ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఉద్దేశ్యం
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఉద్దేశ్యం సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్‌లో చేసిన అన్ని ఎంట్రీలు సరిగ్గా సమతుల్యతతో ఉండేలా చూడటం. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ప్రతి సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలో ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను జాబితా చేస్తుంది. ప్రతి అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలోని డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల మొత్తం డాలర్ మొత్తం సరిపోలాలి. అందువల్ల, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌పై డెబిట్ మొత్తం మరియు క్రెడిట్ మొత్తం ఉంటే కాదు సరిపోలిక, ఇది ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ లావాదేవీలు అసమతుల్యమైన సాధారణ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడిందని సూచిస్తుంది.
ప్రాక్టికల్ కోణం నుండి, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలు సాధారణ లెడ్జర్‌లో అసమతుల్య ఎంట్రీలను నమోదు చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతించవు. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్స్ ఉన్న ఎంటిటీలకు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అవసరం లేదని దీని అర్థం. వ్యాపారం ఇప్పటికీ మాన్యువల్ రికార్డ్ కీపింగ్ ఉపయోగిస్తుంటే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఎక్కువ విలువను కలిగి ఉంటుంది, ఎందుకంటే అటువంటి వ్యవస్థలో అసమతుల్య ఎంట్రీలను సృష్టించడం సాధ్యమవుతుంది.
మాన్యువల్ రికార్డింగ్ కీపింగ్ సిస్టమ్ ఉపయోగించినప్పుడు, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించడానికి కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లోని ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లు ఆర్థిక నివేదికలలో కనిపించే లైన్ ఐటెమ్‌లలో మానవీయంగా సమగ్రపరచబడతాయి.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను కూడా ఆడిటర్లు ఉపయోగిస్తున్నారు. వారు దీనిని ఆడిట్ ప్రారంభంలోనే అభ్యర్థిస్తారు మరియు ఈ నివేదిక నుండి ముగింపు ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను వారి ఆడిటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు బదిలీ చేస్తారు. వారు ఈ బ్యాలెన్స్‌లను పరీక్షించడానికి ఆడిట్ విధానాలను ఉపయోగిస్తారు.
