ఖర్చు ఖాతా నిర్వచనం
వ్యయ ఖాతా భావనకు రెండు వేర్వేరు అర్థాలు ఉన్నాయి. ఒకటి ప్రయాణ మరియు వినోద ఖర్చులను కలిగి ఉంటుంది, మరియు మరొకటి ఒక రకమైన ఖాతాను గుర్తించే సాధారణ భావన. రెండు నిర్వచనాలు క్రింద గుర్తించబడ్డాయి.
టి అండ్ ఇ ఖర్చు ఖాతా
వ్యయ ఖాతా అంటే ఉద్యోగికి చెల్లించే నిధులను సూచిస్తుంది, తరువాత వాటిని ప్రయాణ మరియు వినోద వ్యయాల కోసం ఉపయోగిస్తారు. కంపెనీ ఖాతా కోసం వాస్తవానికి ఖర్చు చేసే సమయానికి ముందుగానే ఖర్చు ఖాతా నిధులు చెల్లించబడవచ్చు, ఈ సందర్భంలో నిధులను ముందస్తుగా సూచిస్తారు. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఒక ఉద్యోగి ఖర్చు నివేదికను సమర్పించినందుకు ప్రతిస్పందనగా నిధులు చెల్లించబడవచ్చు, ఈ సందర్భంలో నిధులను రీయింబర్స్‌మెంట్‌గా సూచిస్తారు. అడ్వాన్స్ మొదట్లో ప్రస్తుత ఆస్తిగా నమోదు చేయబడుతుంది, అయితే రీయింబర్స్‌మెంట్ వెంటనే ఖర్చుగా నమోదు చేయబడుతుంది. అడ్వాన్స్ ఎలా ఉపయోగించబడిందనే దానిపై ఉద్యోగి ఆధారాలు సమర్పించినప్పుడు, ప్రస్తుత ఆస్తి అప్పుడు ఖర్చుగా గుర్తించబడుతుంది.
వ్యాపారం యొక్క అంతర్గత కార్యకలాపాల నుండి స్వతంత్రంగా పనిచేసే ఉద్యోగితో అనుసంధానించబడినప్పుడు ఖర్చు ఖాతాతో అనుబంధించబడిన నగదు చెల్లింపుల మొత్తం అతిపెద్దదిగా ఉంటుంది, వీటిలో ఉత్తమ ఉదాహరణ అమ్మకందారుడు. ఈ వ్యక్తులకు ఇతర ఉద్యోగుల ఆచారం కంటే ఎక్కువ ప్రయాణించడానికి తగిన నిధులు అవసరం.
వివేకవంతుడైన వ్యక్తికి అవసరమయ్యే దానికంటే ఎక్కువ నిధులు ఖర్చు చేయడం ద్వారా లేదా అడ్వాన్స్ పొందడం ద్వారా మరియు వ్యాపారం తరపున నగదును ఉపయోగించకుండా ఖర్చు ఖాతా యొక్క భావనను దుర్వినియోగం చేయవచ్చు. పర్యవసానంగా, అనేక వ్యాపారాలు ఖర్చుల ఖాతాల వాడకంపై కఠినమైన నియంత్రణలను విధిస్తాయి, వీటిలో వ్యయ నివేదికల వాడకం, ప్రయాణ విధానాలు, చేసిన చెల్లింపుల ఆడిట్లు మరియు అడ్వాన్స్ ఆస్తి ఖాతాలో ఉన్న బ్యాలెన్స్ యొక్క కొనసాగుతున్న సమీక్షలు ఉన్నాయి.
ఖర్చు ఖాతా రకం
సాధారణ లెడ్జర్‌లో ఉపయోగించిన అన్ని ఖాతాలలో ఎక్కువ భాగం ఖర్చు ఖాతాలు. ఇది ఒక రకమైన తాత్కాలిక ఖాతా, దీనిలో అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఒక సంస్థ చేసిన అన్ని ఖర్చులు నిల్వ చేయబడతాయి. అందువల్ల, బ్యాంక్ ఫీజులు, అమ్మిన వస్తువుల ధర, యుటిలిటీస్ మరియు మొదలైన వాటికి ఖర్చు ఖాతాలు ఉండవచ్చు. ఈ ఖాతాలు తాత్కాలికంగా పరిగణించబడతాయి, ఎందుకంటే అవి ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో, వచ్చే ఆర్థిక సంవత్సరంలో కొత్త ఖర్చుల రికార్డింగ్‌కు అవకాశం కల్పిస్తాయి.
