బ్యాలెన్స్ షీట్లో అక్రూయల్స్ ఎక్కడ కనిపిస్తాయి?
అధిక మొత్తంలో ఖర్చులు ఖర్చుల కోసమే. మీరు ఖర్చు చేసినప్పుడు మీరు సేకరించిన ఖర్చును రికార్డ్ చేస్తారు, కానీ ఇంకా సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ నమోదు చేయలేదు (బహుశా ఇన్వాయిస్ ఇంకా రాలేదు).
పెరిగిన ఖర్చులు స్వల్పకాలికంగా ఉంటాయి, కాబట్టి అవి బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రస్తుత బాధ్యతల విభాగంలో నమోదు చేయబడతాయి. సేకరించిన ఖర్చులు మరియు మీరు వాటిని రికార్డ్ చేసే ఖాతాల ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
వడ్డీ చెల్లించవలసిన ఖాతాకు క్రెడిట్‌తో వడ్డీ సంకలనం నమోదు చేయబడుతుంది
పేరోల్ టాక్స్ అక్రూవల్ పేరోల్ టాక్స్ చెల్లించవలసిన ఖాతాకు క్రెడిట్‌తో నమోదు చేయబడుతుంది
వేతనాలు చెల్లించవలసిన ఖాతాకు క్రెడిట్‌తో వేతన సముపార్జన నమోదు చేయబడుతుంది
మీకు అనేక చిన్న సంకలనాలు ఉంటే, అవన్నీ "ఇతర బాధ్యతలు" ఖాతాలో రికార్డ్ చేయడం ఆమోదయోగ్యమైనది. మీరు చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో ఎటువంటి అక్రూయల్స్ రికార్డ్ చేయకూడదు, ఎందుకంటే ఇది సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో చెల్లించవలసిన మాడ్యూల్ ద్వారా ఖాతాకు పోస్ట్ చేయబడే వాణిజ్య చెల్లింపుల కోసం ప్రత్యేకించబడింది.
తక్కువ సాధారణ సంపద ఆదాయం కోసం. మీరు కస్టమర్ నుండి ఆదాయాన్ని సంపాదించినప్పుడు సంపాదించిన ఆదాయం నమోదు చేయబడుతుంది, కాని ఇంకా కస్టమర్‌కు బిల్లు చేయలేదు (కస్టమర్ బిల్ చేసిన తర్వాత, అమ్మకం అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని బిల్లింగ్ మాడ్యూల్ ద్వారా నమోదు చేయబడుతుంది). కస్టమర్ను ఇన్వాయిస్ చేయడానికి తగిన సమయం వరకు, సంపాదించిన ఆదాయ పరిస్థితులు అనేక అకౌంటింగ్ కాలాల వరకు ఉంటాయి. ఏదేమైనా, సంపాదించిన ఆదాయం స్వల్పకాలికంగా వర్గీకరించబడుతుంది మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రస్తుత ఆస్తుల విభాగంలో నమోదు చేయబడుతుంది. సంపాదించిన ఆదాయానికి ప్రవేశం సాధారణంగా అమ్మకపు ఖాతాకు క్రెడిట్ మరియు సంపాదించిన ఆదాయ ఖాతాకు డెబిట్. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని బిల్లింగ్స్ మాడ్యూల్ ద్వారా సాధారణంగా ఖాతాకు పోస్ట్ చేయబడే వాణిజ్య స్వీకరించదగిన వాటి కోసం రిజర్వు చేయబడినందున, ఖాతాల స్వీకరించదగిన ఖాతాలో ఎటువంటి ఆదాయ సేకరణలను నమోదు చేయవద్దు.
తరువాతి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో అవి స్వయంచాలకంగా రివర్స్ అయ్యేలా మీరు ఎప్పుడైనా అక్రూవల్ జర్నల్ ఎంట్రీలను సృష్టించాలి. లేకపోతే, అవి తీసివేయబడిన తర్వాత చాలా కాలం తర్వాత అవి బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోనే ఉండటానికి బలమైన అవకాశం ఉంది.
ఆడిటర్లు బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఏదైనా కనీస పరిమాణానికి మించి ఏవైనా సంపాదనలను సమీక్షిస్తారు, కాబట్టి మీరు వాటిని ఎందుకు రికార్డ్ చేసారో కారణాలతో కూడిన వివరణాత్మక సహాయక డాక్యుమెంటేషన్‌ను నిర్ధారించుకోండి.
