సాధారణ లెడ్జర్
సాధారణ లెడ్జర్ అనేది ఒక సంస్థలో జరిగే అన్ని లావాదేవీలను సంగ్రహించే ఖాతాల మాస్టర్ సెట్. సాధారణ లెడ్జర్‌లో సంగ్రహించే లెడ్జర్‌ల అనుబంధ సమితి ఉండవచ్చు. సాధారణ లెడ్జర్, ఒక వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక నివేదికలలో సమాచారాన్ని సమగ్రపరచడానికి ఉపయోగించబడుతుంది; ఇది అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు లేదా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ రిపోర్ట్‌లోని సమాచారం నుండి ఆర్థిక నివేదికలను మాన్యువల్‌గా కంపైల్ చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు (ఇది సాధారణ లెడ్జర్‌లో ముగిసే బ్యాలెన్స్‌ల సారాంశం).
జనరల్ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడిన ప్రతి లావాదేవీకి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీ ఉంటుంది, తద్వారా సాధారణ లెడ్జర్‌లోని అన్ని డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌ల మొత్తం అన్ని క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌ల మొత్తంతో ఎల్లప్పుడూ సరిపోలాలి. అవి సరిపోలకపోతే, సాధారణ లెడ్జర్ అంటారు బ్యాలెన్స్ లేదు, మరియు విశ్వసనీయమైన ఆర్థిక నివేదికలను దాని నుండి సంకలనం చేయడానికి ముందు సరిదిద్దాలి.
వ్యాపారం యొక్క ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఈక్విటీ, రాబడి, వ్యయం, లాభం మరియు నష్ట లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అవసరమైన అన్ని వ్యక్తిగత ఖాతాలను సాధారణ లెడ్జర్ కలిగి ఉంటుంది. చాలా సందర్భాలలో, వివరణాత్మక లావాదేవీలు ఈ సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలలో నేరుగా నమోదు చేయబడతాయి. కొన్ని సందర్భాల్లో, లావాదేవీల పరిమాణం సాధారణ లెడ్జర్‌లో రికార్డ్ కీపింగ్‌ను అధిగమిస్తుంది, లావాదేవీలు ఒక అనుబంధ లెడ్జర్‌కు నిలిపివేయబడతాయి, దీని నుండి ఖాతా మొత్తాలు సాధారణ లెడ్జర్‌లోని నియంత్రణ ఖాతాలో నమోదు చేయబడతాయి. తరువాతి సందర్భంలో, ఆర్థిక నివేదికలలో ఒక సమస్యను పరిశోధించే వ్యక్తి అసలు లావాదేవీ గురించి సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి అనుబంధ లెడ్జర్‌ను తిరిగి చూడాలి. సాధారణ లెడ్జర్ సాధారణంగా సంస్థ యొక్క సంవత్సర-ముగింపు పుస్తకంలో ముద్రించబడుతుంది మరియు నిల్వ చేయబడుతుంది, ఇది దాని వ్యాపార లావాదేవీల వార్షిక ఆర్కైవ్‌గా పనిచేస్తుంది.
జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతాలకు ప్రత్యేకమైన గుర్తింపు ఖాతా సంఖ్యలు కేటాయించబడతాయి. ఈ సంఖ్యలు సాధారణ మూడు అంకెల కోడ్ నుండి వ్యక్తిగత విభాగాలు మరియు అనుబంధ సంస్థలను గుర్తించే మరింత క్లిష్టమైన వెర్షన్ వరకు ఉండవచ్చు. సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ఖాతా సంఖ్యలు సాధారణంగా కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి, తద్వారా బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో సంగ్రహించే అన్ని ఖాతాలు ఆదాయ ప్రకటనలో సంగ్రహించే అన్ని ఖాతాలకు ముందు జాబితా చేయబడతాయి.
ఇలాంటి నిబంధనలు
జనరల్ లెడ్జర్‌ను బుక్ ఆఫ్ ఫైనల్ ఎంట్రీ అని కూడా అంటారు.
