నివేదికను స్వీకరిస్తోంది
వ్యాపారానికి డెలివరీ యొక్క విషయాలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి స్వీకరించే నివేదిక ఉపయోగించబడుతుంది. పంపిణీ చేసిన వస్తువులను అంగీకరించే వ్యాపారం స్వీకరించే సిబ్బంది ఈ ఫారమ్ నింపారు. కింది సమాచారం సాధారణంగా స్వీకరించే నివేదికలో చేర్చబడుతుంది:
- డెలివరీ అందుకున్న తేదీ మరియు సమయం
- సరుకులను పంపిణీ చేసిన షిప్పింగ్ కంపెనీ పేరు
- అందుకున్న ప్రతి వస్తువు పేరు
- అందుకున్న ప్రతి వస్తువు పరిమాణం
- డెలివరీ డాక్యుమెంటేషన్ లేదా పెట్టెలో గుర్తించినట్లయితే అధికారం కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య
- అందుకున్న వస్తువుల పరిస్థితి. ఇది ప్రతికూల ప్రవేశం కావచ్చు, ఇక్కడ దెబ్బతిన్న వస్తువులు మాత్రమే గుర్తించబడతాయి.
స్వీకరించే నివేదికను కింది వాటితో సహా అనేక విధాలుగా ఉపయోగించవచ్చు:
- రిటర్న్స్. కొన్ని వస్తువులను తిరిగి ఇవ్వవలసి వస్తే, స్వీకరించిన నివేదిక తిరిగి రావడానికి కారణమైన పాడైపోయిన వస్తువులు వంటివి నమోదు చేస్తుంది.
- చెల్లించవలసినవి. స్వీకరించే నివేదికను మూడు-మార్గం సరిపోలిక ప్రక్రియలో రశీదు యొక్క సాక్ష్యంగా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ విధానం పెద్ద-డాలర్ కొనుగోళ్లకు ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతుంది.
- అక్రూయల్స్. అకౌంటింగ్ సిబ్బంది ఇంకా రాలేని సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్‌ల కోసం ఖర్చులను సంపాదించడానికి నెల చివరిలో పూర్తయిన నివేదికలను స్వీకరించవచ్చు.
స్వీకరించే ప్రతి నివేదిక యొక్క మాస్టర్ కాపీ స్వీకరించే విభాగంలో నిల్వ చేయబడుతుంది. అందుకున్న వస్తువులను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి చెల్లించాల్సిన సిబ్బందికి పంపిన కాపీ వంటి సంస్థ విధానాల ప్రకారం కాపీలు ఇతర విభాగాలకు పంపబడతాయి.
నియంత్రణ కోణం నుండి, ప్రతి స్వీకరించే నివేదికను ప్రత్యేకంగా లెక్కించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. స్వీకరించే నివేదికలు ఏమైనా ఉన్నాయా అని సంఖ్యల క్రమాన్ని పరిశీలించవచ్చు.
