నియంత్రణ ప్రమాణాల మాన్యువల్
ఒక ప్రక్రియ మొదట నిర్మించబడినప్పుడు, అంతర్గత ఆడిట్ సిబ్బందిని సాధారణంగా సంప్రదిస్తారు మరియు వివిధ ప్రమాదాల నుండి రక్షణ కల్పించడానికి కొన్ని కంట్రోల్ పాయింట్లను ఏర్పాటు చేయాలని వారు సలహా ఇస్తారు. ఇబ్బంది ఏమిటంటే, వ్యాపార యూనిట్ నిర్వాహకులు నియంత్రణల యొక్క కారణాల గురించి బాగా తెలియదు, అందువల్ల వారిలో కొంతమందిని మరింత క్రమబద్ధీకరించిన ప్రక్రియల సాధనలో తొలగించడానికి ప్రలోభపడవచ్చు. ఫలితం వాస్తవానికి మరింత సమర్థవంతమైన వ్యవస్థలు కావచ్చు, కానీ ప్రమాదకర వ్యవస్థలను కలిగి ఉన్న ఖర్చుతో.
ఈ టింకరింగ్ జరగకుండా ఉండటానికి, వ్యాపార యూనిట్ నిర్వాహకుల కోసం నియంత్రణ ప్రమాణాల మాన్యువల్‌ను రూపొందించడాన్ని పరిశీలించండి. ఈ మాన్యువల్ ప్రతి ప్రక్రియ ద్వారా నెరవేర్చాల్సిన నియంత్రణ లక్ష్యాలను మరియు ఆ లక్ష్యాలను నెరవేర్చడానికి అవసరమైన నిర్దిష్ట విధాన దశలను తెలియజేస్తుంది. అతివ్యాప్తి చెందుతున్న నియంత్రణలను అందించడానికి వివిధ విధాన దశలు ఎలా ఇంటర్‌లాక్ చేస్తాయో, అలాగే సిస్టమ్ నుండి ఏదైనా కంట్రోల్ పాయింట్లను తీసివేస్తే ఏమి జరుగుతుందో మరింత సమగ్ర మాన్యువల్ వివరించవచ్చు. ప్రక్రియలు ఎలా ప్రవహిస్తాయనే దానిపై మరింత దృశ్యమాన దృక్పథాన్ని ఇచ్చే ఫ్లోచార్ట్‌లు కూడా ఉండవచ్చు, అలాగే ప్రక్రియలో వివిధ దశలలో ఉపయోగించాల్సిన రూపాలు మరియు ప్రక్రియలో భాగంగా జారీ చేయబడిన ఏవైనా నివేదికలు.
కంట్రోల్ స్టాండర్డ్స్ మాన్యువల్ ఒక బిజినెస్ యూనిట్ మేనేజర్‌ను చదవమని బలవంతం చేసే అతి తక్కువ శక్తినిచ్చే పత్రాలలో ఒకటి కావచ్చు, దాని ప్రాముఖ్యతను నిరంతరం నొక్కిచెప్పాలి, తద్వారా నిర్వాహకులు దానిని అనుసరించాలని అర్థం చేసుకోవాలి లేదా అంతర్గత ఆడిట్ సిబ్బందిచే ప్రమాదానికి గురవుతారు. ఆశాజనక, ఫలితం సంస్థ అంతటా స్థిరంగా వర్తించే నియంత్రణల సమితి కావచ్చు.
