నగదు ప్రాతిపదికను అక్రూవల్ బేసిస్ అకౌంటింగ్‌కు ఎలా మార్చాలి
అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన, వ్యాపార లావాదేవీలు వాటికి సంబంధించిన నగదు జారీ చేయబడినప్పుడు లేదా స్వీకరించబడినప్పుడు మాత్రమే నమోదు చేయబడతాయి. అందువల్ల, సంస్థ తన వినియోగదారుల నుండి నగదును స్వీకరించినప్పుడు మీరు నగదు ప్రాతిపదికన అమ్మకాన్ని రికార్డ్ చేస్తారు, అది వారికి ఇన్వాయిస్లు జారీ చేసినప్పుడు కాదు. నగదు ప్రాతిపదిక సాధారణంగా చిన్న వ్యాపారాలలో ఉపయోగించబడుతుంది, ఎందుకంటే దీనికి పరిమిత అకౌంటింగ్ నైపుణ్యం మాత్రమే అవసరం. ఏదేమైనా, అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన ప్రాతిపదికగా మార్చడం అవసరం కావచ్చు, బహుశా సంస్థ యొక్క పుస్తకాలను దాని అమ్మకానికి సన్నాహకంగా ఆడిట్ చేయటం లేదా బహిరంగంగా వెళ్లడం లేదా రుణం పొందడం. వాస్తవ నగదు ప్రవాహంతో సంబంధం లేకుండా, వారు సంపాదించిన కాలంలో ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి అక్రూవల్ ఆధారం ఉపయోగించబడుతుంది. నగదు ప్రాతిపదిక నుండి అక్రూవల్ బేసిస్ అకౌంటింగ్‌కు మార్చడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
సేకరించిన ఖర్చులను జోడించండి. సంస్థ ప్రయోజనం పొందిన కానీ సరఫరాదారు లేదా ఉద్యోగికి ఇంకా చెల్లించని అన్ని ఖర్చులను తిరిగి జోడించండి. దీని అర్థం మీరు సంపాదించిన వేతనాలు కాని చెల్లించనివి, ప్రత్యక్ష పదార్థాలు అందుకున్నవి కాని చెల్లించబడనివి, కార్యాలయ సామాగ్రి అందుకున్నప్పటికీ చెల్లించబడనివి మరియు అన్ని రకాల ఖర్చుల కోసం మీరు సంపాదించాలి.
నగదు చెల్లింపులను తీసివేయండి. మునుపటి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో నమోదు చేయవలసిన ఖర్చుల కోసం చేసిన నగదు వ్యయాలను తీసివేయండి. దీని అర్థం ప్రారంభంలో నిలుపుకున్న ఆదాయ సమతుల్యతను తగ్గించడం, తద్వారా ఈ ఖర్చులను మునుపటి కాలంలో చేర్చడం.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులను జోడించండి. కొన్ని నగదు చెల్లింపులు అద్దె డిపాజిట్లు వంటి ఇంకా వినియోగించని ఆస్తులకు సంబంధించినవి కావచ్చు. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ఏమైనా ఉన్నాయా అని అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో చేసిన ఖర్చులను సమీక్షించండి మరియు ఈ వస్తువుల ఉపయోగించని భాగాన్ని ఆస్తి ఖాతాలోకి తరలించండి. మునుపటి వ్యవధిలో చేసిన ఖర్చుల కోసం మీరు అదే చేయాలని ఎంచుకుంటే, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ఆస్తి ఖాతాలోకి మార్చబడుతున్న ఖర్చులను తొలగించడానికి ప్రారంభంలో నిలుపుకున్న ఆదాయ సమతుల్యతను సర్దుబాటు చేయండి.
స్వీకరించదగిన ఖాతాలను జోడించండి. కస్టమర్లకు జారీ చేసిన అన్ని బిల్లింగ్‌ల కోసం స్వీకరించదగిన రికార్డులు మరియు అమ్మకాలు మరియు వాటి నుండి ఇంకా నగదు రాలేదు.
నగదు రసీదులను తీసివేయండి. మునుపటి కాలంలో ఉద్భవించిన కొన్ని అమ్మకాలు ప్రస్తుత అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఆ కాలంలో నగదు రసీదు ఆధారంగా నమోదు చేయబడి ఉండవచ్చు. అలా అయితే, అమ్మకపు లావాదేవీని రివర్స్ చేసి, మునుపటి కాలంలో స్వీకరించదగిన అమ్మకం మరియు ఖాతాగా రికార్డ్ చేయండి. దీనికి ప్రారంభంలో నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతాకు సర్దుబాటు అవసరం.
కస్టమర్ ప్రీపెయిమెంట్లను తీసివేయండి. వినియోగదారులు వారి ఆర్డర్‌ల కోసం ముందుగానే చెల్లించి ఉండవచ్చు, అవి అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన అమ్మకాలుగా నమోదు చేయబడతాయి. కంపెనీ సంబంధిత వస్తువులను రవాణా చేసిన లేదా సూచించిన సేవలను అందించే వరకు వాటిని స్వల్పకాలిక బాధ్యతలుగా రికార్డ్ చేయండి.
నగదు ప్రాతిపదికను అక్రూవల్ బేసిస్ అకౌంటింగ్‌కు మార్చడం చాలా కష్టం, ఎందుకంటే నగదు ప్రాతిపదికన కాన్ఫిగర్ చేయబడిన ఏదైనా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అక్రూవల్ బేసిస్ అకౌంటింగ్‌ను నిర్వహించడానికి రూపొందించబడలేదు. జర్నల్ ఎంట్రీలతో అన్ని మార్పిడి సర్దుబాట్లు మానవీయంగా చేయాలి. ప్రత్యేక స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మార్పిడిని నిర్వహించడం సులభం కావచ్చు మరియు దానిని అధికారిక అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ఎప్పుడూ చేర్చవద్దు.
నగదు ప్రాతిపదిక నుండి అక్రూవల్ బేసిస్ అకౌంటింగ్‌కు మార్పిడి సమయంలో కొన్ని లావాదేవీలు తప్పిపోయే అవకాశం ఉంది. దురదృష్టవశాత్తు, పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైన మార్పిడి గురించి ఖచ్చితంగా చెప్పగల ఏకైక మార్గం, మార్చబడిన సంవత్సరంలో అన్ని అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను పరిశీలించడం, అలాగే మునుపటి సంవత్సరం చివరి త్రైమాసికంలో. అందువల్ల, మార్పిడి శ్రమతో కూడుకున్నది మరియు ఖరీదైనది.
ఇంకా, నగదు ప్రాతిపదిక నుండి అక్రూవల్ ప్రాతిపదికగా మార్చడానికి చాలా పూర్తి అకౌంటింగ్ రికార్డులు అవసరం. ఇప్పటికే నగదు ప్రాతిపదికన ఉన్న వ్యాపారం పూర్తి సమయం బుక్కీపర్ లేదా కంట్రోలర్‌కు తక్కువ నిధులతో చిన్నదిగా ఉండే అవకాశం ఉన్నందున, అకౌంటింగ్ రికార్డులు తగినంత అస్తవ్యస్త స్థితిలో ఉండటం వల్ల మార్పిడి చేయలేము. నమ్మదగిన పద్ధతి.
