నగదు సేకరణ చక్రం
నగదు సేకరణ చక్రం అంటే స్వీకరించదగిన ఖాతాలను సేకరించడానికి ఎన్ని రోజులు పడుతుంది. విలువైన కస్టమర్లకు సహేతుకమైన మొత్తాన్ని క్రెడిట్ మంజూరు చేసే వ్యాపార సామర్థ్యాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి, అలాగే స్వీకరించదగిన వాటిని సకాలంలో సేకరించడానికి ఈ కొలత ముఖ్యం. ఈ భావన నగదు మార్పిడి చక్రం వలె ఉండదు, ఇది వస్తువుల కోసం చెల్లించాల్సిన నగదు ప్రవాహంతో మొదలై ఆ వస్తువుల అమ్మకం నుండి నగదును స్వీకరించడంతో ముగుస్తుంది. సేకరణ చక్రం యొక్క లెక్కింపు వార్షిక క్రెడిట్ అమ్మకాలను 365 ద్వారా విభజించడం మరియు ఫలితాన్ని స్వీకరించదగిన సగటు ఖాతాలుగా విభజించడం. సూత్రం:
స్వీకరించదగిన సగటు ఖాతాలు Ann (వార్షిక క్రెడిట్ అమ్మకాలు ÷ 365)
కింది కారణాల వల్ల నగదు సేకరణ చక్రం సాధ్యమైనంత తక్కువగా ఉంచాలి:
రాపిడ్ కలెక్షన్ అంటే చేతిలో ఎక్కువ నగదు, ఇది కంపెనీ రుణాలు తీసుకునే అవసరాలను తగ్గిస్తుంది
పాత ఇన్వాయిస్ రుణం కోసం అనుషంగికంగా ఆమోదించబడదు
ఇన్వాయిస్ డిస్కౌంట్ కోసం పాత ఇన్వాయిస్ ఆమోదయోగ్యం కాకపోవచ్చు
ఇన్వాయిస్ సాధారణంగా ఎక్కువ కాలం సేకరించడం చాలా కష్టం
దీనికి విరుద్ధంగా, నిర్వహణ మరింత ఉపాంత కస్టమర్లకు క్రెడిట్‌ను విస్తరించడానికి రిలాక్స్డ్ క్రెడిట్ పాలసీని ఉపయోగిస్తే ఎక్కువ నగదు సేకరణ చక్రం కలిగి ఉండటం ఆమోదయోగ్యమైనది, దీని కోసం సేకరణ సంభావ్యత సాధారణం కంటే తక్కువగా ఉంటుంది.
నగదు ప్రవాహాన్ని వేగవంతం చేయడానికి, మీరు స్వీకరించదగిన చెల్లించని ఖాతాలను త్వరగా సేకరించడానికి ప్రయత్నించాలి. అలా చేయడానికి అనేక పద్ధతులు:
వెంటనే ఇన్వాయిస్. సరుకుల పంపిణీ లేదా సేవల సదుపాయం పూర్తయిన వెంటనే కస్టమర్‌కు ఇన్వాయిస్ ఇవ్వండి. లేకపోతే, మీరు చెల్లించాల్సిన పత్రాన్ని కస్టమర్‌కు ఇవ్వకుండా సేకరణను ఆలస్యం చేస్తున్నారు.
నిర్ణీత తేదీకి ముందు కస్టమర్‌ను సంప్రదించండి. ఇన్వాయిస్ గడువు తేదీలకు ముందు పెద్ద మొత్తంలో స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌లతో ఆ కస్టమర్లను సంప్రదించడం తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నది. కారణం ఏమిటంటే, మీరు సాధారణంగా సమస్యను గమనించినప్పుడు, చాలా వారాల తరువాత కాకుండా, వెంటనే పని ప్రారంభించగల చెల్లింపు సమస్యను మీరు వెలికి తీయవచ్చు.
డన్నింగ్ అక్షరాలు. కస్టమర్‌కు స్వయంచాలక నోటీసు పంపండి, చెల్లింపు జరగబోతోందని, లేదా ఇప్పుడు చెల్లించాల్సి ఉందని వారికి గుర్తు చేస్తుంది. గ్రహీత దృష్టిని ఆకర్షించడానికి డన్నింగ్ లెటర్ పంపడానికి వివిధ మార్గాలు ఉన్నాయి, రాత్రిపూట డెలివరీ వంటివి.
వివాదాస్పద మొత్తాల చెల్లింపును పొందండి. ఒక కస్టమర్ ఇన్వాయిస్లో ఒక నిర్దిష్ట లైన్ అంశం గురించి ఫిర్యాదు చేస్తుంటే, కస్టమర్ మిగతా అన్ని లైన్ వస్తువులకు చెల్లించాలని పట్టుబట్టండి - మీరు వివాదంలో ఉన్న ఒక అంశంపై దర్యాప్తు కొనసాగిస్తూనే.
వ్యక్తిగత సందర్శన. కస్టమర్ వారి ముందు కూర్చున్నప్పుడు చెల్లింపును ఆలస్యం చేయడం చాలా కష్టం. స్పష్టంగా, ఇది చాలా ఎక్కువ మీరిన బ్యాలెన్స్‌లకు మాత్రమే తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నది.
అమ్మకందారుడు సేకరిస్తాడు. మీ కంపెనీ అమ్మకాలు చేయడానికి అమ్మకపు సిబ్బందిని ఉపయోగిస్తే, ఈ వ్యక్తులు కస్టమర్ వద్ద ఉత్తమ పరిచయాలను కలిగి ఉంటారు మరియు చెల్లింపును సేకరించే ఉత్తమ స్థితిలో ఉన్నారు.
సరుకులను తిరిగి తీసుకోండి. కస్టమర్ కేవలం చెల్లించలేకపోతే, మరియు మీరు దానిని సరుకుగా విక్రయించినట్లయితే, ఆ వస్తువులను తిరిగి పొందటానికి మరియు తిరిగి అమ్మడానికి ప్రయత్నించండి.
న్యాయవాది లేఖలను జారీ చేయండి. దీనిని "నాస్టిగ్రామ్" అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది వాస్తవానికి చట్టపరమైన చర్యలు తీసుకోకుండా చట్టపరమైన చర్యలకు ముప్పు. ఇది న్యాయవాదిని పాల్గొనడానికి చాలా చవకైన మార్గం, మరియు సాధారణంగా న్యాయవాది లెటర్‌హెడ్‌పై జారీ చేయబడుతుంది.
సేకరణ ఏజెన్సీకి వెళ్లండి. ఇతర పద్ధతులు ఏవీ పనిచేయకపోతే, ఖాతాను సేకరణ ఏజెన్సీకి మార్చండి, మీరు సిద్ధంగా ఉన్న దాని కంటే దాని సేకరణ కార్యకలాపాలతో మరింత దూకుడుగా ఉండవచ్చు.
