విధానాన్ని స్వీకరించడం
ఇన్‌కమింగ్ వస్తువులన్నింటినీ సరిగ్గా పరిశీలించడానికి, వాటిని ట్యాగ్‌లతో గుర్తించడానికి మరియు అందుకున్నట్లు రికార్డ్ చేయడానికి స్వీకరించే విధానం అవసరం.
ఇన్‌కమింగ్ వస్తువులను పరిశీలించండి (స్వీకరించే సిబ్బంది)
- డెలివరీ అందిన తరువాత, అందుకున్న వస్తువులను లాడింగ్ బిల్లులో పేర్కొన్న వివరణతో, సంబంధిత కొనుగోలు ఆర్డర్‌పై వివరణతో సరిపోల్చండి. ప్రధాన వ్యత్యాసాలు పంపిణీ చేయబడిన వస్తువులను తిరస్కరించడానికి దారితీస్తుంది.
- అధికారం కొనుగోలు ఆర్డర్ లేకపోతే మరియు కొనుగోలు మేనేజర్ మాఫీని జారీ చేయకపోతే, పంపిణీ చేసిన వస్తువులను తిరస్కరించండి.
- ప్రతి డెలివరీని పరిశీలించడానికి ముందే ముద్రించిన స్వీకరించే చెక్‌లిస్ట్‌ని ఉపయోగించండి. సమీక్ష అవసరమయ్యే అంశాలు అందుకున్న పరిమాణం, నాణ్యమైన ప్రవేశంతో పోల్చడం మరియు రసీదు చేసిన తేదీ మరియు సమయం. చెక్‌లిస్ట్‌లో ఏదైనా వ్యత్యాసాలను గమనించండి. సమీక్ష పూర్తయినప్పుడు చెక్‌లిస్ట్‌ను ప్రారంభించండి.
- డెలివరీ తనిఖీ చేయబడిందని మరియు అంగీకరించబడిందని సూచించడానికి లాడింగ్ బిల్లు యొక్క ఫోటోకాపీపై సంతకం చేయండి.
అన్ని స్వీకరించిన జాబితాను గుర్తించండి మరియు ట్యాగ్ చేయండి (స్వీకరించే సిబ్బంది)
- డెలివరీలో ప్రతి అంశాన్ని గుర్తించండి మరియు బార్ కోడెడ్ ట్యాగ్‌తో సరిగ్గా లేబుల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, ఇందులో అంశం సంఖ్య, పరిమాణం మరియు కొలత యూనిట్ ఉంటుంది. ఏ వస్తువు సంఖ్యను ఉపయోగించాలో కొంత అనిశ్చితి ఉంటే, సీనియర్ గిడ్డంగి సిబ్బంది లేదా కొనుగోలు విభాగంతో సంప్రదించండి.
స్వీకరించిన వస్తువులకు లాగిన్ అవ్వండి (స్వీకరించే సిబ్బంది)
- ప్రతి డెలివరీ అందుకున్న తేదీ మరియు సమయంతో పాటు రవాణాదారు, సరఫరాదారు, కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య మరియు అందుకున్న వస్తువుల వివరణతో స్వీకరించే లాగ్‌ను నవీకరించండి.
- అకౌంటింగ్ విభాగంలో బిల్లింగ్ గుమస్తాకు సంతకం చేసిన బిల్లు యొక్క కాపీని పంపండి.
- గిడ్డంగి దాఖలు చేసే ప్రదేశంలో తేదీ ద్వారా బిల్లింగ్ యొక్క మాస్టర్ కాపీని ఫైల్ చేయండి.
గమనిక: భౌతిక జాబితా గణన నిర్వహిస్తున్నప్పుడు డెలివరీ వస్తే, వస్తువులను స్పష్టంగా గుర్తించబడిన నిల్వ ప్రాంతంలో వేరు చేయండి మరియు భౌతిక లెక్కింపు ప్రక్రియ పూర్తయ్యే వరకు ఈ అంశాలను జాబితా డేటాబేస్లో రికార్డ్ చేయవద్దు.
