అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ రకాలు
వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక సాధ్యత గురించి సమాచారాన్ని సేకరించడానికి మరియు నివేదించడానికి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ సంస్థ యొక్క సరైన పరిపాలనకు కీలకం. ఏ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీని ఉపయోగించాలో నిర్ణయించే ముందు, వివిధ రకాల అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లను అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం, మరియు ప్రతి ఒక్కటి ఏ పరిస్థితులలో ఉపయోగించాలి. కింది జాబితా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క సాధారణ వర్గీకరణలను వర్గీకరిస్తుంది:
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు. చాలా చిన్న వ్యాపారాన్ని దాని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగించి అమలు చేయవచ్చు. స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్ చవకైనది మరియు సిస్టమ్‌ను ఏ విధంగానైనా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఏదేమైనా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు లోపానికి గురవుతాయి, ఎందుకంటే సమాచారం తప్పు స్థానంలో నమోదు చేయబడవచ్చు, తప్పుగా లేదా అస్సలు నమోదు చేయబడదు, ఫలితంగా సరికాని ఆర్థిక నివేదికలు వస్తాయి. పర్యవసానంగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు సాధారణంగా చాలా తక్కువ లావాదేవీ వాల్యూమ్‌లను కలిగి ఉన్న సంస్థలచే మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి.
వాణిజ్యపరంగా లభించే సాఫ్ట్‌వేర్. కమర్షియల్ ఆఫ్-ది-షెల్ఫ్ (COTS) సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్. ఇది వ్యాపారం యొక్క అవసరాలకు మధ్యస్తంగా కాన్ఫిగర్ చేయబడుతుంది, తప్పు సమాచారం ప్రవేశించకుండా నిరోధించడానికి బహుళ పొరల లోపాలను కలిగి ఉంటుంది మరియు సాధారణంగా వినియోగదారు అవసరాలకు కాన్ఫిగర్ చేయగల ప్రామాణిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. కొన్ని పరిశ్రమలకు ప్రత్యేకమైన COTS ప్యాకేజీలు ఉన్నాయి, వాటి లక్ష్య మార్కెట్ల అవసరాలను తీర్చడానికి అదనపు లక్షణాలు ఉన్నాయి. COTS సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి కన్సల్టెంట్ల సేవలు అవసరం కావచ్చు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను నిర్వహించడానికి సుదీర్ఘమైన ఇన్‌స్టాలేషన్ ప్రాసెస్ అవసరం, అలాగే ఆన్-సైట్ సిబ్బంది అవసరం. ఈ భావనపై వైవిధ్యం ఆన్‌లైన్ సేవగా లభించే అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, దీనికి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ప్రాప్యత చేయడానికి వినియోగదారులు విక్రేత సైట్‌లోకి లాగిన్ అవ్వాలి. తరువాతి విధానానికి సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ముందస్తు కొనుగోలు కంటే ప్రతి నెలా ప్రతి వినియోగదారు రుసుము చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది.
ఎంటర్‌ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ (ERP). ERP సాఫ్ట్‌వేర్ వ్యాపారం యొక్క అన్ని భాగాల నుండి సమాచారాన్ని ఒకే డేటాబేస్‌లో అనుసంధానిస్తుంది. ఈ విధానం సమాచారాన్ని పంచుకోని స్వతంత్ర విభాగం-నిర్దిష్ట సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కలిగి ఉన్న సమస్యలను తొలగిస్తుంది. అయినప్పటికీ, ఇది బాధాకరమైన ఖరీదైనది మరియు ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి సంవత్సరానికి పైగా అవసరం కావచ్చు. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధారణంగా అతిపెద్ద మరియు అత్యంత సంక్లిష్టమైన సంస్థలకు మాత్రమే అవసరమవుతుంది.
అనుకూల అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ సంస్థ కోసం కస్టమ్ అభివృద్ధి చేయబడింది. ఈ విధానం సాధారణంగా ఒక సంస్థ యొక్క అవసరాలు COTS లేదా ERP ప్యాకేజీ ద్వారా తీర్చలేని విధంగా మాత్రమే తీసుకోబడతాయి. ఏదేమైనా, ఈ విధానం చాలా అరుదుగా తీసుకోబడుతుంది, ఎందుకంటే అనుకూల సాఫ్ట్‌వేర్ బగ్గీగా ఉంటుంది మరియు వాణిజ్యపరంగా లభించే ప్యాకేజీల కంటే ఎక్కువ నిర్వహణ అవసరం.
