అక్రూయల్స్ కాన్సెప్ట్
సముపార్జన నిర్వచనం
ఒక సంకలనం అనేది జర్నల్ ఎంట్రీ, ఇది వరుసగా సంపాదించిన లేదా వినియోగించిన ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను గుర్తించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది మరియు దీని కోసం సంబంధిత నగదు మొత్తాలు ఇంకా స్వీకరించబడలేదు లేదా చెల్లించబడలేదు. సంబంధిత నగదు ప్రవాహాల సమయంతో సంబంధం లేకుండా, సరైన రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో అన్ని ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు గుర్తించబడతాయని నిర్ధారించడానికి అక్రూయల్స్ అవసరం. సముపార్జన లేకుండా, ఒక కాలంలో రాబడి, వ్యయం మరియు లాభం లేదా నష్టం మొత్తం వ్యాపారంలో వాస్తవ ఆర్థిక కార్యకలాపాల స్థాయిని ప్రతిబింబించవు.
అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన ప్రాతిపదికన ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే ముగింపు ప్రక్రియలో అక్రూయల్స్ ఒక ముఖ్యమైన భాగం; సముపార్జన లేకుండా, ఆర్థిక నివేదికలు చాలా తక్కువ ఖచ్చితమైనవి.
డబుల్-ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ వ్యవస్థ క్రింద, సంపాదిత వ్యయం బాధ్యత ద్వారా ఆఫ్సెట్ చేయబడుతుంది, ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్లోని ఒక లైన్ ఐటెమ్‌లో కనిపిస్తుంది. సంపాదించిన ఆదాయం నమోదు చేయబడితే, అది బిల్ చేయని సేవా రుసుము వంటి ఆస్తి ద్వారా ఆఫ్సెట్ చేయబడుతుంది, ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో లైన్ ఐటెమ్‌గా కూడా కనిపిస్తుంది.
ప్రారంభంలో చాలా అక్రూవల్‌లను రివర్సింగ్ ఎంట్రీలుగా రికార్డ్ చేయడం చాలా సమర్థవంతంగా ఉంటుంది. అలా చేయడం ద్వారా, వారు నమోదు చేసిన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ క్రింది రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో వాటిని స్వయంచాలకంగా రద్దు చేస్తుంది. మీరు కస్టమర్‌కు ఇన్వాయిస్ జారీ చేయాలని లేదా తరువాతి కాలంలో సరఫరాదారు నుండి ఇన్వాయిస్ అందుకోవాలని ఆశిస్తున్నప్పుడు ఇది ఉపయోగకరమైన లక్షణం. ఉదాహరణకు, month 20,000 కోసం సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ ఒక నెల ముగిసిన కొన్ని రోజుల తరువాత వచ్చే అవకాశం ఉంది, కాని నియంత్రిక వీలైనంత త్వరగా పుస్తకాలను మూసివేయాలని కోరుకుంటుంది. దీని ప్రకారం, ప్రస్తుత నెలలో ఖర్చును గుర్తించడానికి అతను $ 20,000 రివర్సింగ్ ఎంట్రీని నమోదు చేస్తాడు. మరుసటి నెలలో, ఎంట్రీ రివర్స్ అవుతుంది, ప్రతికూల $ 20,000 వ్యయాన్ని సృష్టిస్తుంది, ఇది సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ రాక మరియు రికార్డింగ్ ద్వారా ఆఫ్సెట్ అవుతుంది.
సముచిత ఉదాహరణలు
వ్యాపారం రికార్డ్ చేయగల సముపార్జనలకు ఉదాహరణలు:
- వడ్డీ కోసం వ్యయ సేకరణ. స్థానిక రుణదాత ఒక వ్యాపారానికి రుణం ఇస్తాడు మరియు రుణగ్రహీతకు ప్రతి నెలా ఇన్వాయిస్ పంపుతాడు, వడ్డీ మొత్తాన్ని వివరిస్తాడు. రుణగ్రహీత వడ్డీ వ్యయాన్ని ఇన్వాయిస్ రశీదు ముందుగానే నమోదు చేసుకోవచ్చు.
- వేతనాల కోసం వ్యయ సేకరణ. ఒక యజమాని తన ఉద్యోగులకు నెలకు 26 వ రోజు వారు పనిచేసిన గంటలకు నెలకు ఒకసారి చెల్లిస్తారు. వేతన వ్యయం యొక్క పూర్తి మొత్తాన్ని గుర్తించేలా యజమాని 27 నుండి నెల చివరి రోజు వరకు సంపాదించిన అన్ని అదనపు వేతనాలను పొందవచ్చు.
- సరఫరాదారు వస్తువులు మరియు సేవలకు ఖర్చుల పెరుగుదల. ఒక సరఫరాదారు నెల చివరిలో వస్తువులను పంపిణీ చేస్తాడు, కాని సంబంధిత ఇన్వాయిస్ పంపడంలో ఉపశమనం పొందుతాడు. ప్రస్తుత నెలలో ఇన్వాయిస్ రశీదుకు ముందుగానే కంపెనీ అంచనా వ్యయాన్ని అంచనా వేస్తుంది.
- అమ్మకాల సంకలనం. ఒక సేవల వ్యాపారంలో ఫెడరల్ ప్రభుత్వం కోసం ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేసే ఉద్యోగులు చాలా మంది ఉన్నారు, ఈ ప్రాజెక్ట్ పూర్తయినప్పుడు అది బిల్లు అవుతుంది. ఈ సమయంలో, కంపెనీ ఇంకా బిల్ చేయకపోయినా, ఇప్పటి వరకు పూర్తి చేసిన పనికి ఆదాయాన్ని పొందవచ్చు.
ఇతర సంకలన సమస్యలు
ఒక వ్యాపారం తన లావాదేవీలను అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన నమోదు చేస్తే, అది అక్రూయల్స్ ఉపయోగించదు. బదులుగా, అది చెల్లించినప్పుడు లేదా నగదు పొందినప్పుడు మాత్రమే లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది. నగదు ప్రాతిపదికన సృష్టించబడిన వాటికి భిన్నంగా ఉన్న ఆర్థిక నివేదికలను నగదు ప్రాతిపదికన ఇస్తుంది, ఎందుకంటే నగదు ప్రవాహంలో సమయం ఆలస్యం నివేదించబడిన ఫలితాలను మార్చగలదు. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ తన చెల్లింపులను సరఫరాదారులకు ఆలస్యం చేయడం ద్వారా ఖర్చులను గుర్తించడాన్ని నివారించవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఒక వ్యాపారం ఖర్చులను త్వరగా గుర్తించడానికి ముందుగానే బిల్లులు చెల్లించగలదు, తద్వారా దాని స్వల్పకాలిక ఆదాయపు పన్ను బాధ్యతను తగ్గిస్తుంది.
