పేరోల్ రికార్డుల నిర్వచనం
పేరోల్ రికార్డులలో ఉద్యోగులకు చెల్లించే పరిహారం మరియు వారి వేతనం నుండి ఏవైనా తగ్గింపుల గురించి సమాచారం ఉంటుంది. ఉద్యోగులకు స్థూల వేతనం మరియు నికర వేతనం లెక్కించడానికి పేరోల్ సిబ్బందికి ఈ రికార్డులు అవసరం. పేరోల్ రికార్డులు సాధారణంగా కింది అంశాల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి:
మరణం చెల్లింపు
బోనస్
కమీషన్లు
పెన్షన్లు, ప్రయోజనాలు, స్వచ్ఛంద రచనలు, అలంకారాలు, స్టాక్ కొనుగోలు ప్రణాళికలు మరియు మొదలైన వాటికి తగ్గింపులు
ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ప్రామాణీకరణ రూపాలు
స్థూల వేతనాలు
గంటలు పనిచేశారు
మాన్యువల్ చెక్ చెల్లింపులు
నికర వేతనాలు చెల్లించారు
జీతం రేట్లు
సెలవు మరియు / లేదా అనారోగ్య వేతనం
పేరోల్ రికార్డులలోని సమాచారం సాంప్రదాయకంగా కాగితపు పత్రాలపై నిల్వ చేయబడుతుంది, కానీ ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలుగా కూడా నమోదు చేయవచ్చు.
పేరోల్ రికార్డులు మానవ వనరుల రికార్డులలో నిల్వ చేయబడిన సమాచారం యొక్క ఉపసమితిగా పరిగణించబడతాయి, ఇది కేవలం ఉద్యోగుల వేతనం మరియు తగ్గింపులకు సంబంధించిన వస్తువుల కంటే ఎక్కువ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
పేరోల్ రికార్డులను నిలుపుకోవాల్సిన సమయం ప్రభుత్వ అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అంతర్గత రెవెన్యూ సేవ సాధారణంగా పేరోల్ సమస్యలతో వ్యవహరించే ప్రతి పత్రంలో అవసరమైన నిలుపుదల వ్యవధిని పేర్కొంటుంది. సాధారణంగా, వేతన గణనలను రెండేళ్లపాటు, సామూహిక బేరసారాల ఒప్పందాలను మూడేళ్లపాటు అలాగే ఉంచాలి.
