పత్రిక మరియు లెడ్జర్ మధ్య వ్యత్యాసం

జర్నల్స్ మరియు లెడ్జర్స్ అంటే వ్యాపార లావాదేవీలు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో నమోదు చేయబడతాయి. సారాంశంలో, వ్యక్తిగత లావాదేవీల కోసం వివరాల-స్థాయి సమాచారం అనేక పత్రికలలో ఒకదానిలో నిల్వ చేయబడుతుంది, అయితే పత్రికలలోని సమాచారం సంగ్రహించబడుతుంది మరియు ఒక లెడ్జర్‌కు బదిలీ చేయబడుతుంది (లేదా పోస్ట్ చేయబడుతుంది). పోస్టింగ్ ప్రక్రియ చాలా తరచుగా జరగవచ్చు లేదా ప్రతి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగిసినంత అరుదుగా ఉండవచ్చు. లెడ్జర్‌లోని సమాచారం సమాచార సమగ్రత యొక్క అత్యధిక స్థాయి, దీని నుండి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లు మరియు ఆర్థిక నివేదికలు ఉత్పత్తి చేయబడతాయి.

సాధారణంగా, ఆర్థిక సమాచారం యొక్క వినియోగదారు మరింత పరిశోధన అవసరమయ్యే క్రమరాహిత్యాలను గుర్తించడానికి, బహుశా నిష్పత్తి విశ్లేషణ లేదా ధోరణి విశ్లేషణను ఉపయోగించి, లెడ్జర్‌లో నిల్వ చేసిన సారాంశ-స్థాయి సమాచారాన్ని సమీక్షిస్తారు. లెడ్జర్‌లోని సమాచారాన్ని తయారుచేసే వివరాలను ప్రాప్యత చేయడానికి వారు అంతర్లీన జర్నల్ సమాచారాన్ని సూచిస్తారు (ఇది సహాయక పత్రాల గురించి మరింత వివరంగా దర్యాప్తుకు దారితీయవచ్చు). అందువల్ల, ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లను రూపొందించడానికి జర్నల్స్ నుండి లెడ్జర్ల వరకు సమాచారాన్ని చుట్టవచ్చు మరియు వ్యక్తిగత లావాదేవీలను పరిశోధించడానికి వెనక్కి తిప్పవచ్చు.

అనేక పత్రికలు ఉండవచ్చు, ప్రతి ఒక్కటి సాధారణంగా కొనుగోలు లావాదేవీలు, నగదు రసీదులు లేదా అమ్మకపు లావాదేవీలు వంటి అధిక-వాల్యూమ్ ప్రాంతాలతో వ్యవహరిస్తాయి. తరుగుదల ఎంట్రీలు వంటి తక్కువ తరచుగా లావాదేవీలు సాధారణంగా సాధారణ పత్రికలో సమూహంగా ఉంటాయి.

వ్యక్తిగత లావాదేవీల ద్వారా కాలక్రమానుసారం సమాచారం పత్రికలలో నమోదు చేయబడుతుంది, ఇది సమాచారం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం మరియు వినియోగదారులకు అవసరమైన నిర్దిష్ట వస్తువులను కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది. సమాచారం అనేక ఖాతాలలో లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది, ఇవి సాధారణంగా క్రింది క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి:

  • ఆస్తి ఖాతాలు

  • బాధ్యత ఖాతాలు

  • ఈక్విటీ ఖాతాలు

  • రెవెన్యూ ఖాతాలు

  • ఖర్చు ఖాతాలు

కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో, పత్రికలు మరియు లెడ్జర్ల భావనలు కూడా ఉపయోగించబడవు. ఒక చిన్న సంస్థలో, వినియోగదారులు తమ వ్యాపార లావాదేవీలన్నీ సాధారణ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడుతున్నాయని నమ్ముతారు, ఒక పత్రికలో సమాచారం నిల్వ ఉండదు. భారీ లావాదేవీల వాల్యూమ్ ఉన్న కంపెనీలు ఇప్పటికీ సమాచారాన్ని పత్రికలుగా విభజించాల్సిన వ్యవస్థలను ఉపయోగించవచ్చు. అందువల్ల, కంప్యూటరీకరించిన వాతావరణంలో భావనలు కొంతవరకు కలవరపడతాయి, కాని ఇప్పటికీ మాన్యువల్ బుక్కీపింగ్ వాతావరణంలో నిజం.