పేరోల్ అకౌంటింగ్ | పేరోల్ జర్నల్ ఎంట్రీలు
పేరోల్ కోసం అకౌంటింగ్ ఉద్యోగులను లెక్కించడం మరియు పరిహారం చెల్లించడం వంటి అన్ని అంశాలను కలిగి ఉంటుంది, మూడవ పార్టీలకు నిలిపివేత చెల్లింపుతో సహా. ఈ ప్రక్రియ యొక్క ఫలితం అన్ని రకాల పరిహారాలతో సంబంధం ఉన్న ఖర్చుల డాక్యుమెంటేషన్, అలాగే ఉద్యోగులకు సకాలంలో చెల్లింపులు. ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ ఆటోమేషన్‌ను కలిగి ఉన్న కొన్ని వ్యవస్థలు ఈ దశలన్నింటినీ కలిగి ఉండకపోయినా, ఈ క్రింది ప్రక్రియ ప్రవాహం చాలా పేరోల్ వ్యవస్థలకు వర్తిస్తుంది:
కొత్త ఉద్యోగులను ఏర్పాటు చేయండి. కొత్త ఉద్యోగులు నియామక ప్రక్రియలో భాగంగా పేరోల్-నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని నింపండి, W-4 ఫారం మరియు పేరోల్ తగ్గింపులు అవసరమయ్యే వైద్య బీమా ఫారాలు. ఈ సమాచారం యొక్క కాపీలను తదుపరి పేరోల్‌లో చేర్చడానికి పక్కన పెట్టండి.
టైమ్‌కార్డ్ సమాచారాన్ని సేకరించండి. జీతం ఉన్న ఉద్యోగులకు ప్రతి పేరోల్‌కు చెల్లించే వేతనాలలో ఎటువంటి మార్పు అవసరం లేదు, కాని మీరు మినహాయింపు లేని ఉద్యోగులు పనిచేసే గంటల గురించి సమాచారాన్ని సేకరించి సంగ్రహించాలి. కంప్యూటరైజ్డ్ టైమ్ క్లాక్ ద్వారా ఉద్యోగులు బ్యాడ్జ్‌ను స్కాన్ చేయడం ఇందులో ఉండవచ్చు.
టైమ్‌కార్డ్ సమాచారాన్ని ధృవీకరించండి. ఇప్పుడే సేకరించిన పేరోల్ సమాచారాన్ని సంగ్రహించండి మరియు ఉద్యోగులు తమ సమయాన్ని సరిగ్గా నమోదు చేశారని పర్యవేక్షకులు ధృవీకరించండి.
చెల్లించాల్సిన వేతనాలను సంగ్రహించండి. ప్రతి ఉద్యోగికి వేతన రేటు ద్వారా పనిచేసే గంటల సంఖ్యను గుణించండి, ఏదైనా ఓవర్ టైం లేదా షిఫ్ట్ డిఫరెన్షియల్స్ లో కూడా కారకం.
ఉద్యోగి మార్పులను నమోదు చేయండి. ఉద్యోగులు తమ చెల్లింపు చెక్కులలో మార్పులు చేయమని అడగవచ్చు, సాధారణంగా పన్నులు లేదా పెన్షన్ మొత్తాలను నిలిపివేస్తారు. పన్నులను లెక్కించడానికి ముందు మీరు వీటిలో ఎక్కువ భాగాన్ని రికార్డ్ చేయవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది పన్నులు వర్తించే వేతనాల మొత్తాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది.
పన్నులను లెక్కించండి. ఉద్యోగుల స్థూల వేతనం నుండి నిలిపివేయవలసిన పన్నుల మొత్తాన్ని నిర్ణయించడానికి IRS పన్ను పట్టికలను ఉపయోగించండి.
వేతన తగ్గింపులను లెక్కించండి. వైద్య భీమా, జీవిత బీమా, అలంకరించు మరియు యూనియన్ బకాయిల కోసం తగ్గింపులతో సహా ఉద్యోగుల నికర ఆదాయం నుండి తీసివేయడానికి అనేక అదనపు తగ్గింపులు ఉండవచ్చు. ఈ తగ్గింపుల కోసం మీరు లక్ష్యం మొత్తాలను కూడా ట్రాక్ చేయాలి, తద్వారా లక్ష్యం మొత్తాలను చేరుకున్న తర్వాత మీరు తీసివేయడం మానేస్తారు.
మాన్యువల్ చెల్లింపులను తీసివేయండి. అడ్వాన్స్ వంటి ఉద్యోగులకు ఇప్పటికే మాన్యువల్ చెల్లింపులు జరిగితే, మిగిలిన నికర చెల్లింపు నుండి ఈ మొత్తాలను తగ్గించండి.
పేరోల్ రిజిస్టర్ సృష్టించండి. ప్రతి ఉద్యోగికి వేతన మరియు తగ్గింపు సమాచారాన్ని పేరోల్ రిజిస్టర్‌లో సంగ్రహించండి, అప్పుడు మీరు పేరోల్‌ను రికార్డ్ చేయడానికి జర్నల్ ఎంట్రీని కూడా సృష్టించవచ్చు. ఈ పత్రం అన్ని పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీల ద్వారా స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడుతుంది.
చెల్లింపులను ముద్రించండి. పేరోల్ రిజిస్టర్‌లోని సమాచారాన్ని ఉపయోగించి ఉద్యోగి చెల్లింపులను ముద్రించండి. మీరు సాధారణంగా స్థూల చెల్లింపు, తగ్గింపులు మరియు నికర చెల్లింపులను చెల్లింపు చెక్కుతో పాటు చెల్లింపుల సలహాలో వర్గీకరిస్తారు.
ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ద్వారా చెల్లించండి. ఏదైనా ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ చెల్లింపుల మొత్తాన్ని మీ ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ప్రాసెసర్‌కు తెలియజేయండి మరియు ఈ చెల్లింపుల కోసం ఉద్యోగులకు చెల్లింపుల సలహాలను ఇవ్వండి.
చెల్లింపులను జారీ చేయండి. ఉద్యోగులకు పే మాస్టర్ ఇష్యూ పేచెక్స్ ఇవ్వండి, పెద్ద సంఖ్యలో ఉద్యోగులు ఉంటే ఉద్యోగుల గుర్తింపు అవసరం.
డిపాజిట్ నిలిపివేసిన పన్నులు. ఈ లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి అధికారం ఉన్న అన్ని బ్యాంకు వద్ద నిలిపివేసిన పేరోల్ పన్నులు మరియు యజమాని సరిపోలిన పన్నులను జమ చేయండి.
పేరోల్ జర్నల్ ఎంట్రీలు
పేరోల్ కోసం ప్రాధమిక జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది పేరోల్ రిజిస్టర్ నుండి సంకలనం చేయబడిన సారాంశం-స్థాయి ఎంట్రీ, మరియు ఇది పేరోల్ జర్నల్ లేదా జనరల్ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది. ఈ ఎంట్రీ సాధారణంగా ప్రత్యక్ష కార్మిక వ్యయం, జీతాలు మరియు పేరోల్ పన్నుల యొక్క సంస్థ యొక్క డెబిట్‌లను కలిగి ఉంటుంది. అనేక ఖాతాలకు క్రెడిట్స్ కూడా ఉంటాయి, ప్రతి ఒక్కటి చెల్లించని పేరోల్ పన్నుల బాధ్యతను వివరిస్తుంది, అలాగే ఉద్యోగులకు వారి నికర చెల్లింపు కోసం ఇప్పటికే చెల్లించిన నగదు మొత్తాన్ని వివరిస్తుంది. ప్రాథమిక ప్రవేశం (వ్యక్తిగత విభాగం డెబిట్ల విచ్ఛిన్నం కాదని uming హిస్తూ):
