గత గడువు ఇన్వాయిస్ ఎలా సేకరించాలి
గత గడువు ఇన్వాయిస్ అనేది బిల్లింగ్, దాని గడువు తేదీ నాటికి చెల్లించబడలేదు. ఒక వ్యాపారం తన కస్టమర్లకు క్రెడిట్‌ను విస్తరిస్తే, అది గత గడువు ఇన్వాయిస్‌ను తప్పక సేకరించే పరిస్థితులను అనుభవించే అవకాశం ఉంది. అలా చేయడానికి అనేక దశలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. కస్టమర్‌కు ఇన్వాయిస్ జారీ చేయడానికి ముందే సేకరణ ప్రక్రియ నిజంగా ప్రారంభమవుతుంది. కింది వాటిని పరిశీలించండి:
- చెల్లింపు నిబంధనలను తిరిగి కాన్ఫిగర్ చేయండి. డెలివరీ చేయడానికి ముందు చెల్లించాల్సిన మొత్తంలో లేదా కొంత భాగాన్ని చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది, చెల్లింపు నిబంధనలను తక్కువ రోజులకు కుదించండి మరియు / లేదా మీరు ఆలస్య రుసుము వసూలు చేస్తారని పేర్కొనండి. ఈ వస్తువుల యొక్క కొన్ని కలయిక నగదు సేకరణను వేగవంతం చేయాలి.
- క్రెడిట్ సమీక్ష. ప్రారంభించడానికి మీరు కస్టమర్‌కు క్రెడిట్ ఇవ్వాలా? ట్రేడ్ క్రెడిట్ కోసం ఏదైనా మధ్యస్థం నుండి పెద్ద అభ్యర్థన క్రెడిట్ దరఖాస్తును పూర్తి చేయడం, కస్టమర్ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను పరిశీలించడం మరియు మూడవ పార్టీ క్రెడిట్ నివేదికను సమీక్షించడం వంటివి చేయాలి.
- షిప్పింగ్ లోపాలు. తప్పు లేదా దెబ్బతిన్న ఉత్పత్తులను జారీ చేసిన చరిత్ర కంపెనీకి ఉందా? అలా అయితే, సేకరణల ప్రయత్నం చాలా కష్టమవుతుంది. ఈ అంతర్గత సమస్యలను సరిదిద్దడం వల్ల అనేక సేకరణ సమస్యలు తొలగిపోతాయి.
- ఇన్వాయిస్ లోపాలు. రెండవ వ్యక్తి ప్రూఫ్ రీడ్ కాంప్లెక్స్ లేదా పెద్ద ఇన్వాయిస్లు కలిగి ఉండండి. లేకపోతే, వినియోగదారులు ఇన్వాయిస్‌లో పేర్కొన్న ధరను కలిగి ఉండకపోయినా, చెల్లింపును నిలిపివేసే అవకాశం ఉంది.
ఇన్వాయిస్ జారీ తరువాత సేకరణ కోసం ఉత్తమ ఎంపికల ఎంపిక క్రింద గుర్తించబడింది, తీవ్రత పెరుగుతున్న క్రమంలో. మీరు కస్టమర్‌తో స్నేహపూర్వక సంబంధాన్ని కొనసాగించాలనుకుంటే, జాబితాలోని మునుపటి అంశాలకు మిమ్మల్ని మీరు పరిమితం చేసుకోవడం మంచిది. మీరు చెల్లించబడాలని కోరుకుంటే, మరియు దీర్ఘకాలిక సంబంధాన్ని ఆశించవద్దు లేదా కోరుకోకపోతే, తరువాత జాబితాలో మరింత దూకుడు పద్ధతులు మీకు కావాల్సినవి కావచ్చు. వారు:
- డన్నింగ్ లెటర్. ఇది రిమైండర్ లేఖ (లేదా ఫ్యాక్స్ లేదా ఇమెయిల్), ఇది చెల్లించాల్సిన మొత్తం, ఇన్వాయిస్ నంబర్ మరియు ఇన్వాయిస్ తేదీని పేర్కొంటుంది. ఇది తక్కువ-కీ రిమైండర్‌గా ఉద్దేశించబడింది.
- ఫోన్ కాల్. డన్నింగ్ లేఖ ఎటువంటి స్పందన రాకపోతే, చెల్లింపు ఎందుకు చేయలేదో తెలుసుకోవడానికి వ్యక్తి నుండి వ్యక్తికి కాల్ చేయాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది. అప్పుడు మీరు నేర్చుకున్న వాటిని బట్టి వివిధ రకాల వ్యూహాలకు మారవచ్చు.
- అమ్మకపు సిబ్బందికి తెలియజేయండి. మీ అమ్మకపు విభాగం చెల్లింపు పొందడానికి కస్టమర్ వద్ద తిరిగి ఛానెల్‌లను పని చేయగలదు.
- ఎస్కలేట్. చెల్లింపును ప్రామాణీకరించడానికి మీరు కస్టమర్ యొక్క అకౌంటింగ్ విభాగంలో ఒకరిని పొందలేకపోతే, మీ CFO లేదా కంట్రోలర్ వారి ప్రతిరూపాన్ని సంప్రదించినట్లయితే మీకు మంచి అదృష్టం ఉండవచ్చు.
- చెల్లింపు షెడ్యూల్‌ను సెటప్ చేయండి. కస్టమర్ ఈ సమయంలో చెల్లించలేకపోతే, భవిష్యత్ చెల్లింపుల శ్రేణికి చెల్లింపు షెడ్యూల్‌ను ఏర్పాటు చేయండి, కస్టమర్ యజమాని వ్యక్తిగత హామీతో ప్రాధాన్యంగా మద్దతు ఇస్తారు.
- వస్తువుల తిరిగి రావడాన్ని అంగీకరించండి. కస్టమర్ మీరు విక్రయించినదానిని కలిగి ఉంటే, దానిని తిరిగి ఇవ్వడానికి ఏర్పాట్లు చేయండి.
- న్యాయవాది లేఖ జారీ చేయండి. ఇది తప్పనిసరిగా మీ న్యాయవాది జారీ చేసిన "నాస్టిగ్రామ్", మరియు న్యాయవాది యొక్క అధికారిక లెటర్‌హెడ్‌లో, ఒకేసారి చెల్లింపు చేయకపోతే మరిన్ని పరిణామాల గురించి హెచ్చరిస్తుంది.
- క్రెడిట్ హోల్డ్ విధించండి. కస్టమర్‌కు షిప్పింగ్ విభాగాన్ని పంపించటానికి అనుమతించవద్దు మరియు ఈ క్రెడిట్ హోల్డ్ గురించి కస్టమర్‌కు తెలుసని నిర్ధారించుకోండి.
- చిన్న క్లెయిమ్‌ల కోర్టులో దావా వేయండి. చెల్లించని మొత్తం పెద్దది కాకపోతే, చిన్న క్లెయిమ్‌ల కోర్టులో కస్టమర్పై కేసు పెట్టడం చాలా చవకైనది. కోర్టుకు దాఖలు చేయకుండా, చిన్న క్లెయిమ్‌ల కోర్టు ఫిర్యాదు ఫారమ్‌ను నింపి కస్టమర్‌కు ఒక కాపీని పంపడం సరిపోతుంది.
- కస్టమర్పై దావా వేయండి. ఇది చివరి ప్రయత్నం, మరియు ఇది దీర్ఘకాలం మరియు ఖరీదైనది అవుతుంది. కస్టమర్‌కు డబ్బు లేకపోతే మీరు కోర్టులో గెలిస్తే అది కూడా చాలా తేడా ఉంటుంది. పర్యవసానంగా, ప్రీస్క్రీన్ కస్టమర్లు చట్టపరమైన యుద్ధానికి అధికారం ఇచ్చే ముందు తమకు తగినంత ఆస్తులు ఉన్నాయో లేదో చూడాలి.
- అసంకల్పిత దివాలా పిటిషన్ను దాఖలు చేయండి. ఒక కస్టమర్ దాని సరఫరాదారులకు చెల్లించకపోతే, కస్టమర్‌ను దివాలా తీయడానికి పిటిషన్ దాఖలు చేయడానికి మీరు అనేకమందితో కలిసి బ్యాండ్ చేయవచ్చు. ఇది సుదీర్ఘ దివాలా విధానాలను ప్రారంభిస్తుంది, కాని స్వీకరించదగిన అసలు ఖాతాలో కొంత మొత్తాన్ని తిరిగి పొందడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఈ పాయింట్లలో మొదటి ఆరు సాపేక్షంగా నిరాడంబరమైన ప్రయత్నాలు, ఏ కంపెనీ అయినా దాని దీర్ఘకాలిక కస్టమర్లతో మునిగి తేలుతుంది. వైరలెన్స్ స్థాయి ఆ తరువాత గణనీయంగా పెరుగుతుంది, తద్వారా తరువాతి వస్తువులు మీరు కస్టమర్‌తో అన్ని అమ్మకాలను ఆపడానికి సిద్ధంగా ఉంటే మాత్రమే నిమగ్నమవ్వాలి.
