బుక్కీపర్ ఉద్యోగ వివరణ
స్థానం వివరణ: బుక్కీపర్
ప్రాథమిక ఫంక్షన్: బుక్కీపర్ స్థానం ఆర్థిక లావాదేవీలను సృష్టిస్తుంది మరియు ఆ సమాచారం నుండి నివేదికలను రూపొందిస్తుంది. ఆర్థిక లావాదేవీల సృష్టిలో వినియోగదారులకు ఇన్వాయిస్లు, నగదు రసీదులు మరియు సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లు వంటి మూల పత్రాల నుండి అకౌంటింగ్ జర్నల్స్ లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లకు సమాచారాన్ని పోస్ట్ చేయడం. ఖాతాల ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి బుక్కీపర్ కూడా సరిచేస్తాడు.
ప్రధాన జవాబుదారీతనం:
నిర్వహణ అధికారం ఉన్న సరఫరా మరియు సామగ్రిని కొనండి
కార్యాలయ సరఫరా స్థాయిలను పర్యవేక్షించండి మరియు అవసరమైన విధంగా క్రమాన్ని మార్చండి
స్థిర ఆస్తులను ట్యాగ్ చేసి పర్యవేక్షించండి
సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్‌లను సకాలంలో చెల్లించండి
సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్‌లపై అన్ని సహేతుకమైన తగ్గింపులను తీసుకోండి
చెల్లింపు కారణంగా ఏదైనా అప్పు చెల్లించండి
రుణ స్థాయిలను పర్యవేక్షించండి మరియు రుణ ఒప్పందాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి
వినియోగదారులకు ఇన్వాయిస్లు జారీ చేయండి
వినియోగదారుల నుండి అమ్మకపు పన్నులను వసూలు చేసి వాటిని ప్రభుత్వానికి పంపించండి
స్వీకరించదగినవి వెంటనే సేకరించబడతాయని నిర్ధారించుకోండి
నగదు రశీదులను రికార్డ్ చేయండి మరియు బ్యాంక్ డిపాజిట్లు చేయండి
ప్రతి బ్యాంక్ ఖాతా యొక్క నెలవారీ సయోధ్యను నిర్వహించండి
అన్ని ఖాతాల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి ఆవర్తన సయోధ్యలను నిర్వహించండి
చిన్న నగదు నిధిని నిర్వహించండి
ఆర్థిక నివేదికలను జారీ చేయండి
సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించే బాహ్య అకౌంటెంట్‌కు సమాచారాన్ని అందించండి
వార్షిక ఆడిట్ కోసం బాహ్య ఆడిటర్ల కోసం సమాచారాన్ని సమీకరించండి
ఆర్థిక నివేదికల యొక్క ఆర్థిక విశ్లేషణను లెక్కించండి మరియు జారీ చేయండి
క్రమబద్ధమైన అకౌంటింగ్ ఫైలింగ్ వ్యవస్థను నిర్వహించండి
ఖాతాల చార్ట్ను నిర్వహించండి
వార్షిక బడ్జెట్‌ను నిర్వహించండి
బడ్జెట్ నుండి వ్యత్యాసాలను లెక్కించండి మరియు ముఖ్యమైన సమస్యలను నిర్వహణకు నివేదించండి
స్థానిక, రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య ప్రభుత్వ రిపోర్టింగ్ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి
పేరోల్‌ను సకాలంలో ప్రాసెస్ చేయండి
అభ్యర్థించిన విధంగా నిర్వహణకు క్లరికల్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ మద్దతు ఇవ్వండి
అకౌంటింగ్ విధానాలు మరియు విధానాలను అనుసరించండి
కోరుకున్న అర్హతలు: బుక్కీపర్ అభ్యర్థికి అకౌంటింగ్ లేదా బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో అసోసియేట్ డిగ్రీ లేదా సమానమైన వ్యాపార అనుభవం ఉండాలి, అలాగే బుక్కీపింగ్ పరిజ్ఞానం మరియు సాధారణంగా అంగీకరించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు ఉండాలి. _____ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీ యొక్క పని పరిజ్ఞానం ఉన్న అభ్యర్థులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది. చాలా వివరంగా ఆధారితంగా ఉండాలి.
పర్యవేక్షిస్తుంది: ఏదీ లేదు
