లాక్బాక్స్ సిస్టమ్
లాక్బాక్స్ అనేది బ్యాంక్-ఆపరేటెడ్ మెయిలింగ్ చిరునామా, దీనికి ఒక సంస్థ తన వినియోగదారులకు వారి చెల్లింపులను పంపమని నిర్దేశిస్తుంది. బ్యాంక్ ఇన్కమింగ్ మెయిల్ను తెరుస్తుంది, అందుకున్న నిధులన్నింటినీ కంపెనీ బ్యాంక్ ఖాతాలో జమ చేస్తుంది మరియు చెల్లింపులు మరియు చెల్లింపుల సమాచారాన్ని స్కాన్ చేస్తుంది. స్కాన్ చేసిన చిత్రాలు సురక్షితమైన వెబ్‌సైట్‌కు పోస్ట్ చేయబడతాయి, ఇక్కడ కంపెనీ అకౌంటింగ్ సిబ్బంది స్వీకరించదగిన బకాయి ఖాతాలకు చెల్లింపులను వర్తింపజేయడానికి చిత్రాలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
లాక్బాక్స్ వ్యవస్థ అనేది కంపెనీ లాగ్‌బాక్స్‌ల యొక్క అమరిక, ఇది కంపెనీ కస్టమర్ల భౌగోళిక సమూహాల దగ్గర వ్యూహాత్మకంగా ఉంచబడుతుంది, తద్వారా వినియోగదారుల నుండి లాక్‌బాక్స్‌ల వరకు మొత్తం మెయిల్ సమయం తగ్గించబడుతుంది. లాక్బాక్స్ వ్యవస్థను బ్యాంకులు ప్రోత్సహిస్తాయి, ఇవి ప్రతి లాక్‌బాక్స్‌కు నిర్ణీత నెలవారీ రుసుమును, అలాగే ప్రాసెస్ చేసిన ప్రతి చెల్లింపుకు సర్వీసింగ్ ఛార్జీని పొందుతాయి. ఉదాహరణకు, ఈ నగరాలకు సమీపంలో ఉన్న కస్టమర్ల నుండి చెల్లింపుల కోసం మెయిల్ ఫ్లోట్‌ను తగ్గించడానికి, బోస్టన్‌లోని ఒక సంస్థ చికాగో, లాస్ ఏంజిల్స్, హ్యూస్టన్ మరియు మయామిలలో లాక్‌బాక్స్‌లను కలిగి ఉండటానికి ఎన్నుకోవచ్చు.
లాక్బాక్స్ కాన్ఫిగరేషన్ ఆప్టిమైజ్ చేయబడిందో లేదో చూడటానికి, లాక్బాక్స్ స్థానాలకు వినియోగదారులు తమ చెల్లింపులను జారీ చేస్తున్న చిరునామాలతో సరిపోలడానికి బ్యాంకులు ఆవర్తన సమీక్ష సేవను అందిస్తాయి. కాకపోతే, లాక్‌బాక్స్‌లు మరింత కస్టమర్-సెంట్రిక్ స్థానాలకు మార్చబడతాయి మరియు కస్టమర్‌లు వారి రిమిట్-టు చిరునామాలను కొత్త ప్రదేశాలకు మార్చమని తెలియజేస్తారు. లాక్బాక్స్ స్థానాలను నిరంతరం మార్చడం సిఫారసు చేయబడలేదు, ఎందుకంటే ఇది కస్టమర్ల చెల్లించవలసిన ఉద్యోగులకు కోపం తెప్పిస్తుంది, ఇది వారి కంప్యూటర్ సిస్టమ్స్‌లో చెల్లించాల్సిన చిరునామాలను నవీకరించడం కొనసాగించాలి.
జాతీయ లేదా అంతర్జాతీయ కస్టమర్ బేస్ ఉన్న పెద్ద కంపెనీకి మెయిల్ ఫ్లోట్‌ను తగ్గించడానికి లాక్బాక్స్ వ్యవస్థ ఒక అద్భుతమైన మార్గం. స్థానిక కస్టమర్ బేస్ ఉన్న ఒక చిన్న సంస్థ స్థానిక బ్యాంకు వద్ద ఒకే లాక్బాక్స్ కంటే ఎక్కువ ఉపయోగించడం చాలా అరుదుగా అవసరం, ఎందుకంటే మెయిల్ ఫ్లోట్లో ఏదైనా తగ్గింపు సంబంధిత బ్యాంక్ ఫీజుల ద్వారా ఆఫ్సెట్ కంటే ఎక్కువ.
చెల్లింపు పద్ధతి క్రమంగా చెక్కుల నుండి మరియు ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపులకు అనుకూలంగా మారడంతో, లాక్బాక్స్ వ్యవస్థల అవసరం తగ్గే అవకాశం ఉంది.
