చెల్లింపు కర్మాగారం

చెల్లింపు కర్మాగారం అనేది మొత్తం సంస్థ కోసం కేంద్రీకృతమై ఉన్న ఖాతాలు చెల్లించవలసిన పని. ఇది పంపిణీ చేయవలసిన చెల్లింపు వ్యవస్థపై మెరుగుదల, ఇది బహుళ చెల్లింపు వ్యవస్థలు సరిగ్గా నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి ఎక్కువ పరిపాలనా ఖర్చులు కలిగిస్తాయి. చెల్లింపు కర్మాగారం క్రింది లక్షణాలను కలిగి ఉండవచ్చు:

  • పెద్ద లావాదేవీ వాల్యూమ్‌లను నిర్వహించడానికి బలమైన సాఫ్ట్‌వేర్

  • అనేక ఫార్మాట్లలో ఇన్కమింగ్ చెల్లింపు సమాచారాన్ని అంగీకరించే సామర్థ్యం

  • ఇన్‌బౌండ్ డాక్యుమెంట్ డిజిటలైజేషన్

  • ఇన్వాయిస్ల సరఫరాదారు ప్రవేశానికి ఆన్‌లైన్ ఫారం

  • పత్ర ఆమోదాలను నిర్వహించడానికి వర్క్‌ఫ్లో నిర్వహణ వ్యవస్థ

సిస్టమ్ కింది ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది:

  • కేంద్రీకృత నగదు అంచనా కోసం నగదు ప్రవాహం యొక్క మంచి అంచనా

  • మరింత సమర్థవంతంగా చెల్లించవలసిన ప్రాసెసింగ్; ఒకే ప్రదేశంలో ఉత్తమ పద్ధతులను వ్యవస్థాపించడం సులభం

  • సముపార్జన నుండి ఎక్కువ రాబడిని గ్రహించగలదు, ఎందుకంటే కొనుగోలుదారు యొక్క చెల్లించవలసిన ఫంక్షన్ కేంద్రీకృత వ్యవస్థకు మార్చబడుతుంది

  • తక్కువ బ్యాంకులతో అధిక వాల్యూమ్, ఫలితంగా లావాదేవీల ఫీజులు తక్కువగా ఉంటాయి

  • నగదు ప్రవాహం సంభవించినప్పుడు మరింత నియంత్రణ

  • అనుబంధ సంస్థల మధ్య చెల్లింపుల వల

  • దేశం వెలుపల ఉన్న సరఫరాదారులకు విదేశీ లావాదేవీల రుసుములను నివారించడానికి దేశంలోని ఖాతాల ద్వారా రూట్ చెల్లింపులు

అయినప్పటికీ, చెల్లింపు కర్మాగారంలో ఈ క్రింది సమస్యలు కూడా ఉన్నాయి, ఇవి వ్యవస్థను వ్యవస్థాపించే ముందు అన్వేషించాలి:

  • ఖరీదైన సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు సంబంధిత వ్యవస్థలు

  • చెల్లింపు నియంత్రణను అనుబంధ సంస్థల నుండి తీసుకుంటుంది

  • కొన్ని సంవత్సరాలుగా ఉన్న కొన్ని బ్యాంకింగ్ సంబంధాలను రద్దు చేస్తుంది

  • పాల్గొనే అన్ని అనుబంధ సంస్థలలో ఆమోదాల యొక్క వర్క్ఫ్లో నిర్వహణ తప్పనిసరిగా అందుబాటులో ఉండాలి (ఆమోదాలు అవసరమైతే)