విధుల విభజన
విధుల భావన యొక్క విభజన ఆస్తుల సముపార్జన, వారి అదుపు మరియు సంబంధిత రికార్డ్ కీపింగ్ కోసం ఒక వ్యక్తికి బాధ్యతను అప్పగించడాన్ని నిషేధిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి ఆస్తిని కొనడానికి ఆర్డర్ ఇవ్వవచ్చు, కాని వేరే వ్యక్తి లావాదేవీని అకౌంటింగ్ రికార్డులలో రికార్డ్ చేయాలి. విధులను వేరు చేయడం ద్వారా, మోసం చేయడం చాలా కష్టం, ఎందుకంటే కనీసం ఇద్దరు వ్యక్తులు కలిసి పనిచేయాలి - ఇది అకౌంటింగ్ లావాదేవీ యొక్క అన్ని అంశాలకు ఒక వ్యక్తి బాధ్యత వహిస్తే కంటే చాలా తక్కువ.
విధుల విభజనకు ఉదాహరణలు:
నగదు. ఒక వ్యక్తి చెక్కులతో కూడిన ఎన్వలప్‌లను తెరుస్తాడు, మరియు మరొక వ్యక్తి అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో చెక్కులను నమోదు చేస్తాడు. ఇది చెక్కులను సంస్థ నుండి తీసివేసి, ఒక వ్యక్తి యొక్క సొంత చెకింగ్ ఖాతాలో జమ చేసే ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు. ఒక వ్యక్తి కస్టమర్ల నుండి అందుకున్న నగదును నమోదు చేస్తాడు మరియు మరొక వ్యక్తి కస్టమర్లకు క్రెడిట్ మెమోలను సృష్టిస్తాడు. ఇది ఒక ఉద్యోగి కస్టమర్ నుండి వచ్చే చెల్లింపును మళ్లించి, ఆ కస్టమర్ ఖాతాకు సరిపోయే క్రెడిట్‌తో దొంగతనం కవర్ చేసే ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.
జాబితా. ఒక వ్యక్తి సరఫరాదారుల నుండి వస్తువులను ఆర్డర్ చేస్తాడు మరియు మరొక వ్యక్తి అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో అందుకున్న వస్తువులను లాగిన్ చేస్తాడు. ఇది కొనుగోలు చేసే వ్యక్తిని తన సొంత ఉపయోగం కోసం ఇన్కమింగ్ వస్తువులను మళ్లించకుండా చేస్తుంది.
పేరోల్. ఒక వ్యక్తి పేరోల్ కోసం స్థూల చెల్లింపు మరియు నికర చెల్లింపు సమాచారాన్ని సంకలనం చేస్తాడు మరియు మరొక వ్యక్తి లెక్కలను ధృవీకరిస్తాడు. ఇది కొంతమంది ఉద్యోగుల పరిహారాన్ని కృత్రిమంగా పెంచకుండా లేదా నకిలీ ఉద్యోగులను సృష్టించడం మరియు చెల్లించడం నుండి పేరోల్ గుమస్తాను ఉంచుతుంది.
విధులను వేరు చేయడంలో సమస్య ఏమిటంటే, లావాదేవీ యొక్క అన్ని అంశాలకు ఒకే వ్యక్తి బాధ్యత వహించడం కంటే ఇది చాలా తక్కువ సామర్థ్యం మరియు ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది. అందువల్ల, మీరు కొన్ని ప్రాంతాలలో విధుల విభజనను అమలు చేయాలా వద్దా అని నిర్ణయించేటప్పుడు నియంత్రణ స్థాయిని పెంచడం మరియు సామర్థ్యాన్ని తగ్గించడం మధ్య ఉన్న వివాదాన్ని మీరు పరిశీలించాలి. తగ్గిన సామర్థ్యాన్ని తగ్గించడానికి నియంత్రణలో మెరుగుదల సరిపోదు.
విధుల విభజన గురించి ఒక అపోహ ఏమిటంటే ఇది అకౌంటింగ్ లోపాల మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది. డూప్లికేట్ డేటా ఎంట్రీ ఉంటే లేదా బహుళ వ్యక్తులు ఒకరి పనిని మరొకరు ధృవీకరిస్తే మాత్రమే ఇది జరుగుతుంది. ఇది విధుల భావన యొక్క విభజన యొక్క లక్ష్యం కాదు, ఇది ఒక వ్యక్తికి కొన్ని పనులు మరియు మరొక వ్యక్తికి ఇతర పనులను ఇవ్వడం లక్ష్యంగా ఉంది - ఈ భావన పనుల నకిలీ కోసం రూపొందించబడలేదు, కాబట్టి అకౌంటింగ్ లోపాలు తగ్గే అవకాశం లేదు .
ఇలాంటి నిబంధనలు
విధుల విభజనను విధుల విభజన అని కూడా అంటారు.
