డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నిర్వచనాలు
వ్యాపార లావాదేవీలు ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలపై ద్రవ్య ప్రభావాన్ని చూపే సంఘటనలు. ఈ లావాదేవీలను లెక్కించేటప్పుడు, మేము రెండు ఖాతాలలో సంఖ్యలను రికార్డ్ చేస్తాము, ఇక్కడ డెబిట్ కాలమ్ ఎడమ వైపున మరియు క్రెడిట్ కాలమ్ కుడి వైపున ఉంటుంది.
జ డెబిట్ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ, ఇది ఆస్తి లేదా వ్యయ ఖాతాను పెంచుతుంది లేదా బాధ్యత లేదా ఈక్విటీ ఖాతాను తగ్గిస్తుంది. ఇది అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలో ఎడమవైపు ఉంచబడుతుంది.
జ క్రెడిట్ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ, ఇది బాధ్యత లేదా ఈక్విటీ ఖాతాను పెంచుతుంది లేదా ఆస్తి లేదా వ్యయ ఖాతాను తగ్గిస్తుంది. ఇది అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలో కుడి వైపున ఉంచబడుతుంది.
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ వినియోగం
అకౌంటింగ్ లావాదేవీ సృష్టించబడినప్పుడల్లా, కనీసం రెండు ఖాతాలు ఎల్లప్పుడూ ప్రభావితమవుతాయి, ఒక ఖాతాకు వ్యతిరేకంగా డెబిట్ ఎంట్రీ నమోదు చేయబడుతుంది మరియు ఇతర ఖాతాకు వ్యతిరేకంగా క్రెడిట్ ఎంట్రీ నమోదు చేయబడుతుంది. లావాదేవీలో పాల్గొన్న ఖాతాల సంఖ్యకు ఎగువ పరిమితి లేదు - కాని కనిష్టం రెండు ఖాతాల కంటే తక్కువ కాదు. ఏదైనా లావాదేవీకి సంబంధించిన డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్ల మొత్తాలు ఎల్లప్పుడూ ఒకదానికొకటి సమానంగా ఉండాలి, తద్వారా అకౌంటింగ్ లావాదేవీ ఎల్లప్పుడూ "సమతుల్యతలో" ఉంటుంది. లావాదేవీ సమతుల్యతలో లేకపోతే, అప్పుడు ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించడం సాధ్యం కాదు. అందువల్ల, రెండు-కాలమ్ లావాదేవీ రికార్డింగ్ ఆకృతిలో డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల వాడకం అకౌంటింగ్ ఖచ్చితత్వంపై అన్ని నియంత్రణలలో చాలా అవసరం.
డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ యొక్క స్వాభావిక అర్ధం గురించి గణనీయమైన గందరగోళం ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు నగదు ఖాతాను డెబిట్ చేస్తే, దీని అర్థం చేతిలో ఉన్న నగదు మొత్తం పెరుగుతుంది. అయితే, మీరు చెల్లించవలసిన ఖాతాలను డెబిట్ చేస్తే, దీని అర్థం చెల్లించవలసిన ఖాతాల మొత్తం తగ్గుతుంది. ఈ తేడాలు తలెత్తుతాయి ఎందుకంటే డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లు అనేక రకాలైన ఖాతాలలో విభిన్న ప్రభావాలను కలిగి ఉంటాయి, అవి:
ఆస్తి ఖాతాలు. డెబిట్ బ్యాలెన్స్ పెంచుతుంది మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ తగ్గిస్తుంది.
బాధ్యత ఖాతాలు. డెబిట్ బ్యాలెన్స్ తగ్గిస్తుంది మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ పెంచుతుంది.
ఈక్విటీ ఖాతాలు. డెబిట్ బ్యాలెన్స్ తగ్గిస్తుంది మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ పెంచుతుంది.
డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల వాడకం యొక్క తిరోగమనానికి కారణం అకౌంటింగ్ లావాదేవీల యొక్క మొత్తం నిర్మాణం నిర్మించబడిన అంతర్లీన అకౌంటింగ్ సమీకరణం వల్ల సంభవిస్తుంది, అంటే:
ఆస్తులు = బాధ్యతలు + ఈక్విటీ
అందువల్ల, ఒక కోణంలో, మీరు వాటి కోసం బాధ్యతలు లేదా ఈక్విటీతో చెల్లించినట్లయితే మాత్రమే మీరు ఆస్తులను కలిగి ఉంటారు, కాబట్టి మరొకదాన్ని కలిగి ఉండటానికి మీకు ఒకటి ఉండాలి. పర్యవసానంగా, మీరు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్‌తో లావాదేవీని సృష్టించినట్లయితే, మీరు సాధారణంగా ఒక ఆస్తిని పెంచుకుంటున్నారు, అయితే బాధ్యత లేదా ఈక్విటీ ఖాతాను కూడా పెంచుతారు (లేదా దీనికి విరుద్ధంగా). ఒక ఆస్తి ఖాతాను పెంచడం, మరొక ఆస్తి ఖాతాను తగ్గించడం వంటి కొన్ని మినహాయింపులు ఉన్నాయి. ఆదాయ ప్రకటనలో కనిపించే ఖాతాలపై మీకు ఎక్కువ శ్రద్ధ ఉంటే, అప్పుడు ఈ అదనపు నియమాలు వర్తిస్తాయి:
రెవెన్యూ ఖాతాలు. డెబిట్ బ్యాలెన్స్ తగ్గిస్తుంది మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ పెంచుతుంది.
ఖర్చు ఖాతాలు. డెబిట్ బ్యాలెన్స్ పెంచుతుంది మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ తగ్గిస్తుంది.
ఖాతాలను పొందండి. డెబిట్ బ్యాలెన్స్ తగ్గిస్తుంది మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ పెంచుతుంది.
ఖాతాలను కోల్పోతారు. డెబిట్ బ్యాలెన్స్ పెంచుతుంది మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ తగ్గిస్తుంది.
ఈ సమస్యలతో మీరు నిజంగా గందరగోళంలో ఉంటే, డెబిట్‌లు ఎల్లప్పుడూ ఎడమ కాలమ్‌లోనే ఉంటాయని గుర్తుంచుకోండి మరియు క్రెడిట్‌లు ఎల్లప్పుడూ కుడి కాలమ్‌లో ఉంటాయి. మినహాయింపులు లేవు.
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రూల్స్
డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల వాడకాన్ని నియంత్రించే నియమాలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ఉన్న అన్ని ఖాతాలు వాటికి డెబిట్ (ఎడమ కాలమ్) జోడించినప్పుడు మొత్తంలో పెరుగుతాయి మరియు వాటికి క్రెడిట్ (కుడి కాలమ్) జోడించినప్పుడు తగ్గుతుంది. ఈ నియమం వర్తించే ఖాతాల రకాలు ఖర్చులు, ఆస్తులు మరియు డివిడెండ్.
సాధారణంగా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉన్న అన్ని ఖాతాలు వారికి క్రెడిట్ (కుడి కాలమ్) జోడించినప్పుడు మొత్తంలో పెరుగుతాయి మరియు వారికి డెబిట్ (ఎడమ కాలమ్) జోడించినప్పుడు తగ్గుతుంది. ఈ నియమం వర్తించే ఖాతాల రకాలు బాధ్యతలు, ఆదాయాలు మరియు ఈక్విటీ.
మొత్తం డెబిట్ల మొత్తం లావాదేవీలో మొత్తం క్రెడిట్ల మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి. లేకపోతే, అకౌంటింగ్ లావాదేవీ అసమతుల్యమని చెప్పబడుతుంది మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అంగీకరించదు.
సాధారణ అకౌంటింగ్ లావాదేవీలలో డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్
ఈ క్రింది బుల్లెట్ పాయింట్లు మరింత సాధారణ వ్యాపార లావాదేవీలలో డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల వాడకాన్ని గమనించండి:
నగదు కోసం అమ్మకం: నగదు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి | రెవెన్యూ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి
క్రెడిట్ అమ్మకం: స్వీకరించదగిన ఖాతాలను డెబిట్ చేయండి | రెవెన్యూ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి
స్వీకరించదగిన ఖాతా చెల్లింపులో నగదును స్వీకరించండి: నగదు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి | స్వీకరించదగిన ఖాతాలను క్రెడిట్ చేయండి
నగదు కోసం సరఫరాదారు నుండి సామాగ్రిని కొనండి: సరఫరా వ్యయం ఖాతాను డెబిట్ చేయండి | నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి
క్రెడిట్ మీద సరఫరాదారు నుండి సామాగ్రిని కొనండి: సరఫరా వ్యయం ఖాతాను డెబిట్ చేయండి | చెల్లించవలసిన ఖాతాలను క్రెడిట్ చేయండి
నగదు కోసం సరఫరాదారు నుండి జాబితాను కొనండి: జాబితా ఖాతాను డెబిట్ చేయండి | నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి
క్రెడిట్ మీద సరఫరాదారు నుండి జాబితాను కొనండి: జాబితా ఖాతాను డెబిట్ చేయండి | చెల్లించవలసిన ఖాతాలను క్రెడిట్ చేయండి
ఉద్యోగులకు చెల్లించండి: వేతన వ్యయం మరియు పేరోల్ పన్ను ఖాతాలను డెబిట్ చేయండి | నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి
అప్పు తీస్కోవటం: డెబిట్ నగదు ఖాతా | క్రెడిట్ రుణాలు చెల్లించవలసిన ఖాతా
రుణం తిరిగి చెల్లించండి: డెబిట్ రుణాలు చెల్లించవలసిన ఖాతా | క్రెడిట్ నగదు ఖాతా
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఉదాహరణలు
ఆర్నాల్డ్ కార్పొరేషన్ ఒక కస్టమర్కు product 1,000 నగదుకు ఒక ఉత్పత్తిని విక్రయిస్తుంది. దీని ఫలితంగా $ 1,000 ఆదాయం మరియు cash 1,000 నగదు వస్తుంది. ఆర్నాల్డ్ డెబిట్‌తో నగదు (ఆస్తి) ఖాతా యొక్క పెరుగుదలను మరియు క్రెడిట్‌తో ఆదాయ ఖాతా పెరుగుదలను నమోదు చేయాలి. ప్రవేశం:
