ఆవర్తన మరియు శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థల మధ్య వ్యత్యాసం
ఆవర్తన మరియు శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలు చేతిలో ఉన్న వస్తువుల పరిమాణాన్ని తెలుసుకోవడానికి ఉపయోగించే వివిధ పద్ధతులు. రెండింటిలో మరింత అధునాతనమైనది శాశ్వత వ్యవస్థ, కానీ దానిని నిర్వహించడానికి చాలా ఎక్కువ రికార్డ్ కీపింగ్ అవసరం. ఆవర్తన వ్యవస్థ అప్పుడప్పుడు జాబితా యొక్క భౌతిక గణనపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇది ముగింపు జాబితా సమతుల్యతను మరియు అమ్మిన వస్తువుల ధరను నిర్ణయిస్తుంది, అయితే శాశ్వత వ్యవస్థ జాబితా బ్యాలెన్స్‌లను నిరంతరం ట్రాక్ చేస్తుంది. రెండు వ్యవస్థల మధ్య అనేక ఇతర తేడాలు ఉన్నాయి, అవి ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
ఖాతాలు. శాశ్వత వ్యవస్థలో, జాబితా-సంబంధిత లావాదేవీలు జరుగుతున్నందున సాధారణ లెడ్జర్ లేదా జాబితా లెడ్జర్‌కు నిరంతర నవీకరణలు ఉన్నాయి. దీనికి విరుద్ధంగా, ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలో, భౌతిక గణన ఉన్నంత వరకు అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో అకౌంట్ వ్యవధిలో అమ్ముడైన వస్తువుల ధర ఉండదు, తరువాత అమ్మిన వస్తువుల ధరను పొందటానికి ఉపయోగిస్తారు.
కంప్యూటర్ సిస్టమ్స్. ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో యూనిట్ స్థాయిలో వేలాది లావాదేవీలు ఉండవచ్చు కాబట్టి, శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ కోసం రికార్డులను మాన్యువల్‌గా నిర్వహించడం అసాధ్యం. దీనికి విరుద్ధంగా, ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ యొక్క సరళత చాలా చిన్న జాబితా కోసం మాన్యువల్ రికార్డ్ కీపింగ్‌ను ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది.
అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు. శాశ్వత వ్యవస్థలో, ప్రతి అమ్మకం జరిగినప్పుడు వస్తువుల అమ్మకం ఖాతాకు నిరంతర నవీకరణలు ఉన్నాయి. దీనికి విరుద్ధంగా, ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలో, అమ్మిన వస్తువుల ధర అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, మొత్తం జాబితాలను ప్రారంభ జాబితాకు జోడించడం ద్వారా మరియు ముగింపు జాబితాను తీసివేయడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది. తరువాతి సందర్భంలో, అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగిసేలోపు అమ్మిన వస్తువుల యొక్క ఖచ్చితమైన ధరను పొందడం కష్టమని దీని అర్థం.
సైకిల్ లెక్కింపు. ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలో సైకిల్ లెక్కింపును ఉపయోగించడం అసాధ్యం, ఎందుకంటే నిజ సమయంలో ఖచ్చితమైన జాబితా గణనలను పొందటానికి మార్గం లేదు (వీటిని సైకిల్ గణనలకు బేస్లైన్‌గా ఉపయోగిస్తారు).
కొనుగోళ్లు. శాశ్వత వ్యవస్థలో, జాబితా కొనుగోళ్లు ముడి పదార్థాల జాబితా ఖాతా లేదా వాణిజ్య ఖాతాలో (కొనుగోలు స్వభావాన్ని బట్టి) నమోదు చేయబడతాయి, అయితే ప్రతి జాబితా వస్తువు కోసం ఉంచబడిన వ్యక్తిగత రికార్డులో యూనిట్-కౌంట్ ఎంట్రీ కూడా ఉంటుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలో, అన్ని కొనుగోళ్లు కొనుగోళ్ల ఆస్తి ఖాతాలో నమోదు చేయబడతాయి మరియు ఏ యూనిట్-కౌంట్ సమాచారాన్ని జోడించగల వ్యక్తిగత జాబితా రికార్డులు లేవు.
లావాదేవీ పరిశోధనలు. సమాచారం చాలా ఎక్కువ స్థాయిలో సమగ్రపరచబడినందున, ఏదైనా రకమైన జాబితా-సంబంధిత లోపం ఎందుకు సంభవించిందో తెలుసుకోవడానికి ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ క్రింద అకౌంటింగ్ రికార్డుల ద్వారా ట్రాక్ చేయడం దాదాపు అసాధ్యం. దీనికి విరుద్ధంగా, శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలో ఇటువంటి పరిశోధనలు చాలా సులభం, ఇక్కడ అన్ని లావాదేవీలు వ్యక్తిగత యూనిట్ స్థాయిలో వివరంగా లభిస్తాయి.
ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ కంటే శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ చాలా గొప్పదని ఈ జాబితా స్పష్టం చేస్తుంది. జాబితా మొత్తం చాలా తక్కువగా ఉన్నప్పుడు ఆవర్తన వ్యవస్థ అర్ధమయ్యే ప్రాథమిక సందర్భం, మరియు మరింత వివరమైన జాబితా రికార్డుల కోసం ప్రత్యేక అవసరం లేకుండా మీరు దాన్ని దృశ్యపరంగా సమీక్షించవచ్చు. శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ యొక్క ఉపయోగాలపై గిడ్డంగి సిబ్బందికి తక్కువ శిక్షణ ఇచ్చినప్పుడు ఆవర్తన వ్యవస్థ కూడా బాగా పనిచేస్తుంది, ఎందుకంటే వారు అనుకోకుండా జాబితా లావాదేవీలను శాశ్వత వ్యవస్థలో తప్పుగా నమోదు చేయవచ్చు.
