ఇన్వాయిస్ ఆమోదం ప్రక్రియ
చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో ఆమోదాలను వీలైనంత వరకు నివారించాలి. ఇన్వాయిస్ను ఆమోదించడానికి మేనేజర్ కోసం వేచి ఉండటంలో ముఖ్యమైన అడ్డంకి ఉంది, కాబట్టి వీలైనన్ని ఇతర ప్రత్యామ్నాయాలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకి:
కొనుగోలు క్రమాన్ని ఆమోదంగా ఉపయోగించండి. కొనుగోలు విభాగం ఇప్పటికే కొనుగోలు ఆర్డర్ జారీ చేసినట్లయితే, కొనుగోలు ఆర్డర్ కూడా ఇన్వాయిస్ చెల్లించగలదనే దానికి తగిన సాక్ష్యంగా ఉండాలి.
చిన్న మొత్తాలకు ఆమోదాలను తొలగించండి. ప్రవేశ ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని ఏర్పాటు చేయండి, దాని క్రింద అనుమతి అవసరం లేదు.
ప్రతికూల ఆమోదాలను ఉపయోగించండి. ఇన్వాయిస్లో సమస్య ఉంటే మాత్రమే స్పందించే సూచనలతో ఇన్వాయిస్ కాపీని ఆమోదానికి పంపండి. చెల్లించవలసిన ఖాతాల సిబ్బంది అన్ని ఇతర ఇన్వాయిస్లు అప్రమేయంగా ఆమోదించబడ్డాయని అనుకుంటారు.
వ్యక్తిగతంగా ఆమోదాలు పొందండి. ఆమోదం పొందడం ఖచ్చితంగా అవసరమైతే, అకౌంటింగ్ వ్యక్తి ఇన్వాయిస్ చేతితో బట్వాడా చేయండి, ఆమోదం అడిగిన ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి మరియు సంతకం చేసిన ఇన్వాయిస్ తిరిగి తీసుకురండి. అలా చేయడం సమయం తీసుకుంటుంది, కానీ ఇన్వాయిస్లు సకాలంలో తిరిగి వస్తాయని నిర్ధారిస్తుంది.
