పెరిగిన ఖర్చు
పెరిగిన వ్యయం అంటే, సరఫరాదారు బిల్లింగ్ లేకపోవడం కొనుగోలుదారుని సంబంధిత వ్యయాన్ని సంపాదించడానికి బలవంతం చేసేటప్పుడు, అందుకున్న లేదా పొందిన వస్తువుల లేదా సేవల ఖర్చు. సరఫరాదారు బిల్లింగ్ లేకపోవడం సాధారణంగా ఇన్వాయిస్ రవాణాలో ఉన్నందున, మరియు రిపోర్టింగ్ కాలానికి పుస్తకాలు మూసివేయబడిన తర్వాత సరఫరాదారు నుండి రాదు.
అందుకున్న వస్తువులు లేదా సేవల ధర గురించి కొనుగోలు సంస్థ యొక్క ఉత్తమ అంచనాను కలిగి ఉన్న జర్నల్ ఎంట్రీతో ఖర్చు పెరుగుతుంది. ఈ సమాచారం ప్రామాణీకరణ కొనుగోలు ఆర్డర్ నుండి రావచ్చు. ఈ ఎంట్రీ రివర్సింగ్ ఎంట్రీగా సెట్ చేయబడింది, తద్వారా ఇది తదుపరి రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో స్వయంచాలకంగా అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ నుండి బ్యాకప్ చేయబడుతుంది, సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ బహుశా వచ్చినప్పుడు.
పెరిగిన ఖర్చుల ఉపయోగం మరింత ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలకు దారితీసినప్పటికీ, పరిశోధన మరియు ట్రాక్ చేయడానికి వారికి గణనీయమైన పని అవసరం. పర్యవసానంగా, చాలా సంస్థలు ప్రశ్నార్థక మొత్తాలు భౌతిక పరిమితికి మించి ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఖర్చులను పొందుతాయి; ఆ పరిమితికి దిగువన, వాటిని రికార్డ్ చేయడం తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నది కాదు.
అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన పనిచేసే వ్యాపారంలో పెరిగిన ఖర్చులు ఉపయోగించబడవు, ఎందుకంటే ఇది నగదు బదిలీ ఉన్నప్పుడు మాత్రమే లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది. నగదు ప్రాతిపదిక వ్యవస్థలో, ఖర్చులు చెల్లించినప్పుడు నమోదు చేయబడతాయి, ఇది ఖర్చులను గుర్తించడంలో ఆలస్యం చేస్తుంది.
సేకరించిన వ్యయానికి ఉదాహరణగా, ఒక సంస్థ నెల చివరి రోజున సరఫరాదారు నుండి వస్తువులను స్వీకరిస్తుంది, దీని కోసం $ 10,000 బిల్ చేయబడుతుంది. సంస్థ తన పుస్తకాలను నెలకు మూసివేసినప్పుడు సరఫరాదారు యొక్క ఇన్వాయిస్ ఇంకా రాలేదు, కాబట్టి నియంత్రిక జాబితా ఖాతాకు $ 10,000 డెబిట్ మరియు సంపాదించిన బాధ్యతల ఖాతాకు క్రెడిట్‌తో కూడిన వ్యయాన్ని సృష్టిస్తుంది. వచ్చే నెల ప్రారంభంలో, ఈ ఎంట్రీ రివర్స్ అవుతుంది మరియు సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ వచ్చినప్పుడు రికార్డ్ చేయబడుతుంది.
