స్వయంచాలక నగదు అప్లికేషన్
ఒక సంస్థ ప్రతిరోజూ పెద్ద సంఖ్యలో కస్టమర్ చెల్లింపులను అందుకున్నప్పుడు, క్యాషియర్ స్వీకరించదగిన ఓపెన్ ఖాతాలకు వ్యతిరేకంగా రశీదులను సకాలంలో వర్తింపచేయడం చాలా కష్టం. అలా అయితే, డిపాజిట్లు ఆలస్యం కావచ్చు. ఆటోమేటిక్ క్యాష్ అప్లికేషన్ ఉపయోగించడం ద్వారా నగదు దరఖాస్తు ప్రక్రియను గణనీయంగా కుదించవచ్చు.
లాక్బాక్స్ వద్ద అందుకున్న ప్రతి చెక్ నుండి మాగ్నెటిక్ ఇంక్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్ (MICR) సమాచారాన్ని కంపెనీకి ఫార్వార్డ్ చేయడానికి లాక్బాక్స్ ఆపరేటర్ డేటా ఫీడ్ను ఉపయోగించాలని ఆటోమేటిక్ క్యాష్ అప్లికేషన్ అవసరం, అలాగే మొత్తం చెల్లింపు మొత్తం. స్వీకరించదగిన ఖాతాలను తెరవడానికి ఈ చెల్లింపులను ఎలా ఉపయోగించాలో నిర్ణయించడానికి నగదు అనువర్తన సాఫ్ట్‌వేర్ నిర్ణయ పట్టికను ఉపయోగిస్తుంది. స్వయంచాలక నిర్ణయ ప్రక్రియ సాధారణంగా ఈ దశలను అనుసరిస్తుంది:
- ప్రతి చెక్ యొక్క MICR సమాచారంలో చూపిన బ్యాంక్ ఖాతా నంబర్‌ను సరైన కస్టమర్‌తో సరిపోల్చండి. ఇది స్వీకరించదగిన ఓపెన్ ఖాతాల సరైన కస్టమర్ రికార్డును యాక్సెస్ చేస్తుంది.
- చెల్లింపు మొత్తం ఇన్వాయిస్ మొత్తానికి సరిగ్గా సరిపోయే ఇన్వాయిస్‌లకు మాత్రమే చెల్లింపులను సరిపోల్చండి.
- మిగిలిన చెల్లింపులలో, నగదు మొత్తం ఇన్వాయిస్‌లకు మాత్రమే సరిపోలండి, అక్కడ నగదు మొత్తం చెల్లింపు కోసం వచ్చిన అనేక ఇన్‌వాయిస్‌ల యొక్క ఖచ్చితమైన మొత్తానికి సరిపోతుంది.
- మాన్యువల్ సమీక్ష కోసం మిగిలిన అన్ని చెల్లింపులను ప్రారంభించండి.
చెల్లింపు పట్టికలో ఇన్వాయిస్ యొక్క సరుకు మరియు / లేదా అమ్మకపు పన్ను అంశాలు ఉండకపోతే నగదును వర్తింపజేయడం వంటి మరింత అధునాతన నియమాలను నిర్ణయ పట్టిక కలిగి ఉంటుంది. సిస్టమ్ ద్వారా తొలగించబడిన చెల్లింపులను ఒక సంస్థ పరిశీలిస్తున్నప్పుడు, ఆటోమేటిక్ నగదు అనువర్తనాల సంఖ్యను పెంచడానికి ఇది క్రమంగా నిర్ణయ పట్టికను సర్దుబాటు చేస్తుంది. ఏదేమైనా, తీసుకున్న వివిధ రకాల తగ్గింపులు నగదు దరఖాస్తు ప్రక్రియను పూర్తిగా ఆటోమేట్ చేయడం ఎప్పుడైనా సాధ్యమయ్యే అవకాశం లేదు. ఏదేమైనా, ఆటోమేటిక్ క్యాష్ అప్లికేషన్ నగదు వర్తించే వేగాన్ని బాగా మెరుగుపరుస్తుంది.
నగదు దరఖాస్తులు నిర్వహించిన తర్వాత, సాఫ్ట్‌వేర్ ఈ చెల్లింపులను సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని నగదు రసీదుల మాడ్యూల్‌కు పోస్ట్ చేస్తుంది. ఆటోమేటిక్ క్యాష్ అప్లికేషన్ సిస్టమ్ స్టాండ్-అలోన్ అప్లికేషన్ అయితే, దీని అర్థం నవీకరణలను కస్టమ్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోకి పోర్ట్ చేయాలి.
