సాధారణ లెడ్జర్ మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మధ్య వ్యత్యాసం
సాధారణ లెడ్జర్ మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మధ్య చాలా తేడాలు ఉన్నాయి, అవి ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- సమాచారం మొత్తం. జనరల్ లెడ్జర్ అన్ని ఖాతాలతో కూడిన వివరణాత్మక లావాదేవీలను కలిగి ఉంటుంది, అయితే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఆ ఖాతాలలో ప్రతి ముగింపు బ్యాలెన్స్ మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. అందువల్ల, సాధారణ లెడ్జర్ అనేక వందల పేజీల పొడవు ఉండవచ్చు, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కొన్ని పేజీలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది.
- వాడుక. జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతాలను దర్యాప్తు చేస్తున్నప్పుడు ఫైనాన్షియల్ అకౌంటెంట్లు సమాచారం యొక్క ప్రధాన వనరుగా ఉపయోగిస్తారు. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ చాలా పరిమిత ఉపయోగాన్ని కలిగి ఉంది, ఇక్కడ పుస్తకాలు సమతుల్యతలో ఉన్నాయో లేదో ధృవీకరించడానికి అన్ని డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల మొత్తాలను పోల్చారు.
- ఆడిటర్ వాడకం. ఆడిటర్లు తమ సంవత్సరాంతపు ఆడిట్లో భాగంగా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కాపీని అభ్యర్థిస్తారు, తద్వారా వారు అన్ని ఖాతాలకు తుది బ్యాలెన్స్లను కలిగి ఉంటారు. వారు వేరే ప్రయోజనం కోసం సాధారణ లెడ్జర్ను ఉపయోగిస్తారు, ఇది వ్యక్తిగత లావాదేవీలకు తిరిగి బ్యాలెన్స్లను కనుగొనడం.
- సమాచారం యొక్క స్వభావం. సాధారణ లెడ్జర్ అకౌంటింగ్ లావాదేవీల గురించి సమాచార డేటాబేస్గా పరిగణించబడుతుంది, అయితే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నిజంగా సాధారణ లెడ్జర్ నుండి తీసుకోబడిన నివేదిక.