స్టాండింగ్ ఆర్డర్
స్టాండింగ్ ఆర్డర్ అనేది కొనుగోలు చేయడానికి లేదా చెల్లించడానికి పునరావృత అధికారం. ఈ భావన కొనుగోలు మరియు చెల్లించవలసిన ప్రాంతాలకు వర్తిస్తుంది, ఇక్కడ తేడాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- కొనుగోలు. పునరావృత కొనుగోలు ఆర్డర్, దీనిని మాస్టర్ కొనుగోలు ఆర్డర్ అని పిలుస్తారు, ఇది సరఫరాదారుకు జారీ చేయబడుతుంది, ఇది కొనుగోలుదారుకు పునరావృతమయ్యే డెలివరీలను అధికారం చేస్తుంది. ఈ ఒప్పందం సాధారణంగా చెల్లించాల్సిన ధరలను మరియు నిర్దిష్ట కొనుగోలు వ్యవధిలో పంపిణీ చేయవలసిన పరిమాణాలను నిర్దేశిస్తుంది. విక్రేత నిర్దిష్ట అధికారాలను కొనుగోలుదారు పంపే వరకు వేచి ఉండాల్సిన అవసరం ఉంది లేదా పునరావృత ప్రాతిపదికన డెలివరీలు చేయడానికి.
- చెల్లించవలసినవి. అదే మొత్తంలో పునరావృత చెల్లింపులు సరఫరాదారులకు చేయబడతాయి. ఈ విధానం సాధారణంగా భీమా, అద్దె, రుణాలు మరియు పార్కింగ్ ఫీజుల కోసం నెలవారీ చెల్లింపులు వంటి ఒప్పంద బాధ్యతల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. విక్రేత యొక్క బ్యాంక్ ఖాతాకు క్రమం తప్పకుండా చెల్లింపులను జారీ చేయడానికి ఇది సాధారణంగా కొనుగోలుదారుడి బ్యాంకుతో సూచనల రూపంలో ఉంటుంది. స్టాండింగ్ ఆర్డర్‌లోని సమాచారం సాధారణంగా కొనుగోలుదారుడి బ్యాంకుకు అవసరమైన ప్రామాణీకరణ ఫారమ్‌లో గుర్తించబడుతుంది.
కొనుగోలు లేదా చెల్లింపులు ప్రతిసారీ వ్యక్తిగత లావాదేవీలు ప్రారంభించాల్సిన అవసరం కంటే, స్టాండింగ్ ఆర్డర్‌లు కొనుగోళ్లు మరియు చెల్లింపులను ప్రతిబింబించడం ద్వారా వ్యాపారం యొక్క సామర్థ్యాన్ని పెంచుతాయి. అలా చేయడం వల్ల కాగితపు పనిని అనుబంధంగా తగ్గిస్తుంది. వాటిని ఉపయోగించడంలో ప్రమాదం ఏమిటంటే అవి ఎక్కువసేపు నడుస్తాయి, తద్వారా అవి ఇకపై అవసరం లేన తర్వాత కొనుగోళ్లు కొనసాగించవచ్చు లేదా ఇకపై చేయవలసిన బాధ్యత లేన తరువాత చేసిన చెల్లింపులు. పర్యవసానంగా, స్టాండింగ్ ఆర్డర్‌ల ముగింపు తేదీలను నిరంతరం పర్యవేక్షించాలి.
మరొక ఆందోళన ఏమిటంటే, ఈ రకమైన స్టాండింగ్ ఆర్డర్ వ్యాపారం కోసం ఒక ముఖ్యమైన బాధ్యతను సృష్టించగలదు, కాబట్టి వాటిని జారీ చేయడానికి అధికారం ఉన్న ఉద్యోగుల సంఖ్యను కఠినంగా పరిమితం చేయండి.
