ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు అకౌంటింగ్
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల నిర్వచనం
ప్రీపెయిడ్ వ్యయం అనేది ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో చెల్లించిన వ్యయం, అయితే దీని కోసం భవిష్యత్ కాలం వరకు అంతర్లీన ఆస్తి వినియోగించబడదు. ఆస్తి చివరికి వినియోగించబడినప్పుడు, అది ఖర్చుకు వసూలు చేయబడుతుంది. బహుళ కాలాల్లో వినియోగిస్తే, ఖర్చుకు అనుగుణంగా సంబంధిత ఛార్జీల శ్రేణి ఉండవచ్చు.
ప్రీపెయిడ్ వ్యయం ఒక సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత ఆస్తిగా వినియోగించబడే వరకు తీసుకువెళుతుంది. ప్రస్తుత ఆస్తి హోదాకు కారణం, చాలా ప్రీపెయిడ్ ఆస్తులు వారి ప్రారంభ రికార్డింగ్ తర్వాత కొన్ని నెలల్లోనే వినియోగించబడతాయి. ప్రీపెయిడ్ వ్యయం వచ్చే ఏడాదిలోపు వినియోగించబడకపోతే, బదులుగా అది బ్యాలెన్స్ షీట్లో దీర్ఘకాలిక ఆస్తి (అరుదుగా) గా వర్గీకరించబడుతుంది.
ప్రీపెయిడ్ వ్యయానికి ఉదాహరణ భీమా, ఇది చాలా భవిష్యత్ కాలాలకు ముందుగానే చెల్లించబడుతుంది; ఒక సంస్థ మొదట్లో ఈ వ్యయాన్ని ప్రీపెయిడ్ వ్యయం (ఒక ఆస్తి) గా నమోదు చేస్తుంది, ఆపై దానిని వినియోగ వ్యవధిలో ఖర్చు చేయడానికి వసూలు చేస్తుంది. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఖాతాలో సాధారణంగా కనిపించే మరొక అంశం ప్రీపెయిడ్ అద్దె.
ఖర్చులు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులుగా నమోదు చేయబడతాయి, అవి వారి గుర్తింపును వాస్తవంగా వినియోగించే కాలాలతో ఖర్చులుగా గుర్తించటానికి సరిపోతాయి. ఒక వ్యాపారం ప్రీపెయిడ్స్ భావనను ఉపయోగించకపోతే, వారి ఆస్తులు స్వల్పకాలికంలో కొంతవరకు తక్కువగా ఉంటాయి, అదే విధంగా వారి లాభాలు కూడా ఉంటాయి. ప్రీపెయిడ్స్ భావన అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన ఉపయోగించబడదు, దీనిని సాధారణంగా చిన్న సంస్థలు ఉపయోగిస్తాయి.
ప్రీపెయిమెంట్ అకౌంటింగ్
ప్రీపెయిడ్ వ్యయం కోసం ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ ఈ దశలను అనుసరిస్తుంది:
అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ యొక్క ప్రారంభ రికార్డింగ్ తరువాత, అంశం ప్రీపెయిడ్ వ్యయం (ఆస్తి) కోసం సంస్థ యొక్క ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉందని ధృవీకరించండి.
అంశం కంపెనీ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటే, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఖాతాకు వసూలు చేయండి. కాకపోతే, ప్రస్తుత కాలంలో ఖర్చుకు ఇన్వాయిస్ చేసిన మొత్తాన్ని వసూలు చేయండి.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు సయోధ్య స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఖర్చు చేసిన మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేయండి.
అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, అంశం రుణమాఫీ చేయబడే కాలాల సంఖ్యను స్థాపించండి మరియు ఈ సమాచారాన్ని సయోధ్య స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నమోదు చేయండి. ఈ ఎంట్రీలో వర్తించే ప్రతి వ్యవధిలో వసూలు చేయబడే రుణ విమోచన యొక్క సరళరేఖ మొత్తం ఉండాలి.
అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, ముందుగా నిర్ణయించిన మొత్తాన్ని అత్యంత సంబంధిత వ్యయ ఖాతాకు రుణమాఫీ చేసే సర్దుబాటు ఎంట్రీని సృష్టించండి.
అన్ని రుణ విమోచనలు పూర్తయిన తర్వాత, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని మొత్తం ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఖాతాలోని మొత్తం బ్యాలెన్స్‌తో సరిపోతుందో లేదో ధృవీకరించండి. కాకపోతే, రెండింటిని పునరుద్దరించండి మరియు అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయండి.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఖాతాలో చిన్న ఖర్చులను రికార్డ్ చేయకపోవడం ఒక మంచి పద్ధతి, ఎందుకంటే వాటిని కాలక్రమేణా ట్రాక్ చేయడానికి చాలా శ్రమ అవసరం. బదులుగా, ఈ చిన్న మొత్తాలను ఖర్చుగా వసూలు చేయండి. ఈ భావనను మరింత విస్తరించడానికి, మిగిలిన బ్యాలెన్స్‌లను ఒక నిర్దిష్ట కనీస స్థాయికి రుణమాఫీ చేసిన తర్వాత వాటిని ఖర్చుతో వసూలు చేయడాన్ని పరిగణించండి. ఈ రెండు చర్యలను ఒక అధికారిక అకౌంటింగ్ విధానం ద్వారా నియంత్రించాలి, ఇది ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ఖర్చుకు వసూలు చేయవలసిన పరిమితిని పేర్కొంటుంది.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ఉదాహరణ
ఒక సంస్థ రాబోయే సంవత్సరానికి డైరెక్టర్లు మరియు అధికారుల బాధ్యత భీమా కోసం, 000 60,000 ముందుగానే చెల్లిస్తుంది. జర్నల్ ఎంట్రీ:
