పేరోల్ జర్నల్
పేరోల్ జర్నల్ అనేది పేరోల్‌కు సంబంధించిన అకౌంటింగ్ లావాదేవీల యొక్క వివరణాత్మక రికార్డు. చిన్న సంస్థలు తమ పేరోల్ లావాదేవీలను నేరుగా సాధారణ లెడ్జర్‌లో రికార్డ్ చేయవచ్చు, కాని పెద్ద కంపెనీలు ఈ లావాదేవీల యొక్క వాల్యూమ్ సాధారణ లెడ్జర్‌ను అడ్డుపెట్టుకుంటుందని కనుగొంటుంది. బదులుగా, వారు పేరోల్-సంబంధిత లావాదేవీలను పేరోల్ జర్నల్‌లో రికార్డ్ చేస్తారు, ఆపై పేరోల్ జర్నల్‌లో నమోదు చేసిన లావాదేవీలన్నింటినీ ప్రతిబింబించే సాధారణ లెడ్జర్‌లో ఒకే సారాంశ-స్థాయి ఎంట్రీని రికార్డ్ చేస్తారు. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ సిస్టమ్స్‌లో, సాఫ్ట్‌వేర్ క్రమానుగతంగా పేరోల్ జర్నల్ నుండి జనరల్ లెడ్జర్‌కు లావాదేవీ మొత్తాలను పోస్ట్ చేస్తుంది, సాధారణంగా వినియోగదారు కోరినప్పుడు.
మీరు ఒక నిర్దిష్ట పేరోల్ లావాదేవీని పరిశోధించాల్సిన అవసరం ఉంటే మరియు మీ కంపెనీ పేరోల్ జర్నల్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు పేరోల్ జర్నల్‌లో పరిశోధన చేయవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే సాధారణ స్థాయి లెడ్జర్‌లో వివరాల-స్థాయి సమాచారం అందుబాటులో ఉండదు.
పేరోల్ సిబ్బంది పేరోల్ జర్నల్‌లో రికార్డ్ చేయబడిన జర్నల్ ఎంట్రీలను సృష్టిస్తారు, ముఖ్యంగా ఆవర్తన పేరోల్‌ల నుండి. సెలవు చెల్లింపు లేదా అనారోగ్య వేతనం కోసం ప్రతి నెల చివరిలో ఎన్ని ప్రత్యేక ఎంట్రీలు కూడా ఉండవచ్చు.
పేరోల్ జర్నల్‌లో ఎంట్రీలు చేసిన తర్వాత మరియు అకౌంటింగ్ సిబ్బంది ఈ సమాచారం యొక్క సారాంశాన్ని సాధారణ లెడ్జర్‌లో పోస్ట్ చేస్తే, సమాచారం ఆదాయ ప్రకటనలో (వేతనాలు, పేరోల్ పన్నులు మరియు ప్రయోజనాల ఖర్చుల కోసం) మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో (పెరిగిన) వేతనాలు, పేరోల్ పన్నులు మరియు ప్రయోజనాలు).
పూర్తిగా కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో, పేరోల్ జర్నల్ వివరాలను ముద్రించాల్సిన అవసరం లేదు; బదులుగా, నిర్దిష్ట పేరోల్ లావాదేవీలకు సంబంధించిన అన్ని పరిశోధనలు ఆన్‌లైన్‌లో నిర్వహించబడతాయి. పత్రికను ముద్రించడం మరియు నిలుపుకోవడం అవసరమని భావిస్తే, అది రహస్య పరిహార సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నందున దాన్ని సురక్షితంగా నిల్వ ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి.
కొన్ని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలలో, పేరోల్ జర్నల్ కనిపించదు, ఎందుకంటే డేటాబేస్ నిర్మాణాత్మకంగా ఉంటుంది, తద్వారా మీరు లావాదేవీలను నమోదు చేస్తారు, అవి రికార్డ్ చేయబడిన నిర్దిష్ట జర్నల్‌తో సంబంధం లేకుండా.
