జీరో-బేస్ బడ్జెట్

జీరో-బేస్ బడ్జెట్ యొక్క అవలోకనం

జీరో-బేస్ బడ్జెట్‌కు నిర్వాహకులు తమ బడ్జెట్ వ్యయాలన్నింటినీ సమర్థించుకోవాలి. బడ్జెట్‌లో పెరుగుతున్న మార్పులకు లేదా మునుపటి సంవత్సరం నుండి వచ్చిన వాస్తవ ఫలితాలకు మాత్రమే సమర్థన అవసరమయ్యే సాధారణ విధానానికి ఇది వ్యతిరేకం. అందువల్ల, ఒక మేనేజర్ సిద్ధాంతపరంగా మునుపటి సంవత్సరంలో అసలు బడ్జెట్ ఏమైనప్పటికీ, సున్నా యొక్క వ్యయ బేస్ లైన్ (అందుకే బడ్జెట్ పద్ధతి యొక్క పేరు) కలిగి ఉంటుందని భావించబడుతుంది.

వాస్తవానికి, ఒక మేనేజర్ ప్రాథమిక విభాగ కార్యకలాపాల కోసం కనీస మొత్తంలో నిధులు కలిగి ఉంటాడని భావించబడుతుంది, దీనికి పైన అదనపు నిధులు సమర్థించబడాలి. ఈ ప్రక్రియ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, ముఖ్య వ్యాపార లక్ష్యాలపై నిరంతరం నిధులను కేంద్రీకరించడం మరియు ఆ లక్ష్యాలకు సంబంధించిన ఏవైనా కార్యకలాపాలను ముగించడం లేదా తిరిగి కొలవడం.

జీరో-బేస్ బడ్జెట్ కింద ప్రాథమిక ప్రక్రియ ప్రవాహం:

  1. వ్యాపార లక్ష్యాలను గుర్తించండి

  2. ప్రతి లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతులను సృష్టించండి మరియు అంచనా వేయండి

  3. ప్రణాళికాబద్ధమైన పనితీరు స్థాయిలను బట్టి ప్రత్యామ్నాయ నిధుల స్థాయిలను అంచనా వేయండి

  4. ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండి

పొరలలో ఖర్చులను తిరిగి విడదీయడం అనే భావన రివర్స్‌లో కూడా ఉపయోగించబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు అదనపు సేవ లేదా ఫంక్షన్‌ను జోడిస్తే అయ్యే నిర్దిష్ట ఖర్చులు మరియు మూలధన పెట్టుబడులను వివరిస్తారు. అందువల్ల, నిర్వహణ వారి వ్యాపారం కోసం పెరుగుతున్న వ్యయం మరియు సేవ యొక్క ఖచ్చితమైన కలయిక యొక్క వివిక్త నిర్ణయాలు చేయవచ్చు. ఈ ప్రక్రియ సాధారణంగా కనీసం కనీస సేవా స్థాయికి దారి తీస్తుంది, ఇది ఒక వ్యయ బేస్లైన్ను క్రింద ఏర్పాటు చేస్తుంది, ఇది వ్యాపారం సాధ్యం కాదు, వివిధ స్థాయిల సేవలతో పాటు కనీసానికి మించి ఉంటుంది.

జీరో-బేస్ బడ్జెట్ యొక్క ప్రయోజనాలు

జీరో-బేస్ బడ్జెట్‌కు అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, వీటిలో ఇవి ఉన్నాయి:

  • ప్రత్యామ్నాయ విశ్లేషణ. జీరో-బేస్ బడ్జెట్‌కు నిర్వాహకులు ప్రతి కార్యాచరణను నిర్వహించడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గాలను గుర్తించాలి (దాన్ని ఇంటిలో ఉంచడం లేదా అవుట్సోర్సింగ్ వంటివి), అలాగే వివిధ స్థాయిల ఖర్చుల ప్రభావాలను గుర్తించడం. ఈ ప్రత్యామ్నాయాల అభివృద్ధిని బలవంతం చేయడం ద్వారా, ఈ ప్రక్రియ నిర్వాహకులు వ్యాపారాన్ని నడపడానికి ఇతర మార్గాలను పరిగణలోకి తీసుకుంటుంది.

  • బడ్జెట్ ద్రవ్యోల్బణం. నిర్వాహకులు ఖర్చులను కార్యకలాపాలకు కట్టబెట్టాలి కాబట్టి, వారు తమ బడ్జెట్‌లను కృత్రిమంగా పెంచే అవకాశం తక్కువ అవుతుంది - మార్పును గుర్తించడం చాలా సులభం.

  • కమ్యూనికేషన్. కార్పొరేట్ మిషన్ గురించి మరియు అది ఎలా సాధించాలో నిర్వహణ బృందంలో జీరో-బేస్ బడ్జెట్ గణనీయమైన చర్చకు దారితీస్తుంది.

  • కీయేతర కార్యకలాపాలను తొలగించండి. జీరో-బేస్ బడ్జెట్ సమీక్ష సంస్థకు ఏ కార్యకలాపాలు చాలా కీలకం అని నిర్ణయించడానికి నిర్వాహకులను బలవంతం చేస్తుంది. అలా చేయడం ద్వారా, వారు ఎలిమినేషన్ లేదా our ట్‌సోర్సింగ్ కోసం కీలేతర కార్యకలాపాలను లక్ష్యంగా చేసుకోవచ్చు.

  • మిషన్ ఫోకస్. జీరో-బేస్ బడ్జెట్ భావనకు నిర్వాహకులు ఖర్చులను కార్యకలాపాలకు అనుసంధానించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున, వారు తమ విభాగాల యొక్క వివిధ మిషన్లను నిర్వచించవలసి వస్తుంది - అవి సరిగా నిర్వచించబడవు.

  • పునరావృత గుర్తింపు. ఒకే కార్యకలాపాలు బహుళ విభాగాలచే నిర్వహించబడుతున్నాయని సమీక్ష వెల్లడిస్తుంది, ఇది నిర్వహణ కేంద్రీకృతమై ఉండాలని కోరుకునే ప్రాంతం వెలుపల కార్యకలాపాలను తొలగించడానికి దారితీస్తుంది.

  • అవసరమైన సమీక్ష. రోజూ జీరో-బేస్ బడ్జెట్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల సంస్థ యొక్క అన్ని అంశాలు క్రమానుగతంగా పరిశీలించబడతాయి.

  • వనరుల కేటాయింపు. ఈ ప్రక్రియ మొత్తం కార్పొరేట్ మిషన్ మరియు లక్ష్యాలను దృష్టిలో ఉంచుకుని నిర్వహిస్తే, ఒక సంస్థ వారు చాలా అవసరమైన ప్రాంతాలలో నిధుల యొక్క బలమైన లక్ష్యంతో ముగుస్తుంది.

సంక్షిప్తంగా, జీరో-బేస్ బడ్జెట్ యొక్క అనేక ప్రయోజనాలు ఒక వ్యాపారం యొక్క మిషన్ యొక్క బలమైన, ఆత్మపరిశీలనపై దృష్టి పెడతాయి మరియు ఆ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి వ్యాపారం దాని వనరులను ఎలా కేటాయిస్తుంది.

జీరో-బేస్ బడ్జెట్ యొక్క ప్రతికూలతలు

డిపార్ట్మెంట్ కార్యకలాపాలను పరిశోధించడానికి మరియు డాక్యుమెంట్ చేయడానికి అనూహ్యంగా అధిక స్థాయి ప్రయత్నం సున్నా-బేస్ బడ్జెట్ యొక్క ప్రధాన ఇబ్బంది; ఇది సంవత్సరానికి ఒకసారి కూడా చాలా కష్టమైన పని, దీనివల్ల కొన్ని సంస్థలు ప్రతి కొన్ని సంవత్సరాలకు ఒకసారి లేదా సంస్థలో గణనీయమైన మార్పులు ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఈ విధానాన్ని ఉపయోగించుకుంటాయి. మరొక ప్రత్యామ్నాయం ఏమిటంటే, ఒక సంస్థ యొక్క వివిధ భాగాల ద్వారా అనేక సంవత్సరాలుగా రోలింగ్ ప్రాతిపదికన జీరో-బేస్ బడ్జెట్‌ను ఉపయోగించడం అవసరం, తద్వారా నిర్వహణ సంవత్సరానికి తక్కువ సమీక్షలను ఎదుర్కోగలదు. ఇతర లోపాలు:

  • బ్యూరోక్రసీ. నిరంతర ప్రాతిపదికన భూమి నుండి సున్నా-బేస్ బడ్జెట్‌ను సృష్టించడం వలన అపారమైన విశ్లేషణ, సమావేశాలు మరియు నివేదికలు అవసరమవుతాయి, వీటన్నింటికీ ఈ ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి అదనపు సిబ్బంది అవసరం.

  • ఆటతీరు. కొంతమంది నిర్వాహకులు తమ బడ్జెట్ నివేదికలను చాలా ముఖ్యమైన కార్యకలాపాల క్రింద కేంద్రీకరించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు, తద్వారా వారి బడ్జెట్లు తగ్గించబడకుండా చూస్తారు.

  • కనిపించని సమర్థనలు. “కాంక్రీట్,” స్పష్టమైన ఫలితాలను ఇవ్వని వ్యాపారం యొక్క ప్రాంతాల కోసం ఖర్చు స్థాయిలను నిర్ణయించడం లేదా సమర్థించడం కష్టం. ఉదాహరణకు, మార్కెటింగ్ వ్యయం యొక్క సరైన మొత్తం ఏమిటి మరియు పరిశోధన మరియు అభివృద్ధి కార్యకలాపాలలో ఎంత పెట్టుబడి పెట్టాలి?

  • నిర్వాహక సమయం. జీరో-బేస్ బడ్జెట్ ద్వారా తప్పనిసరి చేయబడిన కార్యాచరణ సమీక్షకు గణనీయమైన నిర్వహణ సమయం అవసరం.

  • శిక్షణ. నిర్వాహకులకు జీరో-బేస్ బడ్జెట్ ప్రక్రియలో గణనీయమైన శిక్షణ అవసరం, ఇది ప్రతి సంవత్సరం అవసరమైన సమయాన్ని మరింత పెంచుతుంది.

  • నవీకరణ వేగం. జీరో-బేస్ బడ్జెట్‌ను రూపొందించడానికి అవసరమైన అదనపు ప్రయత్నం, పోటీ పరిస్థితికి మరింత సందర్భోచితంగా ఉండటానికి నిర్వహణ బృందం బడ్జెట్‌ను నిరంతర ప్రాతిపదికన సవరించే అవకాశం కూడా తక్కువ.