అకౌంటింగ్ లావాదేవీ నిర్వచనం
అకౌంటింగ్ లావాదేవీ అనేది వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక నివేదికలపై ద్రవ్య ప్రభావాన్ని చూపే వ్యాపార సంఘటన. ఇది వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులలో నమోదు చేయబడుతుంది. అకౌంటింగ్ లావాదేవీలకు ఉదాహరణలు:
కస్టమర్‌కు నగదుతో అమ్మండి
కస్టమర్‌కు క్రెడిట్‌లో అమ్మకం
కస్టమర్ చెల్లించాల్సిన ఇన్వాయిస్ చెల్లింపులో నగదును స్వీకరించండి
స్థిర ఆస్తులను సరఫరాదారు నుండి కొనండి
కాలక్రమేణా స్థిర ఆస్తి యొక్క తరుగుదలని రికార్డ్ చేయండి
సరఫరాదారు నుండి వినియోగించే సామాగ్రిని కొనండి
మరొక వ్యాపారంలో పెట్టుబడి
విక్రయించదగిన సెక్యూరిటీలలో పెట్టుబడి
అననుకూలమైన ధర మార్పు యొక్క ప్రభావాలను తగ్గించడానికి హెడ్జ్‌లో పాల్గొనడం
రుణదాత నుండి నిధులను తీసుకోండి
పెట్టుబడిదారులకు డివిడెండ్ ఇవ్వండి
మూడవ పార్టీకి ఆస్తుల అమ్మకం
నిర్వహణ లేదా అకౌంటింగ్ సిబ్బంది చేత తయారు చేయబడిన మోసపూరిత అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు కూడా ఉండవచ్చు. నియంత్రణల యొక్క సమగ్ర వ్యవస్థను ఉపయోగించడం ద్వారా ఈ లావాదేవీలను నివారించవచ్చు.
ప్రతి అకౌంటింగ్ లావాదేవీ అకౌంటింగ్ సమీకరణం యొక్క ఆదేశాలను పాటించాలి, ఇది ఏదైనా లావాదేవీకి ఆస్తులు సమానమైన బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీకి దారితీయాలని పేర్కొంది. ఉదాహరణకి:
కస్టమర్‌కు అమ్మకం వల్ల స్వీకరించదగిన ఖాతాల పెరుగుదల (ఆస్తి) మరియు ఆదాయంలో పెరుగుదల (పరోక్షంగా స్టాక్ హోల్డర్ల ఈక్విటీని పెంచుతుంది).
సరఫరాదారు నుండి కొనుగోలు చేస్తే ఖర్చులు పెరుగుతాయి (పరోక్షంగా వాటాదారుల ఈక్విటీ తగ్గుతుంది) మరియు నగదు తగ్గుతుంది (ఆస్తి).
కస్టమర్ నుండి నగదు రసీదు ఫలితంగా నగదు (ఆస్తి) పెరుగుతుంది మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు తగ్గుతాయి (ఆస్తి).
రుణదాత నుండి నిధులను తీసుకోవడం వల్ల నగదు (ఆస్తి) పెరుగుతుంది మరియు చెల్లించవలసిన రుణాలు పెరుగుతాయి (బాధ్యత).
అందువలన, ప్రతి అకౌంటింగ్ లావాదేవీ సమతుల్య అకౌంటింగ్ సమీకరణానికి దారితీస్తుంది.
అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు జర్నల్ ఎంట్రీతో ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా నమోదు చేయబడతాయి. లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడానికి మీరు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో మాడ్యూల్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు పరోక్ష రకం సృష్టించబడుతుంది మరియు మాడ్యూల్ మీ కోసం జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది. ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని బిల్లింగ్ మాడ్యూల్ ఖాతాల స్వీకరించదగిన ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది మరియు మీరు కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ సృష్టించిన ప్రతిసారీ ఆదాయ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తుంది.
జర్నల్ ఎంట్రీ నేరుగా మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో సృష్టించబడితే, అన్ని డెబిట్ల మొత్తం అన్ని క్రెడిట్ల మొత్తానికి సమానం అని ధృవీకరించండి, లేదా లావాదేవీ అసమతుల్యమవుతుంది, ఇది ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించడం అసాధ్యం. జర్నల్ ఎంట్రీ నేరుగా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలో సృష్టించబడితే, సమాన క్రెడిట్‌లను డెబిట్ చేయకపోతే సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంట్రీని అంగీకరించడానికి నిరాకరిస్తుంది.
