ఖర్చు నిర్వహణ
వ్యయ నిర్వహణ అనేది వ్యాపారం ద్వారా వాస్తవమైన లేదా అంచనా వేసిన ఖర్చులను నియంత్రించడం. కింది కొన్ని లేదా అన్ని దశలను ఉపయోగించి ఇది అధికారిక ప్రక్రియగా ఉత్తమంగా వర్తించబడుతుంది:
- ప్రస్తుత మరియు అంచనా వ్యయాల గురించి సమాచారాన్ని సేకరించండి. ఇది వాస్తవ ఖర్చుల కోసం సాధారణ లెడ్జర్ నుండి వస్తుంది, అయితే సమాచారాన్ని కార్యాచరణ-ఆధారిత వ్యయ వ్యవస్థ లేదా కొంత తక్కువ అధికారిక సేకరణ పద్దతి ద్వారా కూడా సంకలనం చేయవచ్చు. అంచనా వ్యయాలు సారూప్య ప్రాజెక్టులు లేదా ఉత్పత్తులతో పోలికల నుండి లేదా పదార్థం యొక్క అంచనా బిల్లుల ఆధారంగా అంచనాల నుండి వస్తాయి.
- ఖర్చులు పూర్తిగా తగ్గించవచ్చా లేదా పూర్తిగా నివారించవచ్చో చూడటానికి సేకరించిన సమాచారాన్ని సమీక్షించండి. ఖర్చులను స్థిర, వేరియబుల్ మరియు మిశ్రమ వ్యయాలుగా విభజించడం, ధోరణి రేఖపై ఖర్చులను సమీక్షించడం, అడ్డంకి కార్యకలాపాలపై ప్రభావాన్ని విశ్లేషించడం మరియు ఖర్చులను బెంచ్‌మార్క్ కంపెనీలతో పోల్చడం వంటివి ఇందులో ఉంటాయి.
- సిఫార్సు చేసిన చర్యలతో విశ్లేషణ ఫలితాలను నిర్వహణకు నివేదించడం.
- నిర్వహణ విధించిన మార్పులు ఉద్దేశించిన పద్ధతిలో కట్టుబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి నియంత్రణలను ఏర్పాటు చేయడం.
- ఈ విశ్లేషణ ఫలితంగా నిర్వహణ విధించిన ఏవైనా మార్పులను పర్యవేక్షిస్తుంది, మార్పులు వ్యాపార వ్యయ ప్రొఫైల్‌ను ఎలా సవరించాయో చూడటానికి.
ఒక వ్యాపారం భవిష్యత్ కార్యకలాపాలతో సంబంధం ఉన్న ఖర్చులను నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే (క్రొత్త ఉత్పత్తి రూపకల్పన లేదా కొత్త ప్రధాన కార్యాలయ భవనం నిర్మాణం వంటివి) అప్పుడు ఖర్చు నిర్వహణ కార్యకలాపాలు కొంత భిన్నంగా ఉంటాయి. కింది కార్యకలాపాలలో దేనినైనా అనుసరించవచ్చు:
- ఒక ప్రాజెక్ట్ (సాధారణంగా క్రొత్త ఉత్పత్తి) నుండి లక్షణాలు జోడించబడతాయి లేదా తీసివేయబడతాయి కాబట్టి ఖర్చులను నిరంతరం అంచనా వేయడానికి లక్ష్య వ్యయాన్ని ఉపయోగించడం.
- వాస్తవానికి అయ్యే ఖర్చులను వాస్తవ ఖర్చులతో పోల్చడానికి మైలురాయి సమీక్షలను ఉపయోగించడం. ఈ సమీక్షలు కొన్నిసార్లు ప్రాజెక్టులను పూర్తిగా రద్దు చేయగలవు.
వ్యయ నిర్వహణ సాధారణ పర్యవేక్షణ పనితీరును కూడా కలిగి ఉంటుంది, ఇక్కడ మార్పులు చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఈ సందర్భంలో, ఖర్చు నిర్వహణకు ఈ క్రింది విధానాలను అనుసరించవచ్చు:
- ఖర్చులు మరియు బడ్జెట్ వ్యయాల మధ్య ఏవైనా తేడాలను హైలైట్ చేయడానికి వ్యత్యాస విశ్లేషణను ఉపయోగించడం.
- ఒక నిర్దిష్ట పరిమితిని మించిన బడ్జెట్ వ్యయాల నుండి వచ్చిన వ్యత్యాసాలను మాత్రమే హైలైట్ చేయడానికి మినహాయింపు విశ్లేషణను ఉపయోగించడం.
- కొన్ని ఖర్చులలో దీర్ఘకాలిక మార్పులను గమనించడానికి ధోరణి విశ్లేషణను ఉపయోగించడం.
సంక్షిప్తంగా, వ్యయ నిర్వహణ అనేది వివిధ రకాల డేటా సేకరణ, విశ్లేషణ, రిపోర్టింగ్ మరియు నియంత్రణ కార్యకలాపాలను కలిగి ఉన్న విస్తృత అంశం. దీర్ఘకాలికంగా లాభదాయకంగా ఉండాలనుకునే ప్రతి సంస్థ ఖర్చు నిర్వహణ కార్యకలాపాలకు హాజరు కావడానికి దానిలో గణనీయమైన సమయాన్ని వెచ్చించాల్సి ఉంటుంది.
