స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ఆడిటింగ్
మీ కంపెనీ వార్షిక ఆడిట్‌కు లోబడి ఉంటే, ఆడిటర్లు స్వీకరించదగిన ఖాతాలను కొంత వివరంగా సమీక్షిస్తారు. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు తరచుగా ఒక సంస్థ కలిగి ఉన్న అతిపెద్ద ఆస్తి, కాబట్టి ఆడిటర్లు పేర్కొన్న ఆస్తి మొత్తం సహేతుకమైనదని భరోసా పొందటానికి గణనీయమైన సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. వారు అనుసరించగల ఖాతాల స్వీకరించదగిన ఆడిట్ విధానాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
స్వీకరించదగిన నివేదికను సాధారణ లెడ్జర్‌కు కనుగొనండి. ఆడిటర్లు పీరియడ్-ఎండ్ ఖాతాలు స్వీకరించదగిన వృద్ధాప్య నివేదికను అడుగుతారు, దాని నుండి వారు సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ఖాతాల స్వీకరించదగిన ఖాతాలోని మొత్తానికి పెద్ద మొత్తాన్ని కనుగొంటారు. (ఈ మొత్తాలు సరిపోలకపోతే, మీకు సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలో ఎక్కడో ఒక జర్నల్ ఎంట్రీ ఉండవచ్చు, అది అక్కడ ఉండకూడదు)
స్వీకరించదగిన నివేదిక మొత్తాన్ని లెక్కించండి. సాధారణ లెడ్జర్‌కు వారు గుర్తించిన మొత్తం సరైనదని ధృవీకరించడానికి ఆడిటర్లు ఖాతాల స్వీకరించదగిన వృద్ధాప్య నివేదికపై ఇన్వాయిస్లను జోడిస్తారు.
సయోధ్య అంశాలను పరిశోధించండి. సాధారణ లెడ్జర్‌లో స్వీకరించదగిన ఖాతాల్లో మీకు జర్నల్ ఎంట్రీలు ఉంటే, ఆడిటర్లు పెద్ద మొత్తాలకు సమర్థనను సమీక్షించాలనుకుంటున్నారు. అంటే ఈ జర్నల్ ఎంట్రీలను పూర్తిగా డాక్యుమెంట్ చేయాలి.
స్వీకరించదగిన నివేదికలో జాబితా చేయబడిన ఇన్వాయిస్లను పరీక్షించండి. ఆడిటర్లు స్వీకరించదగిన ఖాతాల వృద్ధాప్య నివేదిక నుండి కొన్ని ఇన్వాయిస్లను ఎన్నుకుంటారు మరియు వాటిని సరైన మొత్తంలో, సరైన కస్టమర్లకు మరియు సరైన తేదీలలో బిల్ చేయబడిందో లేదో చూడటానికి వాటిని సహాయక డాక్యుమెంటేషన్‌తో పోలుస్తారు.
షిప్పింగ్ లాగ్‌తో ఇన్వాయిస్లను సరిపోల్చండి. సరైన అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో అమ్మకాలు నమోదు చేయబడుతున్నాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఆడిటర్లు షిప్పింగ్ లాగ్‌లోని వస్తువుల రవాణా తేదీలకు ఇన్‌వాయిస్ తేదీలతో సరిపోలుతారు. ఇది ఆడిట్ చేయబడిన కాలం తర్వాత జారీ చేయబడిన ఇన్వాయిస్‌ల పరీక్షను కలిగి ఉంటుంది, అవి మునుపటి కాలంలో చేర్చబడిందా అని చూడటానికి.
స్వీకరించదగిన ఖాతాలను నిర్ధారించండి. మీ కస్టమర్లను నేరుగా సంప్రదించి, వారు ఆడిట్ చేస్తున్న రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగిసే సమయానికి స్వీకరించదగిన చెల్లించని ఖాతాల మొత్తాన్ని ధృవీకరించమని వారిని అడగడం ఒక ప్రధాన ఆడిటర్ కార్యాచరణ. ఇది ప్రధానంగా పెద్ద ఖాతా బ్యాలెన్స్‌ల కోసం, కానీ చిన్న యాదృచ్ఛిక కస్టమర్లు చిన్న ఇన్వాయిస్‌లు కలిగి ఉండవచ్చు.
నగదు రసీదులను సమీక్షించండి. స్వీకరించదగిన ఖాతాలను ఆడిటర్లు ధృవీకరించలేకపోతే, కస్టమర్లు ఇన్వాయిస్‌లు చెల్లించారని ధృవీకరించడం వారి బ్యాకప్ ఆడిటింగ్ టెక్నిక్, దీని కోసం వారు చెక్ కాపీలను సమీక్షించి మీ బ్యాంక్ ఖాతా ద్వారా వాటిని కనుగొనాలనుకుంటున్నారు.
అనుమానాస్పద ఖాతాల కోసం భత్యం అంచనా వేయండి. అనుమానాస్పద ఖాతాల కోసం భత్యం పొందటానికి మీరు అనుసరించే విధానాన్ని ఆడిటర్లు సమీక్షిస్తారు. ఇది గత సంవత్సరంలో ఉపయోగించిన పద్దతితో అనుగుణ్యత పోలికను కలిగి ఉంటుంది మరియు మీ వ్యాపార వాతావరణానికి ఈ పద్ధతి సముచితం కాదా అనే నిర్ణయం ఉంటుంది.
చెడు రుణ రాతలను అంచనా వేయండి. ప్రస్తుత వ్యయం సహేతుకంగా కనిపిస్తుందో లేదో చూడటానికి ఆడిటర్లు మునుపటి సంవత్సరాలతో పోల్చితే ఈ సంవత్సరానికి అమ్మకాలతో చెడ్డ రుణ వ్యయం యొక్క నిష్పత్తిని పోల్చి చూస్తారు.
క్రెడిట్ మెమోలను సమీక్షించండి. ఆడిట్ వ్యవధిలో జారీ చేయబడిన క్రెడిట్ మెమోల ఎంపికను ఆడిటర్లు సమీక్షిస్తారు, అవి సరిగ్గా అధికారం పొందాయా, అవి సరైన వ్యవధిలో జారీ చేయబడిందా లేదా వారి జారీ యొక్క పరిస్థితులు ఇతర సమస్యలను సూచిస్తాయా అని చూడటానికి. వారు ఆడిట్ చేసిన వ్యవధిలో జారీ చేసిన క్రెడిట్ మెమోలను కూడా సమీక్షించవచ్చు, అవి ఆడిట్ వ్యవధిలో లావాదేవీలకు సంబంధించినవి కావా అని చూడటానికి.
బిల్లును అంచనా వేయండి మరియు అమ్మకాలను పట్టుకోండి. వస్తువులను ఆన్-సైట్ ("బిల్ అండ్ హోల్డ్" అని పిలుస్తారు) నిలుపుకున్నప్పటికీ మీరు అమ్మకాల కోసం కస్టమర్లకు బిల్లింగ్ చేస్తున్న పరిస్థితులు ఉంటే, అమ్మకం వాస్తవానికి జరిగిందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఆడిటర్లు మీ సహాయక డాక్యుమెంటేషన్‌ను పరిశీలిస్తారు.
స్వీకరించే లాగ్‌ను సమీక్షించండి. ఆడిట్ వ్యవధి తరువాత కస్టమర్ల రాబడిని అధికంగా నమోదు చేస్తుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఆడిటర్లు స్వీకరించే లాగ్‌ను సమీక్షిస్తారు, ఇది కస్టమర్లు అధికారం కంటే ఆడిట్ వ్యవధి ముగిసే సమయానికి కంపెనీ ఎక్కువ వస్తువులను రవాణా చేసి ఉండవచ్చని సూచిస్తుంది.
సంబంధిత పార్టీ స్వీకరించదగినవి. ఏదైనా సంబంధిత పార్టీ స్వీకరించదగినవి ఉంటే, ఆడిటర్లు వాటిని సేకరణ కోసం సమీక్షించవచ్చు, అలాగే వాటిని బదులుగా వేతనాలు లేదా డివిడెండ్లుగా నమోదు చేయాలా, మరియు వారికి సరైన అధికారం ఉందా అని సమీక్షించవచ్చు.
ధోరణి విశ్లేషణ. అసాధారణమైన పోకడలు ఉన్నాయో లేదో చూడటానికి ఆడిటర్లు అమ్మకాల ధోరణి రేఖలను లేదా స్వీకరించదగిన ఖాతాలను లేదా కాలక్రమేణా రెండింటి పోలికను సమీక్షించవచ్చు. ప్రస్తుత ఆస్తులతో స్వీకరించదగినవి మరొక సాధ్యం. వారు సగటు సేకరణ వ్యవధిని కూడా కొలవవచ్చు. అలా అయితే, పోకడలలో మార్పులకు గల కారణాల గురించి వారు ఆరా తీయాలని ఆశిస్తారు.
ఆడిట్ విధానాల యొక్క మునుపటి జాబితా వివిధ రకాల ఆడిట్ నష్టాలను గుర్తించడానికి రూపొందించబడింది, వీటిలో ఈ క్రిందివి ఉన్నాయి:
స్వీకరించదగినవి లేవు
నమోదు చేయబడిన స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌లు సరికాదు
స్వీకరించదగిన ఖాతాలను సేకరించడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు
అనుమానాస్పద ఖాతాల భత్యం యొక్క ఉత్పన్నం చెడు రుణ అనుభవాన్ని సరిగ్గా ప్రతిబింబించకపోవచ్చు
అమ్మకాల లావాదేవీలు సరైన వ్యవధిలో ప్రాసెస్ చేయబడలేదు
ఆ ఆదాయం తప్పుగా గుర్తించబడింది
