స్వీకరించదగిన ఖాతాలను ఎలా పునరుద్దరించాలి
స్వీకరించదగిన ఖాతాల సయోధ్య అనేది సాధారణ లెడ్జర్‌లో పేర్కొన్న మొత్తం స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు చెల్లించని కస్టమర్ బిల్లింగ్‌ల యొక్క వివరణాత్మక మొత్తాలను సరిపోల్చడం. ఈ సరిపోలిక ప్రక్రియ ముఖ్యం, ఎందుకంటే స్వీకరించదగిన వాటి కోసం సాధారణ లెడ్జర్ ఫిగర్ సమర్థించబడుతుందని ఇది రుజువు చేస్తుంది. ఈ సయోధ్య కోసం రెండు సమాచార వనరులు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
సాధారణ లెడ్జర్. సాధారణ లెడ్జర్‌లో సాధారణంగా ఖాతాకు సంబంధించిన అన్ని స్వీకరించదగిన వాటి యొక్క ఏకైక సంకలనం కోసం ప్రత్యేకంగా నియమించబడిన ఖాతా ఉంది (వాణిజ్య స్వీకరించదగినవి అని పిలుస్తారు). అన్ని లావాదేవీలు రిపోర్టింగ్ కాలానికి రికార్డ్ చేయబడిన తరువాత మరియు అన్ని అనుబంధ లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్‌లను సాధారణ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేసిన తరువాత, స్వీకరించదగిన ఖాతాలో ముగిసే బ్యాలెన్స్ ఒక సయోధ్య ద్వారా ధృవీకరించవలసిన మొత్తం సారాంశం.
స్వీకరించదగిన వివరాలు. సాధారణ లెడ్జర్‌లో ముగింపు బ్యాలెన్స్‌తో సరిపోయే చెల్లించని కస్టమర్ బిల్లింగ్‌ల యొక్క వివరణాత్మక జాబితా సాధారణంగా అనుబంధ అమ్మకాల లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది. సయోధ్య ప్రయోజనాల కోసం ఈ సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు, రిపోర్టింగ్ వ్యవధి యొక్క చివరి రోజు నాటికి వృద్ధాప్య ఖాతాల స్వీకరించదగిన నివేదికను ముద్రించండి. ఈ నివేదికలోని మొత్తాలను సాధారణ లెడ్జర్‌లో స్వీకరించదగిన మొత్తంతో పోల్చారు.
సయోధ్య నిర్వహించినప్పుడు, ఈ క్రింది కారణాల వల్ల రెండు మొత్తాల మధ్య తేడాలు ఉండవచ్చు:
అనుబంధ అమ్మకాల లెడ్జర్‌ను దాటవేసిన జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతాకు జర్నల్ ఎంట్రీ ఇవ్వబడింది. వ్యత్యాసానికి ఇది చాలా సాధారణ కారణం.
వాణిజ్య స్వీకరించదగిన ఖాతా కాకుండా వేరే ఖాతాకు బిల్లింగ్ అనుకోకుండా పోస్ట్ చేయబడింది. బిల్లింగ్ మాడ్యూల్ అన్ని బిల్లింగ్‌లను స్వయంచాలకంగా సరైన ఖాతాకు రికార్డ్ చేయడానికి సెట్ చేయబడినందున ఇది వ్యత్యాసానికి అతి తక్కువ కారణం.
వృద్ధాప్య స్వీకరించదగిన నివేదిక సాధారణ లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్ పొందటానికి ఉపయోగించిన తేదీ కంటే వేరే తేదీ నాటికి అమలు చేయబడింది.
ఈ సయోధ్య ప్రక్రియ సాధారణంగా ఆర్థిక నివేదికల జారీకి ముందు నెల ముగింపు ముగింపు కార్యకలాపాల్లో భాగంగా నిర్వహించబడుతుంది. సయోధ్య నిర్వహించకపోతే మరియు సాధారణ లెడ్జర్‌లో లోపం ఉన్నట్లు తేలితే, దీని అర్థం ఆర్థిక నివేదికలలో పదార్థం సరికానిది కావచ్చు.
కనీసం, ఆర్థిక సంవత్సరం చివరలో స్వీకరించదగిన ఖాతాల సయోధ్య ఉండాలి, తద్వారా స్వీకరించదగిన వాటికి సంబంధించిన ఏవైనా దోషాలు సంస్థ యొక్క బాహ్య ఆడిటర్లు వారి పరీక్షకు ముందు ఆర్థిక నివేదికల నుండి తొలగించబడతాయి.
