అకౌంటింగ్‌లో పోస్ట్ చేయడం ఏమిటి?
అకౌంటింగ్‌లో పోస్ట్ చేయడం అంటే సులెడ్జర్స్ మరియు జనరల్ జర్నల్‌లోని బ్యాలెన్స్‌లను జనరల్ లెడ్జర్‌లోకి మార్చినప్పుడు. పోస్ట్ చేయడం ఒక సులెడ్జర్‌లోని మొత్తం బ్యాలెన్స్‌ను సాధారణ లెడ్జర్‌లోకి మాత్రమే బదిలీ చేస్తుంది, సులెడ్జర్‌లోని వ్యక్తిగత లావాదేవీలు కాదు. అకౌంటింగ్ మేనేజర్ నెలకు ఒకసారి లేదా రోజుకు ఒకసారి వంటి అరుదుగా పోస్ట్ చేయడంలో నిమగ్నమవ్వవచ్చు.
జాబితా, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు లేదా అమ్మకాలు వంటి ఒక నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ ప్రాంతంలో పెద్ద మొత్తంలో లావాదేవీ కార్యకలాపాలు ఉన్నప్పుడు మాత్రమే సులెడ్జర్స్ ఉపయోగించబడతాయి. అందువల్ల, పోస్ట్ చేయడం ఈ పెద్ద-వాల్యూమ్ పరిస్థితులకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది. తక్కువ-వాల్యూమ్ లావాదేవీ పరిస్థితుల కోసం, ఎంట్రీలు నేరుగా సాధారణ లెడ్జర్‌లోకి తయారు చేయబడతాయి, కాబట్టి సులెడ్జర్లు లేరు మరియు అందువల్ల పోస్ట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
ఉదాహరణకు, ABC ఇంటర్నేషనల్ తన వినియోగదారులకు ఒక వారం వ్యవధిలో 20 ఇన్వాయిస్‌లను జారీ చేస్తుంది, దీని కోసం సేల్స్ సులెడ్జర్‌లో మొత్తం $ 300,000 అమ్మకాల కోసం. ఈ అమ్మకాల మొత్తాన్ని సాధారణ లెడ్జర్‌లోకి తరలించడానికి ABC యొక్క కంట్రోలర్ ఒక పోస్టింగ్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది, ఇది స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు, 000 300,000 డెబిట్ మరియు ఆదాయ ఖాతాకు, 000 300,000 క్రెడిట్‌తో ఉంటుంది.
మాతృ సంస్థ తన ప్రతి అనుబంధ సంస్థల కోసం వేర్వేరు పుస్తకాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు పోస్టింగ్ కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, ప్రతి అనుబంధ సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులు తప్పనిసరిగా సులెడ్జర్ల మాదిరిగానే ఉంటాయి, కాబట్టి అనుబంధ సంస్థల నుండి ఖాతా మొత్తాలు మాతృ సంస్థలో పోస్ట్ చేయబడతాయి. ఇది మాన్యువల్ కన్సాలిడేషన్ ప్రాసెస్ ద్వారా ప్రత్యేక స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కూడా నిర్వహించబడుతుంది.
కొన్ని అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలలో పోస్టింగ్ తొలగించబడింది, ఇక్కడ సులెడ్జర్స్ ఉపయోగించబడవు. బదులుగా, మొత్తం సమాచారం నేరుగా సాధారణ లెడ్జర్‌లో జాబితా చేయబడిన ఖాతాల్లో నిల్వ చేయబడుతుంది.
పోస్టింగ్ ఉద్యోగం చేస్తున్నప్పుడు, సాధారణ లెడ్జర్‌లో సమాచారాన్ని పరిశోధించే ఎవరైనా సంబంధిత జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతాల్లో పోస్ట్ చేసిన ఖాతా మొత్తాల నుండి "క్రిందికి రంధ్రం చేయాలి" మరియు సంబంధిత సులెడ్జర్లలో జాబితా చేయబడిన వివరణాత్మక రికార్డులలో శోధించాలి. ఇది గణనీయమైన అదనపు పరిశోధన పనిని కలిగిస్తుంది.
పుస్తకాలను మూసివేసే దృక్కోణంలో, ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లను రూపొందించడానికి ముందు పోస్టింగ్ అనేది ఒక ముఖ్యమైన విధానపరమైన దశలలో ఒకటి. ఈ ప్రక్రియలో, వివిధ సులెడ్జర్స్ మరియు జనరల్ జర్నల్‌కు అన్ని సర్దుబాటు ఎంట్రీలు తప్పనిసరిగా చేయాలి, ఆ తర్వాత వాటి విషయాలు సాధారణ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయబడతాయి. ఈ సమయంలో అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో లాక్-అవుట్ జెండాను అమర్చడం ఆచారం, తద్వారా అకౌంటింగ్ వ్యవధి మూసివేయబడినందున సులెడ్జర్లు మరియు పత్రికలలో అదనపు మార్పులు చేయలేము. తదుపరి అకౌంటింగ్ కాలానికి సులెడ్జర్స్ మరియు పత్రికలకు యాక్సెస్ తెరవబడుతుంది.
ముగింపు ప్రక్రియలో భాగంగా అనుకోకుండా పోస్ట్ చేయకపోతే, సాధారణ లెడ్జర్‌లోని మొత్తాలు ఖచ్చితమైనవి కావు, సాధారణ లెడ్జర్ నుండి సంకలనం చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలు ఉండవు.
