు చెల్లించాల్సిన బాధ్యతను సృష్టిస్తుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, ఇది విక్రేత కోసం ఒక ఆస్తిని సృష్టిస్తుంది, దీనిని స్వీకరించదగిన ఖాతాలు అంటారు. ఇది స్వల్పకాలిక ఆస్తిగా పరిగణించబడుతుంది, ఎందుకంటే విక్రేతకు సాధారణంగా ఒక సంవత్సరంలోపు చెల్లించబడుతుంది.
స్వీకరించదగిన ఖాతా ఇన్వాయిస్ ద్వారా డాక్యుమెంట్ చేయబడుతుంది, ఇది బిల్లింగ్ విధానం ద్వారా కస్టమర్కు జారీ చేయడానికి విక్రేత బాధ్యత వహిస్తాడు. కస్టమర్కు విక్రయించిన వస్తువులు లేదా సేవలను ఇన్వాయిస్ వివరిస్తుంది, అది విక్రేతకు చెల్లించాల్సిన మొత్తం (అమ్మకపు పన్నులు మరియు సరుకు రవాణా ఛార్జీలతో సహా) మరియు అది చెల్లించాల్సిన సమయం.
విక్రేత అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన పనిచేస్తుంటే, నగదు చెల్లించినప్పుడు లేదా స్వీకరించబడినప్పుడు దాని లావాదేవీలను దాని అకౌంటింగ్ రికార్డులలో మాత్రమే నమోదు చేస్తారు (అవి ఆర్థిక నివేదికలలో సంకలనం చేయబడతాయి). ఇన్వాయిస్ జారీ చేయడం నగదులో ఎటువంటి మార్పును కలిగి ఉండదు కాబట్టి, అకౌంటింగ్ రికార్డులలో స్వీకరించదగిన ఖాతాల రికార్డు లేదు. కస్టమర్ చెల్లించినప్పుడు మాత్రమే విక్రేత అమ్మకాన్ని రికార్డ్ చేస్తాడు.
విక్రేత అకౌంటింగ్ యొక్క విస్తృతంగా ఉపయోగించే అక్రూవల్ ప్రాతిపదికన పనిచేస్తుంటే, నగదులో ఏవైనా మార్పులతో సంబంధం లేకుండా ఇది లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది. స్వీకరించదగిన ఖాతా నమోదు చేయబడిన వ్యవస్థ ఇది. అదనంగా, కస్టమర్ చెల్లించని ప్రమాదం ఉంది. అలా అయితే, విక్రేత ఈ నష్టాలను సంభవించినప్పుడు (ప్రత్యక్ష వ్రాతపూర్వక పద్ధతి అని పిలుస్తారు) వసూలు చేయవచ్చు లేదా అలాంటి నష్టాల మొత్తాన్ని and హించవచ్చు మరియు అంచనా మొత్తాన్ని ఖర్చుకు వసూలు చేయవచ్చు (భత్యం పద్ధతి అని పిలుస్తారు). తరువాతి పద్ధతికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది, ఎందుకంటే విక్రేత అదే కాలంలో చెడు రుణ ఖర్చులతో ఆదాయాలను సరిపోల్చుతున్నాడు (మ్యాచింగ్ సూత్రం అంటారు).
మేము ఈ భావనలను క్రింద వివరిస్తాము.
క్రెడిట్‌లో సేవల అమ్మకాలను రికార్డ్ చేయడం
సేవలను కస్టమర్కు విక్రయించినప్పుడు, విక్రేత సాధారణంగా దాని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఇన్‌వాయిస్‌ను సృష్టిస్తాడు, ఇది అమ్మకపు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయడానికి స్వయంచాలకంగా ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలను డెబిట్ చేస్తుంది. కస్టమర్ తరువాత ఇన్వాయిస్ చెల్లించినప్పుడు, విక్రేత నగదు ఖాతాను డెబిట్ చేసి, స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు క్రెడిట్ చేస్తాడు. ఉదాహరణకు, ABC ఇంటర్నేషనల్ కస్టమర్లలో services 10,000 సేవలకు బిల్లింగ్ చేస్తుంది మరియు ఈ క్రింది ఎంట్రీని నమోదు చేస్తుంది:
