ఖర్చు నిర్వచనం
ఆదాయం సంపాదించడానికి ఉపయోగించబడుతున్నందున ఆస్తి విలువను తగ్గించడం ఖర్చు. అంతర్లీన ఆస్తి సుదీర్ఘకాలం ఉపయోగించబడుతుంటే, ఖర్చు తరుగుదల రూపాన్ని తీసుకుంటుంది మరియు ఆస్తి యొక్క ఉపయోగకరమైన జీవితంపై రేటు వసూలు చేయబడుతుంది. జీతం వంటి వెంటనే వినియోగించే వస్తువు కోసం ఖర్చు ఉంటే, అది సాధారణంగా ఖర్చు చేసినట్లుగా వసూలు చేయబడుతుంది. సాధారణ ఖర్చులు:
అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు
అద్దె ఖర్చు
వేతన వ్యయం
యుటిలిటీస్ ఖర్చు
ఒకవేళ ఎక్కువ కాలం వినియోగించబడని స్వల్ప మొత్తానికి ఖర్చు ఉంటే, సాధారణంగా ఆస్తిగా ట్రాక్ చేయడానికి అవసరమయ్యే అకౌంటింగ్ సిబ్బంది సమయాన్ని తొలగించడానికి, ఒకేసారి ఖర్చు చేయడానికి వసూలు చేస్తారు.
నగదు ప్రాతిపదిక అకౌంటింగ్ కింద, సరఫరాదారు లేదా ఉద్యోగికి నగదు చెల్లింపు చేసినప్పుడు మాత్రమే ఖర్చు సాధారణంగా నమోదు చేయబడుతుంది. ఏదైనా సంబంధిత నగదు ప్రవాహంతో సంబంధం లేకుండా, ఆస్తి విలువలో తగ్గింపు ఉన్నప్పుడు, అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన ప్రాతిపదికన, పైన పేర్కొన్న విధంగా ఖర్చు నమోదు చేయబడుతుంది.
చెల్లించిన మొత్తం ఒక సంస్థ ఉపయోగించే క్యాపిటలైజేషన్ పరిమితి కంటే తక్కువగా ఉంటే ఆస్తి కొనుగోలును ఖర్చుగా నమోదు చేయవచ్చు. చెల్లించిన మొత్తం క్యాపిటలైజేషన్ పరిమితి కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, అది బదులుగా ఆస్తిగా నమోదు చేయబడి, ఆస్తి వినియోగించబడిన తరువాతి తేదీలో ఖర్చుకు వసూలు చేయబడుతుంది.
ఖర్చు కోసం అకౌంటింగ్ సాధారణంగా ఈ క్రింది లావాదేవీలలో ఒకదాన్ని కలిగి ఉంటుంది:
ఖర్చుకు డెబిట్, నగదుకు క్రెడిట్. నగదు చెల్లింపును ప్రతిబింబిస్తుంది.
ఖర్చుకు డెబిట్, చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు క్రెడిట్. క్రెడిట్‌లో చేసిన కొనుగోలును ప్రతిబింబిస్తుంది.
ఖర్చుకు డెబిట్, ఆస్తి ఖాతాకు క్రెడిట్. స్థిర ఆస్తిపై తరుగుదల వ్యయం వంటి ఆస్తి ఖర్చుకు ఛార్జింగ్‌ను ప్రతిబింబిస్తుంది.
ఖర్చుకు డెబిట్, ఇతర బాధ్యతల ఖాతాకు క్రెడిట్. రుణంపై వడ్డీ చెల్లింపు లేదా సంపాదించిన వ్యయం వంటి వాణిజ్య చెల్లింపులతో సంబంధం లేని చెల్లింపును ప్రతిబింబిస్తుంది.
మ్యాచింగ్ సూత్రం ప్రకారం, సంబంధిత ఆదాయాలు గుర్తించబడిన అదే కాలంలో ఖర్చులు సాధారణంగా గుర్తించబడతాయి. ఉదాహరణకు, జనవరిలో వస్తువులను విక్రయిస్తే, అమ్మకపు లావాదేవీకి సంబంధించిన అమ్మిన వస్తువుల ఆదాయం మరియు ధర రెండూ జనవరిలో నమోదు చేయాలి.
ఖర్చు అనేది ఖర్చుతో సమానం కాదు. వ్యయం అనేది చెల్లింపు లేదా బాధ్యత యొక్క భారం, అయితే ఖర్చు ఆస్తి వినియోగాన్ని సూచిస్తుంది. అందువల్ల, ఒక సంస్థ ఒక స్థిర ఆస్తి కోసం cash 10,000 నగదు ఖర్చు చేయగలదు, కాని $ 10,000 ఆస్తి దాని ఉపయోగకరమైన జీవిత కాలానికి ఖర్చు చేయడానికి మాత్రమే వసూలు చేయబడుతుంది. అందువల్ల, ఒక వ్యయం సాధారణంగా ముందుగానే జరుగుతుంది, అయితే ఖర్చు యొక్క గుర్తింపు ఎక్కువ కాలం పాటు విస్తరించవచ్చు.
ఖర్చుల నిర్వహణ అంటే ఆదాయాలపై లేదా భవిష్యత్ ఉత్పత్తులు లేదా సేవల అభివృద్ధిపై ప్రతికూల ప్రభావాన్ని చూపకుండా ఏ వాటిని సురక్షితంగా తగ్గించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చో నిర్ణయించడానికి ఖర్చులను సమీక్షించే భావన. బడ్జెట్లు మరియు చారిత్రక ధోరణి విశ్లేషణ ఖర్చు నిర్వహణ సాధనాలు.
